Учет, анализ и контроль материальных ценностей

На ОАО «Гомельском мясокомбинате» для учёта производственных запасов предназначен счёт 10 «Материалы». На каждый вид производственных запасов выделен отдельный субсчёт:

10/1«Сырье и материалы»;

10/3«Топливо»;

10/4 «Тара и тарные материалы»;

10/5 «Запчасти»

10/6 «Прочие материалы»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10/10 «Спецоснастка и спецодежда на складе»;

10/11 «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»;

10/12 «Износ инвентаря»;

10/14 Драгметаллы

Материальные ценности на предприятии принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью приобретённых материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС.

Фактическая себестоимость приобретённых материалов включает:

• стоимость материалов по цене приобретения

• ТЗР

• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в организации целях.

Транспортные расходы по доставке материалов включаются в стоимость приобретаемых материалов в процентах, определяемых путём отношения фактических расходов по доставке груза за предыдущий период к стоимости приобретённых материалов аналогичного периода.

Отношение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по средневзвешенным ценам. Оценка расхода материальных ценностей по средневзвешенным ценам определяется в конце месяца на основании приходных документов с учётом остатка на складе.

В учёте возвратные отходы оцениваются (безвозвратные отходы оценке не подлежат) по установленным государственным ценам на отходы. Сдача отходов предусматривается в нормах и лимитах, на основании которых, на предприятии обеспечивается контроль, за их полным использованием.

Поступление материалов осуществляется в следующем порядке:

• по договорам купли-продажи;

• внесения вклада учредителей в уставный фонд;

• путем изготовления на самом предприятии.

Материалы, поступающие по договорам поставки, приходуются по сопроводительным документам поставщика: ТТН1 (Приложении Д), ТН2(Приложении Е),. На поступающие ТМЦ обязательно должны быть сертификаты качества, которые подтверждают качество продукции.

Поступившие от поставщиков документы на груз регистрируются в журнале учета поступающих грузов, проверяется соответствие данных документов договорам поставки по ассортименту, ценам, количеству, качеству материалов, способам и срокам отгрузки и другим условиям поставки. Расчетные документы, поступившие от поставщика, акцептовываются полностью или частично.

Если материалы получаются непосредственно на складе поставщика, то экспедитору для получения таких материалов выдается доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. После получения материалов доверенность сдается обязательно в бухгалтерию.

Приемка материалов осуществляется с соблюдением правил приемки по количеству и качеству. При приемке материалов вначале осуществляется проверка в соответствии с поступившей партии ассортименту, количеству и качеству фактически поступивших ТМЦ данным сопроводительных документов.

Оприходование поступивших материалов на склад под отчет материально ответственному лицу осуществляется:

• проставлением штампа приемки в специально отведенном месте ТТН1 или ТН2. Этот штамп содержит основные реквизиты приходного ордера;

• путем выписки приходного ордера (Приложение Ж).

На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в день допускается составление 1 приходного ордера за день. При этом на каждую партию материалов в течение этого дня делаются записи на обратной стороне приходного ордера. В конце рабочего дня на обратной стороне обобщаются итоги и общий итог переносится на лицевую сторону приходного ордера.

При установлении несоответствия поступающих материалов материалам, указанным в сопроводительных документах поставщика приемка приостанавливается, создается комиссия, которая принимает материалы по акту о приемке материалов.

Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления исков и претензий поставщику. В случаях, когда материалы поступают в оной единице измерения, а отражаются в первичных документах и учетных регистрах одновременно в двух единицах измерения.

Материалы, принятые на ответственное хранение хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться со склада. Материалы, купленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад. Сдача материалов на склад из производства своими подразделениями оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов:

• если продукция собственного производства используется в дальнейшем для внутреннего потребления или по следующей переработке.

• при возврате материалов на склад или в цеховую кладовую из цеха.

• при сдаче отходов из цеха в результате списания брака либо оприходования остатков, полученных от списания основных средств.

Поступление и учет материалов осуществляется с применением следующих хозяйственных операций:

№ п/п	Наименование операций	Дт	Кт
1.	Поступили материалы от поставщика	10	60
2.	Отражается сумма ТЗР, указанная в счете поставщика	16	60
3.	Отражается сумма НДС, указанная в счете поставщика	18	60
4.	Предъявлена претензия за недопоставку материалов	76/3	60
5.	Предъявлена претензия поставщику на сумму НДС	76/3	18