- •Первый учебный вопрос: Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах
- •Слайд 4
- •Слайд 5
- •Слайд 6
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 7
- •Слайд 8
- •Слайд 9
- •Слайд 10
- •Слайд 11
- •Слайд 12
- •Слайд 13
- •Слайд 14
- •Слайд 15
- •Слайд 16 Второй учебный вопрос: Бланки документов Слайд 17
- •Слайд 18
- •Слайд 19
- •Контрольные вопросы
- •Слайд 20 Третий учебный вопрос: Требования к оформлению реквизитов организационно- распорядительных документов
- •Слайд 21 Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)
- •Слайд 22
- •Слайд 23
- •Слайд 24
- •Слайд 25
- •Слайд 26
- •Слайд 27
- •Слайд 28
- •Слайд 29
- •Слайд 31 (щелчок)
- •Слайд 32
- •Слайд 32 (щелчок)
- •Слайд 33
- •Слайд 33 (щелчок)
- •Слайд 34
- •Слайд 34 (щелчок)
- •Слайд 35
- •Слайд 35 (щелчок)
- •Слайд 35 (щелчок)
- •Слайд 36 (щелчок)
- •Слайд 37 (щелчок)
- •Слайд 37 (щелчок)
- •Слайд 38
- •Слайд 38 (щелчок)
- •Слайд 38 (щелчок)
- •Слайд 41
- •2. Проект Примерной программы производственной (профессиональной) практики по специальности 0201 «Правоведение» на 50 л. В 1 экз.
- •3. Проект Примерной программы дисциплины «Делопроизводство» на 20 л. В 1 экз.
- •1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии колледжа (приложение 1).
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 43
- •Слайд 43 (щелчок)
- •Слайд 43 (щелчок)
- •Слайд 44
- •Слайд 44 (щелчок)
- •Слайд 44 (щелчок)
- •Слайд 45
- •Слайд 45 (щелчок)
- •Слайд 46
- •Слайд 46 (щелчок)
- •Слайд 47
- •Слайд 48
- •Слайд 49
Слайд 29
Справочные данные об организации (реквизит 09)
Данный реквизит включает в себя:
почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. № 725. Почтовый адрес указывается в следующей последовательности:
наименование улицы, номер дома, название города, области, края или автономного округа, название страны, почтовый адрес Российская Федерация переходит на международную систему написания адреса;
номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факса, телекса, номер счета в банке.Может быть указан адрес электронной почты и др.).
Данный реквизит указывается только на бланках служебного письма, так как письмо предполагает переписку.
Счет в банке указывается только в том случае, если применяется бланк с продольным вариантом расположения реквизитов, так как информация о счете в банке занимает значительный объем и, как правило, не помещается в бланк с угловым вариантом.
При составлении письма на бланке без указания счета в банке в случае необходимости его указания сведения о нем приводятся в конце текста документа,
Слайд 29 (щелчок)
например: «Оплату гарантируем. Наш счет № 40603810900071733211 в КБ "Мост-Банк" к/с 30101810700000000705 БИК 044583705 ИНН / КПП 7718084031/771801001». При необходимости указывают почтовый адрес банка.
Слайд 30
Наименование вида документа (реквизит 10)
Реквизит употребляется только на бланках конкретного вида документа, его наименование регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД - приказ, устав, положение, инструкция и др.
Слайд 30 (щелчёк)
В письме наименование вида документа не указывают.
В бланке конкретного вида документа данный реквизит проставляется после наименования организации - автора документа.
Слайд 31
Дата документа (реквизит 11)
Дата документа, указываемая в бланке на месте реквизита 11, является датой подписания (например, служебного письма), датой заседания (в протоколе), датой события (в акте). Существуют также: дата утверждения (в реквизите 16 «Гриф утверждения документа»), даты согласования в реквизите 23 «Гриф согласования документа» и в реквизите 24 «Визы согласования документа». Даты указываются часто в реквизите 20 «Текст документа» и в реквизитах 17, 27-30, наличие которых на документе характеризует сроки выполнения определенных этапов работы с документами в организации.
Слайд 31 (щелчок)
Существует два способа оформления даты: цифровой и словесно- цифровой.
Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитом 09 или 10 в зависимости от вида бланка. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например: 01.09.2000.
Разрешается оформление даты по международным правилам, предусматривающим обратную последовательность цифр: 2000.09.01.
Всегда необходимо писать 0, если цифра в месяце или дне меньше 10. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах.
Словесно-цифровой способ оформления даты чаще всего применяется в тексте нормативных и финансовых документов, например 15 сентября 2000 г.