5.2. Расчет заработной платы работников организации

В организации УП «ЖРЭО №2 Фрунзенского района г. Минска» формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются на основании, коллективного договора (Приложение 23), трудового контракта (Приложение 24).

В рассматриваемой организации применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

Оплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочной считается работа, выполненная сотрудником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (двойных сдельных расценок). По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время может предоставляться отгул. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (двойных сдельных расценок).

Оплата за работу в ночное и вечернее время. За каждый час работы в ночное время и за многосменный режим работы производится доплата в размере, установленном коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет.

Конкретные размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективном договоре. Доплаты за работу в ночное время, не превышающие 40% часовой тарифной ставки работника за каждый час работы, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Если размер доплат превышает 40%, то они выплачиваются за счет прибыли.

Оплата за время простоя. Если простой произошел не по вине рабочего, то время оплачивается не менее 2/3 от тарифной ставки. Время простоя оформляется листками или актом о простое.

Оплата при браке. Брак в производстве это продукция, которая в силу нарушения технологического процесса не может быть использована по прямому назначению или требует дополнительных затрат на исправление. Если не исправимый брак был допущен не по вине рабочего, то он оплачивается в размере не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) за каждый час, затраченный на изготовление бракованных изделий. Исправимый брак не по вине рабочего оплачивается не выше 50% от часовой тарифной ставки. Не исправимый брак по вине рабочего не оплачивается и за этот вид брака производится удержание из заработной платы , но не более 2/3 средне месячной заработной платы.

Оплата за время трудового отпуска. Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а за второй и последующие рабочие годы – в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Это означает, что в его продолжительность включаются рабочие и выходные дни по графику работ. Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня.

При разделении по договоренности между работником и нанимателем трудового отпуска на части одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней. При временной нетрудоспособности трудовой отпуск может быть перенесен или продлен.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев ко времени ухода в отпуск, для расчета принимается заработная плата за фактически отработанные месяцы. В годовой фонд оплаты труда включаются:

• заработная плата, начисленная за фактически отработанное время или выполненный объем работ;

• доплаты за стаж и совмещение профессий;

• премии, начисленные за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;

• ежемесячные премии, предусмотренные коллективным договором;

• пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100%;

• другие выплаты.

В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме.

Если в течение расчетного периода изменились тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов и в годовой фонд включается проиндексированная величина.

Заработная плата за время нахождения в отпуске находится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Пособия по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности Является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности.

В заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Сумма пособия находится путем умножения среднедневного заработка за два предшествующих месяца на число дней нетрудоспособности на размер пособия в %.

Аналитический учет заработной платы ведется в следующих документах:

-в лицевых счетах работников (Приложение 25).

В лицевом счете указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, должность, с какого времени был принят на работу, сведения о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, о премировании. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показывается сумма причитающаяся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчета заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), дата и номер документа на удержание, период удержания размер удержания за месяц и т. д.;

-в расчетно-платежных ведомостях (Приложение 26).

В ведомости производиться расчет начисленной заработной платы, удержаний из заработной платы, сумма к выдаче, указывается фамилия, имя, отчество работника, должность, расчетный период, табельный номер и др. Она составляется по цехам, участкам, отделам, а внутри - по категориям работающих. Расчетно - платежная ведомость подписывается начальниками цехов и бухгалтером, производящим расчеты. На лицевой стороне ведомости указывается срок выплаты, суммы к выплате и ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомость регистрируется и передается в кассу для выплаты. Выдача денег по расчетно-платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечению трех дней ведомость закрывается.

Многие организации вместо расчетно – платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость и платежную ведомость. В расчетной ведомости проводятся начисления заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной – только табельный номер, фамилия, имя, отчество, суммы, расписка в получении и премии; одиннадцать миллионов двести тридцать тысяч пятьсот девяноста рублей

-в расчетных листках

Расчетные листки выдаются работникам при выплате заработной платы. В них указывается та же информация что и в расчетно – платежных ведомостях.

На основании данных аналитического учета составляется свод начислений и удержаний в целом по подразделению (Приложение 27).