5. Системы управления базами данных

5.1 Лабораторная работа База данных ms access База данных «Торговля»

Создание базы данных (БД) в MS Access начинается с создания и сохранения файла *.mdb в определенной папке под определенным именем.

• Создайте БД «Торговля» (Файл/ Создать…, База данных). В диалоге Файл новой базы данных задайте параметры Папка: ваша рабочая папка, Имя файла: Торговля. mdb.

Таблицы

Работа с таблицами (создание, изменение, ввод данных) производится в разделе Таблицы списка Объекты БД.

Режимы (способы) создания таблиц

Таблица Контрагенты

Создайте таблицу Контрагенты путем ввода данных (в режиме таблицы):

1. Заголовок поля задается двойным щелчком по заголовку.

2. Имя таблице присваивается при первом сохранении.

3. После ввода данных, указанных на рисунке, перейдите в режим Конструктор.

4. Сделайте поле Контрагент ключевым: выделите его, дайте команду Правка/Ключевое поле или нажмите кнопку .

Таблица Документы

будет содержать общие данные о документах поставки и продажи. Поля таблицы – те, которые обычно указываются в «шапке» документа с табличной частью. Например, в накладной.

Создайте и сохраните структуру таблицы Документы в режиме Конструктора.

1. Двойным щелчком по знаку Создание таблицы в режиме Конструктора войдите в режим Конструктор.

2. Поле КодДок сделайте ключевым ( ).

3. Поле ВидДок (вид документа будет принимать только два значения: Прих.накл. и Расх.накл.

При задании типа данных поля ВидДок используйте Мастер подстановок.

Будет введен фиксированный набор значений -> Число столбцов - 1, значения: Прих.накл. и Расх.накл. ->Подпись столбца – Вид документа

Тип данных поля ВидДок так и останется Текстовый, но признаком того, что при его заполнении будут выбираться указанные значения, служит свойство поля Источник строк, расположенное на вкладке Подстановка: “Расх.накл..”;”Прих.накл.”

4. Значение поля КонтрагентДок будет выбираться из таблицы Контрагенты. Также используйте Мастер подстановок, но теперь…будет использоваться значение из таблицы… ->Контрагенты…Источник строк столбца: SELECT [Контрагенты]. [Контрагент] FROM Контрагенты.

Таблица Номенклатура

будет содержать данные о товарах, которыми торгует компания.

Создайте и сохраните структуру таблицы Номенклатура в режиме Конструктора:

1. Столбец Ставка НДС будет принимать два значения из фиксированного набора:.10 и 18.

2. Столбец Ед изм будет принимать два значения из фиксированного набора. шт и кг.

В обоих случаях используйте Мастер подстановок.

После создания структуры таблицы прямо из режима Конструктора перейдите в режим Таблицы и введите данные о покупаемых и продаваемых товарах:

Таблица Операции

будет содержать данные о покупаемых и продаваемых товарах (Номенклатуре), их количестве, цене, сумме и документе, которым оформлена их поставка или реализация.

Создайте структуру таблицы Операции в Конструкторе.

1. Ключевого поля в таблице не будет. «Ключ» убирается также, как и ставится – кнопкой ;

2. Поле КодДок будет использовать значения КодДок из таблицы Документ (Мастер подстановок).

3. Поле Номенклатура – из таблицы Номенклатура.