Тема 16. Табличный процессор Microsoft Excel

Ключевые слова: табличный процессор, Microsoft Excel, книга, лист, ячейка, формула, формат ячейки, Мастер функций, Мастер текстов, подбор параметра, сценарий, поиск решения, Мастер диаграмм, линия тренда, сортировка, фильтрация, промежуточные итоги, сводная таблица.

Назначение и область применения табличных процессоров. Рабочий лист. Ячейка. Ввод данных в ячейку. Формат ячейки. Выполнение расчетов в Excel, использование формул. Абсолютная и относительная адресация. Мастер функций.

Приемы анализа данных (подбор параметра, построение сценария, поиск решения). Элементы статистического анализа данных.

Построение диаграмм с помощью мастера. Редактирование и форматирование диаграмм. Работа с линиями тренда.

Электронная таблица как локальная база данных. Понятия записи и поля. Сортировка записей. Отбор записей по определенному критерию (фильтрация). Промежуточные итоги. Сводные таблицы.

Тема 17. Система управления базами данных Microsoft Access

Ключевые слова: информационная модель, предметная область, объект, атрибут, связь (отношение), реляционная база данных (БД), система управления базами данных (СУБД), Microsoft Access, запись, поле, ключ, индексирование, схема данных, таблица, запрос, форма, отчет, целостность данных, реорганизация БД, режим Мастера, режим Конструктора, средство QBE, построитель выражений.

Основные понятия баз данных (БД). Информационное моделирование предметной области. Реляционная модель данных как отношение (связь) на множестве атрибутов (описаний объектов) и как таблица. Схема данных как машинное представление информационной модели. Записи и поля БД, типы полей.

Microsoft Access – система управления базами данных (СУБД), поддерживающая реляционную модель данных. Объекты Microsoft Access: таблицы, запросы, формы, отчеты. Конструктор как средство создания объектов.

Разработка схемы данных Microsoft Access. Описание поля (задание имени, типа, свойств). Ключевое поле как уникальный атрибут записи. Индексирование записей. Установка связей между таблицами. Виды связей.

Наполнение БД. Обеспечение физической и логической целостности данных. Реорганизация БД. Редактирование записей. Сортировка и поиск данных в БД.

Создание запроса к БД. Средство QBE (Query By Example). Формирование выборок по запросу. Вычисления в БД и использование построителя выражений. Параметрический запрос. Запросы действия (обновление записей, удаление записей, создание таблицы). Перекрестный запрос.

Виды форм в Microsoft Access. Использование форм для ввода и редактирования данных. Средства создания форм: автоформа, режим Мастера, режим Конструктора.

Виды отчетов в Microsoft Access. Использование отчетов для представления результатов работы с таблицами и выполнения запросов. Средства создания отчетов: автоотчет, режим Мастера, режим Конструктора.

Тема 18. Система личного делопроизводства Microsoft Outlook

Ключевые слова: персональная информационная система, Microsoft Outlook, учетная запись, почтовая папка, контакт, календарь, встреча, напоминание, собрание, событие, задача, поручение, дневник, заметка, расписание, рассылка документа по маршруту, организация собрания.

Microsoft Outlook как менеджер персональной информации. Основные папки (почтовые, контакты, календарь, задачи, дневник, заметки). Создание и отправка электронных писем. Присоединение файлов. Режим подготовки и отправки ответных писем.

Создание и использование контактов (посылка обычной почты, посылка электронной почты, автодозвон). Работа с календарем. Виды мероприятий календаря (встреча, собрание, событие).

Работа с задачами; назначение задачи и поручения. Использование дневника и заметок.

Возможности групповой работы в Microsoft Outlook (рассылка текстового документа по маршруту, формирование расписаний, организация собраний).