- •Тема 6б:
- •1 Значение эффективного слушания в деловом общении
- •Что даёт другим людям ваше умение слушать?
- •2 Трудности эффективного слушания
- •2.1 Факторы, снижающие эффективность процесса слушания
- •2.2 Ошибки тех, кто слушает
- •2.3 Внешние помехи слушания
- •1. Помехи, исходящие от собеседника.
- •2.4 Помехи из окружающей среды
- •2.5 Прочие помехи
- •3 Уровни и виды слушания
- •3.1 Уровни слушания
- •Уровень I: слушание-сопереживание
- •Уровень II: слышание слов, но не слушание
- •Уровень III: слушание с временным отключением
- •3.2 Виды слушания
- •1. Направленное, критическое слушание
- •2. Эмпатическое слушание
- •3. Нерефлексивный стиль слушания
- •4. Рефлексивный стиль слушания
- •Правила эффективной обратной связи:
- •Эффективные приёмы рефлексивного стиля слушания:
- •5. Слушание в сложных ситуациях
- •Тест – эксперимент:
2.3 Внешние помехи слушания
1. Помехи, исходящие от собеседника.
Собеседник говорит недостаточно громко или шёпотом.
Акцент у говорящего, монотонность, слишком быстрый или медленный темп речи.
Отвлекающая внешность собеседника, его манеры (наличие дорогих или «экзотических» украшений, жеманность или неадекватность мимики, жестов, амимия отсутствие мимики вообще и т. п.).
Поглядывание на часы.
Непосёдливость, суетливость слушателей (также привычка жевать резинку, постукивать ручкой, что-либо рисовать и пр.).
Прерывание разговора, заглядывание посторонних в аудиторию, в кабинет.
2.4 Помехи из окружающей среды
Температура в помещении — слишком холодно или жарко.
Плохая акустика.
Окружающая обстановка или пейзаж (картины, портреты или витрины в помещении, а также пейзаж за окном).
Акустические помехи (шум транспорта или работающих механизмов за окном, ремонтные работы на верхнем этаже, телефонные звонки).
Цвет стен в помещении (красный — раздражает, темно-серый — угнетает, жёлтый — расслабляет).
Неприятные запахи в помещении (например, запах сырости, гнилости, краски и т. п.).
2.5 Прочие помехи
Ограниченность во времени, ощущение что “сроки поджимают”, регламент исчерпан.
Чрезмерная загрузка по работе, необходимость делать несколько вещей одновременно.
Плохая погода, космические влияния на работоспособность.
Привычка держать в руках посторонние предметы, например книгу или журнал.
3 Уровни и виды слушания
3.1 Уровни слушания
В книге “Забытое искусство слушать” Маделин Беркли-Ален делит процесс на три уровня, характеризуемых определенными типами поведения, которые влияют на эффективность восприятия. Четких границ между уровнями нет, они могут перекрываться и во время деловой коммуникации сменять друг друга в зависимости от ситуации общения. По мере перехода с третьего уровня на первый возрастает наш потенциал понимания, снятия напряженности и увеличения эффективности взаимодействия. Описание уровней слушания может помочь сделать самоанализ своих возможностей слушания.
Уровень I: слушание-сопереживание
Слушающие воздерживаются от суждений по поводу говорящего, ставя себя как бы на его место.
Характеристики этого уровня следующие:
ощущение присутствия в данном месте и в данное время;
уважение к говорящему и ощущение контакта с ним;
сосредоточенность;
концентрация на манере общения говорящего (включая язык тела),
сопереживание мыслям и чувствам говорящего;
игнорирование своих собственных мыслей и чувств, внимание направлено исключительно на процесс слушания.
Уровень II: слышание слов, но не слушание
У говорящего при таком уровне слушания может сложиться обманчивое впечатление о том, что его слушают и понимают.
Характеристики этого уровня следующие:
слушающий остаётся как бы «на поверхности» общения и не воспринимает всю глубину сказанного;
он пытается только услышать, что говорит собеседник, а не понять его намерения;
старается слушать, опираясь на логику, больше сосредотачиваясь на содержании информации, чем на чувствах, оставаясь при этом эмоционально отчужденными.