Слайд 36 (щелчок)

УТВЕРЖДАЮ

Директор политехникума

личная подпись Л.А. Румынина

15.10.2011

Так оформляется гриф утверждения, если документ составлен на бланке, где указано полное наименование техникума - «Московский политехникум» и документ утверждается руководителем этого политехникума.

При утверждении документа данного политехникума руководителем вышестоящей организации гриф утверждения будет оформлен следующим образом:

Слайд 36 (щелчок)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Комитета социальной защиты населения Москвы

личная подпись И. К. Сырников 15.10.2006

Допускается каждую строку реквизита 16 «Гриф утверждения документа» центрировать относительно самой длинной строки, например:

Слайд 36 (щелчок)

УТВЕРЖДАЮ

Директор Московского политехникума

личная подпись Л. А. Румынина

15.10.2006

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения включает в себя:

слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО);

наименование вида утверждающего документа в творительном падеже, его дату, номер. Например, при утверждении инструкции приказом руководителя организации гриф утверждения оформляется следующим образом:

Слайд 36 (щелчок)

УТВЕРЖДЕНА

Приказом директора политехникума от 15.10.2006 № 39

Слайд 37

Резолюция (реквизит 17)

Резолюция наносится на документ рукописным способом должностным лицом или должностными лицами, в компетенцию которых входит рассмотрение данного документа и принятие решения об организации его исполнения.

Резолюция помещается всегда на первом листе документа на любом свободном месте, кроме полей. Если такого свободного места на первом листе нет или документ предварительно рассматривается уполномоченными лицами (помощниками руководителя, начальником секретариата, референтом), в обязанности которых входит подготовка проекта резолюции для руководителя, то резолюция может быть оформлена на отдельном листе формата А6, который подкалывается к документу. В случае подписания резолюции руководителем листок с резолюцией может быть скреплен с документом с помощью степлера, в противном случае он уничтожается и руководитель пишет резолюцию лично.

Слайд 37 (щелчок)

Резолюция включает в себя:

фамилии исполнителей с их инициалами (кому?);

содержание поручения (что сделать?);

срок исполнения (когда?);

личную подпись должностного лица (без расшифровки Ф. И. О.); дату резолюции (дату фактического рассмотрения документа). Например:

Слайд 37 (щелчок)

Чадаевой А. П.

Петровой Е. Н.

Прошу подготовить проект учебного плана по данной специальности к 01.08.2011

личная подпись

03.06.2011

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым. Первый исполнитель отвечает за организацию и качество исполнения, остальные привлекаются как соисполнители и выполняют порученные им виды работ. Ответственный исполнитель сводит весь материал, отвечает за оформление и согласование документа.

На документе бывает несколько резолюций в тех случаях, когда документ рассматривает руководитель организации и в своей резолюции указывает фамилии заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения (или руководителей структурных подразделений), которые после рассмотрения документа определяют конкретного исполнителя.