1.3. Работа с расширенным фильтром
Выбрать из таблицы записи со студентами своей группы , у которых Вид оплаты =1. Результат поместить в отдельный выходной блок, разместив его ниже исходной таблицы.
Технология фильтрации табличных данных с помощью Расширенного фильтра
Скопировать таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист3.
На Лист3 сформировать диапазон условий (A18:B19), отделив его от исходного диапазона (A4:H15), хотя бы одним пустым столбцом или строкой. Чтобы создать диапазон условий необходимо скопировать заголовки полей исходного диапазона, которые будут ключевыми при отборе записей (для нашего случая - это Группа и Вид оплаты), и заполнить строки критериев:
В ячейку A19 ввести критерий * (вместо звездочки использовать название своей группы);
в ячейку B19 ввести 1.
Сформировать выходной диапазон, скопировав заголовки полей исходной таблицы в диапазон D18:G18, отделив его пустой строкой или столбцом от диапазона исходной таблицы и диапазона условий.
Установить курсор в любую ячейку исходного диапазона.
Выполнить команду Данные-Фильтр-Расширенный фильтр. В диалоговом окне Расширенный фильтр выполнить следующие действия:
Установить один из переключателей в группе Обработка. ВыберемСкопировать результат в другое место - исходная таблица не изменится, а отобранные записи будут помещены в выходной диапазон.
В поле Исходный диапазон ввести ссылку на диапазон содержащий исходную таблицу (A3:H15). Ввод ссылок во всех полях данного диалогового окна легче и лучше всего осуществлять путем протаскивания указателя мыши по нужному диапазону.
В поле Диапазон условий ввести ссылку на диапазон условий (A18:B19).
В полеПоместить результат в диапазон установить ссылку на выходной диапазон (D18:G26), так как выбран переключательСкопировать результат в другое место. Рекомендуется, выделяя выходной диапазон, захватить достаточное количество пустых строк для размещения в них отобранных данных.
Необходимо установить флажокТолько уникальные записи, чтобы одинаковые записи не повторялись (будет выводиться только первая из всех удовлетворяющих критерию одинаковых записей), Нажать кнопку ОК.
Таблица с полученными результатами приведена на рисунке
Переименовать Лист3.
Замечание.Результаты работы Расширенного фильтра сразу же отобразятся на рабочем листе. Причем, если в окне Расширенный фильтр установлен переключательФильтровать список на месте, то подобно Автофильтру команда Расширенный фильтр скроет все строки, которые не прошли через фильтр. Номера отобранных строк отобразятся синим цветом, а в строке состояния будет указано число найденных записей.
1.4. Подведение итогов
Рассчитать средние баллы по всем дисциплинам, каждой из учебных групп
Технология подведения частных и общих итогов
Скопировать таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист4.
Выделить диапазон таблицы, включая шапку (A3:H15).
Выполнить команду Данные-Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги:
В поле При каждом изменении в: из раскрывающегося списка выбрать
Группа.;
в поле Операция из раскрывающегося списка выбрать Среднее;
в полеДобавить итоги по: установить флажки: Математика, Информатика, История;
установить флажок Итоги под данными
Нажать кнопку ОК.
Округлить полученные итоги до двух десятичных знаков с помощью команды Формат-Ячейки.
Переименовать Лист4.
В результате подсчитаны средние баллы по группам и общий средний балл. Если с экрана убрать детали, нажав кнопку с изображением цифры "2"(второй уровень итогов), расположенную левее нумерации строк, то на экране останутся только полученные итоги.
Для получения развернутой информации по группе следует нажать кнопку с изображением знака "+" для соответствующей группы; для свертывания - кнопку с изображением знака "-".
Задача 2. Составить таблицу выплат работникам предприятия.
Перейти на Лист5.
Заполните по образцу расчетную таблицу.
Переименовать Лист5 в Январь.
На Листе6 и Листе7 составить аналогичные таблицы расчета выплат длятех же сотрудников в феврале и марте.
Переименовать Лист6 в Февраль и Лист7 в Март.