1 Технічне завдання на створення підсистеми «обліку обладнання на підприємстві»
1.1 Призначення і мета створення підсистеми
Завданням створенної підсистеми є автоматизація роботи відділу метрології ПАТ «Ясиновський коксохімічний завод», а також облік відповідності використовуємих приладів державним стандартам.
Інформатизація у діяльності підприємств виступає сьогодні як одна з необхідних умов удосконалення керуючих структур. Впровадження її дає можливість аналізувати зміни, що відбуваються у такій складній системі, як виробництво, поліпшувати планування, облік і контроль в управлінській діяльності. Інформація, отримана в ході роботи системи є мінімальною, достатньою і потрібною, вірогідною і надійною, а також актуальною і оперативною. Автоматизовані системи переробляють інформацію та видають її користувачу у зручному для нього вигляді та дозволяють максимально уніфікувати інформацію, класифікувати носії інформації тощо.
Створення інформаційних управляючих систем поліпшує якість послуг, що надаються підприємством, дозволяє заощадити значні кошти, які інвестуються у виробництво та підтримку існуючих та застарілих систем.
Підсистема, що розробляється, є універсальною бо може використатися не тільки в межах окремо розглянутого підприємства, але й у будь-якому підприємстві з схожою схемою функціювання. Гнучкість до модернізації системи дозволяє розширювати її функціональні можливості.
Завдяки розробленій системі з’являється можливість переведення всього документообігу в електронний вигляд, що значно скоротить час опрацювання великої кількості інформації, та дозволить більш чітко аналізувати отримані данні, на основі яких будуть прийматися рішення щодо керування та впровадження нових ідей на підприємстві, що підвищить основні тенденції роботи підприємства.
1.2 Характеристика об'єкту комп'ютеризації
1.2.1 Опис структури і процесу функціонування об'єкту
ПАТ «Ясинівський коксохімічний завод» є юридичною особою, яка створена відповідно до чинного законодавства України та керується у своїй діяльності чинним законодавством України та Статутом підприємства.
Основні завдання ПАТ «Ясинівський коксохімічний завод»[1]:
виробництво коксохімічної продукції;
виробництво та реалізація іншої продукції виробничо-технічного призначення;
ремонт та будівництво житла, об'єктів виробничого, побутового та соціально-культурного призначення;
надання побутових послуг населенню та юридичним особам;
посередницька та торгово-закупівельна діяльність;
виробництво та реалізація товарів народного споживання;
виробництво та реалізація сільськогосподарської продукції;
надання послуг громадського харчування;
надання інформаційних, транспортних та інших видів послуг як на території України, так і за її межами;
проведення науково-дослідних, проектних та конструкторських робіт самостійно або з залученням співвиконавців;
зовнішньоекономічна діяльність;
видавницька діяльність;
підготовка, перепідготовка, підвищення кваліфікації робітників;
виробництво, зберігання, перевезення, придбання ,ввезення, вивезення, відпуск прекурсорів;
надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом;
надання послуг з перевезення вантажів залізничним транспортом;
виробництво електричної енергії;
постачання електричної енергії за нерегульованим тарифом;
виробництво теплової енергії на теплоелектроцентралях та установках з використанням нетрадиційних або поновлюваних джерел енергії.
Організаційна структура управління заводом являє собою ієрархічний коммплекс взаємопов'язаних органів (служб, структурних підрозділів і окремих виконавців) наділених відповідними обов'язками, а також мають в своєму розпорядженні матеріально-технічну базу для здійснення ефективного виробництва всіма сторонами діяльності заводу. Структура управління заводом здійснюється як функціональний розподіл праці.
Структура об’єкту має наступний вигляд:
відділ кадрів, який займається підготовкою і комплектуванням кадрів;
технічний відділ, який здійснює технічну функцію, яка включає в себе конструкторську і технологічну підготовку виробництва;
виробничий відділ, виконує виробничу функцію, що включає оперативне планування, облік, контроль і регулювання ходу виробництва, вдосконалення організації праці, виробництва і управління виробництвом;
планово-економічний відділ, виконує економічну функцію, техніко-економічне планування, організацію праці і заробітної плати;
бухгалтерія, веде бухгалтерський облік;
фінансовий відділ здійснює фінансову деятельносгь підприємства.
відділ збиту, відповідає за матеріально-технічне постачання, кооперування, збут продукції.
