- •1. Классификация товарных запасов
- •2. Этапы нормирования и планирования товарных запасов
- •3. Планирование поступления товаров
- •2. Этапы нормирования и планирования товарных запасов.
- •1. Определение целей формирования товарных запасов.
- •2. Анализ размера, состава и оборачиваемости товарных запасов
- •3. Разработка нормативов товарных запасов.
- •4. Определение плановой суммы товарных запасов.
- •5. Оценка эффективности разработанного плана товарных запасов.
- •6. Обеспечение постоянного контроля за состоянием товарных запасов.
- •3. Планирование поступления товаров.
3. Планирование поступления товаров.
Важнейшим условием выполнения плана реализации товаров и формирования необходимого размера товарных запасов является обеспечение поступления товаров в аптечную сеть.
Основной целью планирования поступления товаров является обеспечение ритмичной поставки товаров в аптечные учреждения в необходимых объемах и ассортименте.
Одним из новых направлений в стратегии управления является применение эффективных логистических систем на различных уровнях деятельности фарморганизации. Рынок лекарств насыщен, и объемы продаж лекарств не могут расти до бесконечности. Сам термин "логистика" имеет военные корни: первоначально он означал обеспечение своевременной доставки вооружения в место военных действий. В 80-е годы прошлого столетия это понятие было расширено, и объектом управления логистики стало физическое продвижение товарной массы. В зарубежной практике существует так называемое правило семи R: обеспечение нужного продукта, в требуемом количестве, заданного качества, в нужном месте, в установленное время, для конкретного потребителя, с наименьшими затратами.
Предметом логистики в фармацевтической организации являются все процессы, связанные с изменением параметров размещения, сроков, перемещения, формы потоков на предприятиях, причастных к логистической цепи (фармпредприятие - дистрибьютор - аптека). Иными словами - как оперативно доставить товар по выявленному спросу.
Существуют определенные этапы управления закупок ЛС. Первоначально необходимо определиться с планом по товарообороту и поставкам ЛС. Главная задача, которую предстоит решить - какой ассортимент ЛС и в каком объеме стоит закупать аптеке. Следующий шаг - выбор поставщиков. И, наконец, планирование ассортимента.
Процесс планирования поступления товаров осуществляется по следующим основным этапам:
1. Анализ поступления товаров в предплановом периоде.
Такой анализ проводится в тесной увязке с показателями анализа реализации товаров и товарных запасов.
Для увязки этих показателей анализ поступления товаров осуществляется в одинаковых ценах (только оптовых или только розничных). В процессе проведения анализа изучаются следующие основные вопросы:
а) динамика общего объема и структура поступления товаров.
Динамический анализ поступления проводится в сопоставимых ценах.
Устанавливают темпы изменения объема поступления товаров в предплановом периоде в целом по аптеке и в разрезе отдельных товарных групп;
б) обеспеченность товарооборота и товарных запасов необходимым объемом поступления товаров.
Снижение товарооборота при одновременном сокращении размеров товарных запасов свидетельствует, как правило, о недостаточности объемов поступления товаров в аптеку.
в) Состав источников поступления товаров в аптеку.
В процессе проведения этого анализа устанавливается удельный вес различных поставщиков - аптечных складов, непосредственных производителей, торговых посредников и т.п.
Кроме того, определяется удельный вес поставки товаров от местных и иногородних поставщиков.
г) соответствие объемов фактического поступления товаров объемам, предусмотренным заключенными договорами.
Рис. 2. Последовательность отдельных этапов планирования
поступления товаров в аптечном учреждении
Для проведения такого анализа используется показатель "коэффициент поставки", который рассчитывается по формуле:
Кп - коэффициент поставки товаров в аптечное учреждение;
Оф - фактическая сумма поступления товаров в аптечное учреждение;
Ок - сумма поступления товаров, предусмотренная заключенными договорами.
Коэффициент поставки рассчитывается по аптечным предприятиям в целом, в разрезе групп товаров, а также в разрезе отдельных поставщиков, с которыми были заключены договора. При значении коэффициента ниже единицы выясняются причины невыполнения договорных обязательств: отказ аптеки от части закупленных товаров, форс-мажорные обстоятельства, иные причины.
д) равномерность поступления товаров по отдельным периодам (месяцам, декадам, неделям). Такой анализ проводится в сопоставимых ценах в целом по аптеке и по отдельным группам товаров. Учитывается сезонность потребления многих медикаментов.
е) частота поставки товаров в аптечные учреждения. Этот показатель играет существенную роль в обеспечении устойчивости ассортимента товаров, формировании размера товарных запасов, объеме затрат по транспортированию и хранению товаров.
