3. Разработка нормативов товарных запасов.

Нормативы товарных запасов разрабатываются в днях оборота только по запасам текущего хранения (остальные виды товарных запасов не нормируются).

Нормирование товарных запасов может быть осуществлено на основе экономических расчетов. Этот метод позволяет обосновано устанавливать нормативы товарных запасов в аптечной сети. Сущность этого метода состоит в том, что определение норматива товарных запасов осуществляется по отдельным составным его элементам - рабочему запасу, запасу текущего пополнения, страховому запасу и запасу в пути.

Рабочий запас состоит из запаса товаров в форме представительного ассортиментного набора, размещаемых в торговом зале, запаса в размере однодневной реализации, запаса товаров, проходящих подготовку к реализации.

Запас текущего пополнения представляет собой половину средней партии поставки товара, выраженной в днях оборота.

Страховой запас устанавливается с учетом колеблемости спроса на отдельные медикаменты по дням месяца и условий товароснабжения (его ритмичности).

Запас в пути устанавливается в том случае, если завоз товаров от иностранных поставщиков осуществляется на условиях предоплаты. Этот элемент запаса устанавливается на основе его размера в предплановом периоде.

4. Определение плановой суммы товарных запасов.

Плановая сумма товарных запасов текущего хранения определяется на основе рассчитанных нормативов в днях и однодневного объема реализации товаров в плановом периоде. К плановой сумме товарных запасов текущего хранения добавляется сумма запасов целевого назначения (если эти виды запасов предусмотрены к формированию в аптеке в плановом периоде).

Расчет ведется по формуле:

З_п = Н_тз х Р_о + З_сх + З_цн , где:

З_п - плановая сумма товарных запасов на конец планируемого периода;

Н_тз - норматив запаса текущего хранения в днях оборота;

Р_о - однодневный объем реализации товаров в плановом периоде;

З_сх - планируемая сумма запаса товаров сезонного хранения;

З_цн - планируемая сумма запаса товаров целевого назначения.

5. Оценка эффективности разработанного плана товарных запасов.

Показатель эффективности использования товарных запасов в плановом периоде сопоставляется в процессе оценки с аналогичными показателями предпланового периода.

В систему сравнительных показателей может быть введен также показатель рентабельности товарных запасов (отношение суммы прибыли или валового дохода от реализации товаров к сумме товарных запасов, выраженное в процентах).

При существенном снижении показателей эффективности использования товарных запасов в плановом периоде в расчеты плановой суммы товарных запасов вносятся коррективы (незначительное снижение допустимо для устойчивости ассортимента, повышения ритмичности торгового процесса).

6. Обеспечение постоянного контроля за состоянием товарных запасов.

Такой контроль направлен, прежде всего, на недопущение снижения размера товарных запасов ниже необходимого их минимума; соблюдение установленных сроков их хранения; обеспечение в составе запасов всего ассортиментного минимума лекарств и т.п.

Одной из особенностей лекарственных препаратов, как товара является возможность их реализации лишь пределах установленного срока годности. Около трети реализуемого ассортимента лекарственных препаратов имеют ограниченный срок годности, не превышающий двух лет. Вместе с тем ряд лекарственных препаратов в силу их функциональных свойств имеют малую скорость реализации.

Ограниченный срок годности в сочетании с замедленным движением являются факторами повышенного риска списания лекарственных препаратов по истечению срока их годности. Списание за счет аптеки лекарственных препаратов с истекшим сроком годности вызывает увеличение издержек и уменьшение прибыли.

В целях контроля и рационального использования ассортимента лекарственных препаратов в аптеках ведется учет препаратов с ограниченным сроком годности. В специальных журналах по каждому наименованию лекарственных препаратов, срок годности которых истекает через три. месяца, записывается остаток препарата на каждое первое число последних трех месяцев до окончания срока годности (ДИ).