1.2.2 Існуюча інформаційна система і її недоліки
Як ми знаємо на багатьох підприємствах немає комп’ютерної техніка, та якщо вона і існує, то інформаційна система є занадто застарілою, в багатьох випадках – паперовою. На підприємстві відсутня будь-яка комп’ютерна підсистема, тому й автоматизації жодної з функцій відсутня, тому створення та впровадження автоматизованої підсистеми є актуальним, навіть обов’язковим моментом.
В сучасному суспільстві цінується швидкість та якість обслуговування клієнтів, надання стислої та корисної інформації,яка б охопила тільки необхідни аспекти. Впровадження комп’ютерної підсистеми дозволить досягти перелічених вище основних моментів ведення виробництва та бізнесу.
1.2.3 Аналітичний огляд розроблених автоматизованих підсистем
Автоматизована система «Hardware Inspector» [2].
АС «Hardware Inspector» призначена для автоматизації обліку комп’ютерної техніки на підприємствах та організаціях різних форм власності. Автоматизована система використовується для полегшення наступних завдань:
введення обладнання в експлуатацію;
призначення матеріально відповідальної особи;
списання обладнання;
переміщення обладнання;
пошук пристроїв;
складання планових звітів, звітів з обладнання та подій.
АС «Hardware Inspector» має наступні можливості:
робота в мережевому режимі з призначенням прав доступу;
генерація друкових форм переміщення, списання та модернізації обладнання;
створення довідників по кожному з видів обладнання;
створення звітів;
імпорт данних зі звітів аналізаторів конфігурацій, таких як AIDA32, ASTRA32 або EVEREST;
пошук приладів та обладнання за заданими критеріями.
Основна робота з програмою здійснюється у вікні "Обладнання по підрозділам". У лівій частині цього вікна розташовується дерево підрозділів та робочих місць, у правій - опис вибраного елемента дерева (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 – Форма «Розміщення обладнання за підрозділами»
(головна форма)
При натисканні кнопки "Перемістити" створюється документ "Переміщення пристроїв", в якому можна вибрати одну або декілька пристроїв поточного робочого місця і вказати, куди це обладнання буде переміщено і з якої причини (рисунок 1.2).
Звідси ж можна сформувати друковану форму накладної на переміщення та експортувати її в Excel. Переглянути історію рухів поточного пристрою можна в журналі переміщень, відкрити який можна, натиснувши кнопку "Переміщення". При натисканні кнопки "Обслуговування" відкривається журнал обслуговуючих робіт поточного пристрою. У ньому можна створити запис обслуговування із зазначенням типу робіт та їх вартості.
Рисунок 1.2 – Форма «Переміщення приладів»
Вся інформація про пристрої, якими наповнюємо робоче місце, зберігається в довіднику "Моделі і типи пристроїв". Довідник представлений у вигляді дворівневого дерева, на першому рівні якого розташовуються типи пристроїв, а на другому – моделі(рисунок 1.3). Властивостями моделей пристроїв в цьому довіднику будуть: тип пристрою (міняючи це властивість, ми переміщаємо модель в дереві довідника), виробник, посилання в Інтернеті на модель і драйвер цього пристрою, ємність, якщо вона присутня, терміни амортизації та профілактики, ринкова ціна, вартість обслуговування і т. д.
Рисунок 1.3 – Форма «Довідник моделей і типів пристроїв»
У програмі передбачено потужний інструмент пошуку. Форма пошуку складається з трьох вкладок. На першій вкладці "Фільтр" можна задати відбір за будь-якого з реквізитів довідника "Моделі і типи пристроїв"(рисунок 1.4).
Рисунок 1.4 – Форма «Пошук пристроїв»
Великою перевагою Hardware Inspector є імпорт інформації про пристрої зі звітів аналізаторів конфігурацій, таких як AIDA32, ASTRA32 або EVEREST. На наступному малюнку наводиться приклад завантаження даних про конфігурацію зі звіту, сформованого програмою AIDA32. Натиснувши кнопку "Завантажити" і вибравши файл звіту, його текст завантажується у програму(рисунок 1.5).
Після чого, натиснувши кнопку "Імпорт", потрапляємо у вікно "Корзина імпорту", в якому вже сформований список знайдених пристроїв. І звідси можна завантажити інформацію про них в довідники(рисунок 1.6).
