2. Этапы нормирования и планирования товарных запасов.

Процесс нормирования и планирования товарных запасов состоит из отдельных этапов (рис. 1).

1. Определение целей формирования товарных запасов.

Запасы товаров могут создаваться в аптечной сети с разными целями, основными из которых являются:

а) обеспечение устойчивого и ритмичного процесса реализации медикаментов розничным и оптовым покупателям;

б) накопление товаров сезонного спроса, сезонного производства и целевого назначения;

в) предотвращение обесценивания имеющихся свободных денежных активов в условиях инфляционной экономики и изменения курса валют.

Существует много причин для создания товарных запасов на фармацевтических фирмах, однако общими для них является стремление субъекта фармацевтической деятельности к экономической безопасности. При этом следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность условий сбыта лекарственных средств не способствуют возрастанию значимости дорогостоящей резервной сети товарных запасов, поскольку это объективно противоречит повышению эффективности деятельности.

Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость упущенной выгоды (дефицита лекарственных средств). При наличии дефицита запасов существует три вида возможных издержек, перечисленных ниже в порядке увеличения их отрицательного влияния:

1. издержки в связи с неполучением прибыли при отказе в лекарственном средстве;

2. издержки в связи с потерей сбыта – в случае, когда покупатель обращается за данной покупкой в другую фармацевтическую фирму;

3. издержки в связи с потерей поставщика – в случае, когда поставщик начинает искать другие источники сбыта. Первые два вида издержек относятся к числу так называемых «временных издержек фирмы в результате принятия альтернативного курса по товарным запасам». Третий же вид издержек трудно вычислить, поскольку гипотетические поставщики разные и соответствующие издержки тоже. Следует иметь в виду, что стоимость дефицита запасов больше, чем просто цена упущенных торговых сделок или нереализованных заказов.

В данной лекции будут рассмотрены только те цели формирования товарных запасов, которые непосредственно связаны с основной задачей аптечных организаций, управлением товарооборотом, т.е. с обеспечением выполнения плана реализации товаров.

2. Анализ размера, состава и оборачиваемости товарных запасов

в предплановом периоде.

Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности товарными запасами в периоде, предшествующем разработке плана, и оценка эффективности их использования.

Рис. 1. Последовательность отдельных этапов нормирования и планирования товарных запасов в аптечной организации

На первоначальном этапе анализа товарных запасов рассматриваются показатели общей суммы и товарных запасов на начальную и конечную даты предпланового периода, сопоставляются темпы динамики товарных запасов с темпами динамики товарооборота.

На последующем этапе анализа изучается уровень обеспеченности реализации товаров соответствующими товарными запасами.

Для оценки уровня этой обеспеченности используется показатель размера товарных запасов в днях оборота.

Рассчитывается средний уровень товарных запасов (остатков товара) по формуле средней хронологической:

где

Оборачиваемость товарных запасов в днях характеризует период, в течение которого реализуется этот средний товарный запас.

(120 : 3 = 40)

(оборачиваемость в днях) = 360:40= 9 дней

= где 3: (120 : 360)= 9 дней

Ро - однодневный товарооборот

Результаты анализа используются в процессе оптимизации товарных запасов в плановом периоде.

На скорость обращения товаров по группам влияют:

         - многообразие ассортиментных групп товаров;

         - изменение скорости реализации;

         - осведомлённость медицинских работников и населения о наличии тех или иных товаров в аптечной сети и т.д.

- жизненный цикл товаров