1.Организация коммерческой деятельности организации

1.1.Структура коммерческой службы и службы материально-технического обеспечения

Управление предприятием осуществляется директором, назначенным на должность районной администрацией по согласованию с УП «ЖРЭО № 2 Фрунзенского района г. Минска» и Главным производственным управлением жилищного хозяйства Мингорисполкома и работающим по контракту, в котором определяются права и обязанности, ответственность директора, условия его материального обеспечения и освобождение от должности, с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением, отнесенных уставом к компетенции конференции трудового коллектива.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность. План работы предприятия согласовывается с учредителем.

Численность руководителей, специалистов, служащих и рабочих согласно штатного расписания на 05.01.2012 г. составляет 123 ед., в т. ч. ИТР – 13 ед., рабочие – 110 ед. (Приложения 3)

Руководящий состав:

Должность	Ф.И.О.
Директор	Гердей Ю.Г.
Главный инженер	Курач В.П.
Зам. директора по благоустройству и санитарному содержанию жилищного фонда	Яцкевич Н.А.
Главный бухгалтер	Боровская И.А.
Экономист	Матус Е.В.

Коммерческий отдел - выполняет следующие функции: поиск наиболее выгодных каналов сбыта, контролирует своевременность поставки, поиск каналов экспорта, контролирует своевременность закупок товара.

Бухгалтерия выполняет следующие функции: ведение, формирование и сдача бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово хозяйственной деятельности организации, осуществление платежей в наличной и безналичной форме.

Экономический отдел выполняет следующие функции: контролирует экономическое состояние организации, ведет статистическую отчетность, разрабатывает экономические стратегии.

Отдел по персоналу выполняет следующие функции: формирует кадровую политику на предприятие, проводит работу с персоналом.

Требования, предъявляемые работнику: коммуникабельность, наличие высшего образования, стаж работы в данной сфере, инициативность, легкообучаемость, ответственность, не конфликтность, знание языков.

1.2.Организация хозяйственных связей с покупателями

Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых актов купли-продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров по квотам и для государственных нужд.

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, сроком действия, ведомственному признаку.

Структура хозяйственных связей, может быть простой и сложной.

Простые хозяйственные связи заключаются непосредственно между предприятием-изготовителем товаров и розничными торговыми организациями. Они устанавливаются при закупке многих продовольственных товаров, особенно скоропортящихся, а также непродовольственных, имеющих несложный ассортимент и крупногабаритных. Такие связи называются прямым.

Сложная структура хозяйственных связей предполагает участие в них посредников, число которых может быть различно. Такая структура хозяйственных связей менее эффективна, снижает оперативность управления процессом доведения товаров до потребителя, уменьшает эффективность воздействия на изготовителя по выпуску нужного ассортимента. Она целесообразна при поставках товаров, когда требуется накопление , подсортировка. Преобразование ассортимента у посредника.

По срокам действия заключенных договоров различают разовые, краткосрочные (до одного года), и длительные (более года) хозяйственные связи.

По ведомственной принадлежности участников различают межсистемные и внутрисистемные хозяйственные связи.

При межсистемных хозяйственных связях взаимоотношения по поставкам устанавливаются между организациями различных систем, министерств, ведомств.

Внутрисистемными хозяйственными связями называются договорные отношения между организациями одной системы, например потребительской кооперации.

Основными нормативно-правовым документами, регулирующим хозяйственные связи по поставкам товаров на территории Республики Беларусь, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь, Положение о поставках товаров в Республике Беларусь и Указ Президента Республики Беларусь О государственных закупках № 529.

Договор поставки представляет собой документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров (Приложение 4).

Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в установленные сроки , не совпадающие с моментом заключения договора , передать его покупателю в собственность для предпринимательской деятельности, а покупатель должен оплатить за него определенную цену.

Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность .Поставщиком может быть как изготовитель, так и посредник. Покупатель может быть как оптовый посредник, так и розничная торговая организация.

Договор поставки заключается в письменном виде.

В торговой практике широкое распространение получило использование типовых договоров поставки товаров .Типовой договор –это примерный договор, в котором в письменной форме излагаются унифицированные условия, выработанные с учетом торговой практики и принятых договаривающимися сторонам после согласования особых условий конкретной сделки, т.е. в нем заполняются те разделы, которые требуют согласования: количество, качество, цена. Цель приобретения, сроки и условия поставки и др.

В типовом договоре записаны общие условия поставки. Этот договор состоит из двух частей: согласуемой и унифицированной.

В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь к числу обязательных условий относятся:

1. Наименование товаров;

2. Количество;

3. Цена (способ определения цены);

Цель приобретения (для продажи, промпереработки, собственных нужд).

При отсутствии хотя бы одного из этих условий договор считается незаключенным.