Рисунок 1.5 – Форма «Ревізія робочих місць»
Рисунок 1.6 – Форма «Кошик імпорту»
Розглянувши дану автоматизовану систему можна зробити зауваження:
При всій зручності і простоті програми все ж хочеться звернути увагу і на кілька моментів, які можуть доставити користувачеві деякі клопоти;
Не зовсім зрозуміло, навіщо потрібні властивості "термін амортизації" і "період профілактики" у типів пристроїв. Можливо, передбачається, що вони будуть копіюватися в параметри нових моделей. Але цього не відбувається, і для моделей ці параметри доводиться задавати вручну.
Дуже незручний механізм переміщення обладнання. В журналі переміщень з якоїсь причини недоступна останній запис. Крім того, відкриваючи або створюючи переміщення прямо з журналу, документ відкривається в іншій формі, з якої його вже не можна роздрукувати або експортувати в Excel.
Немає можливості імпортувати дані не тільки в довідники пристроїв, але і на поточне робоче місце.
Автоматизована система «PrintStore» [3].
PrintStore - програма для обліку техніки і витратних матеріалів. На базі програми можна організувати облік комп'ютерів, всієї офісної техніки, а також меблів. Ви зможете відслідковувати стан кожної витратного матеріалу в будь-якому принтері (МФУ, копірі, факсі). Велика кількість витратних матеріалів та обладнання з урахуванням їх сумісності вже міститься в базі даних програми, а якщо чогось раптом не виявиться, це легко додати самостійно. Враховуються всі переміщення кожної одиниці, проведені з нею маніпуляції, зміна відповідальності.
Можливості PrintStore:
ведення довідників підприємства;
облік обладнання та витратних матеріалів;
ведення довідників про моделі устаткування і витратних матеріалів;
відстеження лічильників друку;
розрахунок швидкості витрати по кожному видатковим матеріалом і часу, на яке вистачить існуючого запасу;
індивідуальний облік витратних матеріалів (облік перезаправок);
31 шаблон звітів;
робота по мережі доступна без установки будь-якого додаткового ПЗ і складних налаштувань;
багатокористувацький режим;
"Пора купити" – інтерактивний конструктор замовлень, що дозволяє на основі інформації про запас видаткових матеріалів і швидкості їх витрати сформувати замовлення постачальнику.
Основні можливості програми зображені на рисунках діалогових вікон програми рис. 1.6 – 1.10 .
Рисунок 1.6 – Головна форма
Рисунок 1.7 – Форма «Обслуговування»
Рисунок 1.8 – Форма «Додавання нового прилада»
Рисунок 1.9 – Форма «Додавання замовлення витратних матеріалів»
Рисунок 1.10 – Форма «Пошук приладів»
1.2.4 Обґрунтування необхідності вдосконалення існуючої інформаційної системи
Ознайомившись зі станом нинішньої інформаційної системи, а також з великою кількість недоліків існуючої інформаційної системи, вирішено, що є велика необхідність у створенні нової інформаційної системи.
Проте, після ознайомлення з вже існуючими комп'ютеризованими підсистемами, які можна використовувати в даній галузі, а також проведення їх порівняльної характеристики, можна зробити висновок про необхідність створення нової підсистеми замість використання вже існуючих систем. Якщо ж поглянути на функціональність описаних систем, то можна відмітити, що вони мають багато зайвих елементів, які несуть надлишкове інформаційне навантаження на користувача. До того ж розглянуті системи мають дуже складний інтерфейс, який вимагає значну підготовку користувача.
1.3 Вимоги до підсистеми в цілому
1.3.1 Вимоги до структури і функціонування підсистеми
Зважаючи на специфіку вибраного завдання, перелік функцій підсистеми, що автоматизуються, повинен бути зріднений функціям, які автоматизуються в процесі розробки підсистем, що забезпечують облік.
Таким чином, підсистема, що розробляється, повинна виконувати наступні функції:
а) облік обладнання підприємства;
б) облік супровідних документів;
в) пошук інформації за певним критерієм.
1.3.2 Інші вимоги
ПрЗ повинно бути написано зручно, для користувача будь-якої кваліфікації. Під час виконання складних розрахунків, які займають багато часу, або пошуку великого об’єму інформації, система повинна повідомляти про передбачуваний час розрахунків. Після введення вхідних документів система повинна виконувати перевірку цих документів на предмет не коректного заповнення та формувати вихідні дані або документи, оформлені згідно із стандартами.