Результаты проведенного анализа используются в процессе всех последующих этапов планирования поступления товаров.
2. Определение планового объема структуры поступления товаров.
Основу проведения таких плановых расчетов составляют ранее обоснованные планы реализации товаров и формирование товарных запасов.
Плановые расчеты проводят по формуле материального баланса:
Зн + П = Р + В + Зк
П = Р +В + Зк – Зн , где:
П - плановый объем поступления товаров;
Р - плановый объем реализации товаров;
Зн - фактическая сумма товарных запасов на начало планового периода;
Зк - расчетная сумма товарных запасов на конец планируемого периода;
В - ожидаемое выбытие товаров в связи с естественной убылью и по прочим причинам.
3. Определение планового объема и источников закупки необходимых товаров.
Плановый объем закупки определяется на основе планового объема поступления товаров. При этом следует учесть, что объем поступления товаров рассчитывается чаще в розничных ценах, в то время как объем закупки товаров - в ценах их закупки (оптовых)- разница между этими показателями составляет сумму торгового наложения или валовый доход от реализации товаров.
С учетом этого плановый объем закупки товаров определяется по следующей формуле:
ОЗ = П - ВД , где:
ОЗ - объем закупки товаров ( в оптовых ценах );
П - плановый объем поступления товаров ( в розничных ценах);
ВД - планируемая сумма валового дохода от реализации товаров (сумма торговых наценок).
Методы определения плановой суммы валового дохода от реализации рассматриваются в соответствующей лекции.
Размер торговой наценки регулируется как государством, так и аптекой.
Расчет планового объема закупки товаров осуществляется в разрезе, как отдельных товарных групп, так и в целом по аптеке.
В силу изменчивости конъюнктуры фармацевтического рынка, нестабильности хозяйственных связей с поставщиками и других причин обеспечить заранее весь объем закупки товаров на плановый период в большинстве случаев невозможно.
Поэтому на данной стадии планирования закупок определяются лишь основные источники поступления.
В составе источников закупки выделяют обычно непосредственных производителей товаров и торговых посредников (оптовые, торгово-посреднические и др. предприятия), а также местных и иногородних поставщиков.
Закупки товаров у непосредственных производителей обеспечивают более низкий уровень договорных цен, что положительно влияет на формирование валового дохода от реализации товаров (в сравнении с закупкой у торговых посредников).
Закупка товаров у местных поставщиков обеспечивает более низкие затраты по транспортированию товаров, что положительно влияет на формирование прибыли от торговой деятельности. В связи с этим, при определении источников закупки товаров на плановый период следует стремиться к повышению удельного веса закупки товаров у непосредственных производителей и местных поставщиков.
4. Обеспечение ритмичности и оптимизация партий поступления товаров в аптечные учреждения.
Эта задача решается путем определения оптимального размера партий поступления товаров в аптеку.
Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер издержек обращения аптеки по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид издержек обращения по организации товароснабжения аптеки как ИО1). Однако, высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер товарных запасов - так, если получать товар один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если один раз в месяц, то средний размер запаса составит 15 дней.
В последнем случае снизится размер издержек обращения по хранению товаров (обозначим как ИО2).
Р асчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные издержки обращения (т.е. ИО1 + ИО2 min ), осуществляется последующей формулой, известной как модель Уилсона:
ОРп - оптимальный размер партии поставки товаров;
ОЗ - плановый объем закупки товаров;
ИО1 - сумма издержек по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на 1 поставляемую партию;
ИО2 - сумма издержек обращения по хранению единицы запасов товаров (обычно выражается определенной суммой или количеством товарных запасов).
Пример: Годовой объем закупки товаров запланирован в размере 1 млн. руб. Сумма издержек обращения по размещению заказа и доставке в расчете на 1 поставляемую партию - 12 тыс.руб.
Сумма издержек обращения по хранению единиц запасов товаров составляет 6 тыс. руб. в год.
Следовательно, на протяжении года товары должны доставляться (1000:63) = 16 раз или каждые 22 дня (360:16).
При таких показателях размеров партии и частоты поставки товаров, издержки обращения аптеки будут минимальными.
Заключительной стадией планирования т/о, товарных запасов и поступления товаров является балансовая увязка всех запланированных показателей - объема реализации, запасов на начало и конец планового периода, объема поступления товаров. Балансовая увязка этих плановых показателей позволяет проверить их взаимосвязь по каждой группе товаров и по аптечному учреждению в целом.
Таким образом в фармации используется комплексный подход к анализу товарных запасов, т.е. анализируются не только объёмы реализации, но и товарное обеспечение этого процесса.