Оболонка бази повинна мати зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який буде зрозумілий звичайній людині не знайомій з даним програмним забезпеченням, оскільки не всі співробітники володіють навиками роботи із складним програмним забезпеченням. Але користувачі автоматизованої підсистеми повинні мати базові навики роботи на персональному компютері, зокрема в середовищі Windows.
Користувач повинен мати чітки знання та вміння працювати з периферийними пристроями (накопичувачі), оргтехнікою (принтерами, сканерами). Також користувач має володіти навиками роботи з локальною мережою та глобальною мережею (Internet).
До технічного обслуговування, налагодження та ремонту підсистеми допускаються лише кваліфіковані фахівці. Технічний огляд системи повинен здійснюватися кожний квартал поточного року або при виникненні аварійних ситуацій.
1.4 Вимоги до функцій, що виконуються підсистемою
1.4.1 Вимоги до функції «Облік обладнання підприємства»
Функція повинна забезпечувати доступ до повної інформації про обладнання підприємства. Вхідна інформація повинна надаватися у вигляді документів встановленого зразку по обладнанню, а саме:
- найменування;
- одиниці виміру;
- кількість;
- дата отримання;
- заводський номер;
- модель пристрою;
- технічна характеристика;
- строк служби;
- гарантія;
- рік виготовлення;
- примітка (необов’язково).
Формат відомостей має бути погоджений згідно зі стандартами, які використовуються в документообігу підприємства.
Вихідною інформацією повинний бути новий запис в БД.
1.4.2 Вимоги до функції «Обліку супровідних документів»
Ця функція повинна надавати доступ до супровідних документів, закріплених за кожним з пристроїв. Вхідна інформація надається у вигляді, встановленому підприємством:
- номер документу;
- дата складання документу;
- номер складу;
- номер цеху.
Формат відомостей має бути погоджений згідно зі стандартами, які використовуються в документообігу підприємства.
Вихідною інформацією повинний бути новий запис в БД.
1.4.3 Вимоги до функції «Пошук інформації»
Ця функція повинна виконувати пошук обладнання або супровідних документів збережених в базі за певним критерієм, який вказує користувач системи.
Вихідною інформацію є відображення отриманої інформації на екрані, а також документ, придатний для друку.
1.5 Вимоги до видів забезпечення
1.5.1 Вимоги до інформаційного забезпечення
До інформаційного забезпечення висуваються такі загальні вимоги:
- інформаційне забезпечення повинно бути достатнім для підтримки всіх автоматизованих функцій об’єкта;
- для кодування інформації повинні використовуватися прийняті у замовника класифікатори;
- для кодування вхідної і вихідної інформації, яка використовується на вищому рівні управління, повинні бути використані класифікатори цього рівня;
- повинна бути забезпечена сумісність з інформаційним забезпеченням систем, що взаємодіють з системою, що розробляється;
- форми документів повинні відповідати вимогам корпоративних стандартів замовника (або уніфікованої системи документації);
- структура документів та екранних форм повинна відповідати характеристиками терміналів на робочих місцях кінцевих користувачів;
- графіки формування та зміст інформаційних повідомлень, а також використовувані абревіатури мають бути загальноприйняті в цій предметній області і погоджені із замовником;
- в ІС мають бути передбачені засоби контролю вхідної і результатної інформації, оновлення даних в інформаційних масивах, контролю цілісності інформаційної бази, захисту від несанкціонованого доступу.
Інформаційна складова підсистеми повинна забезпечувати:
- надання будь-якої інформації на вимогу людей, що працюють з упровадженою системою;
- скорочення часу оформлення документів;
- можливість здобуття даних за допомогою високорівневої мови запитів без використання прикладних програм;
- заборону несанкціонованого доступу до даних;
- забезпечення конфіденційності секретної інформації;
- БД повинна містити відомості про все існуюче обладнання на підприємстві.
1.5.2 Вимоги до програмного забезпечення
Програмне забезпечення для обліку обладнання ПАТ «Ясиновський коксохімічний завод» має забезпечувати:
- конфіденційність інформації, що зберігається;
- цілісність, актуальність та несуперечність інформації, що обробляється та зберігається;
- можливість накопичення даних, які вже втратили актуальність, для їх подальшого зберігання протягом певного строку;
- програмне забезпечення повинне мати простий та зрозумілий інтерфейс.
Програмне забезпечення має легко модернізуватися та легко впроваджуватися на новітні платформи обладнання та інформаційного забезпечення.