Конструктор отчетов. Отчет «Цены и прибыль»
Воспользуйтесь мастером построения отчетов, чтобы создать основу отчета, выводящего данные для вычисления средних цен покупки и продажи, прибыли в рублях и относительной прибыли (в %). В отчете Цены и прибыль используется все поля запроса Номенклатура приход-расход.
В область данных отчета вводятся дополнительные поля: СрЦенаПокупки (1), СрЦенаПродажи (2), прибыльАбс (3) и ПрибыльОтн (4) и соответствующие им заголовки столбцов:
Перечисленные обозначения (1-4)- имена полей, выражения для вычисления вводятся в поле Данные: Выражения в поле Данные удобно строить с помощью Построителя выражений (…):
Средняя цена покупки (СрЦенаПокупки) вычисления как общая стоимость поступивших товаров (Приход.Sum-Сумма), деленная на общее количество поступившего товара (Приход.Sum-Кол).
Средняя цена продажи (СрЦенаПродажи) – как сумма продаж, деленная на количество продаж =[Расход. Sum-Кол]/[Расход.Sum-Кол].
Абсолютное значение прибыли (в руб.). ПрибыльАбс – это сумма продаж (Расход.Sum-Сумма) за минусом себестоимости продаж (количества проданных товаров Расход.Sum-Кол, умноженная на ср.цену приобретения СрЦенаПокупки).
Относительное значение прибыли ПрибыльОтн - абсолютная прибыль, деленная на себестоимость:
Имя…...ПрибыльОтн
Данные..=[ПрильАбс]/([Расход.Sum-Кол]*[СрЦенаПокупки])
Все необходимые переменные есть в построителе выражений, в разделе Reports(Отчеты)/Загруженные отчеты/Цены и прибыль. Знак «=» ставить не надо, переменные выбираются двойным щелчком, знаки действия вводятся нажатием кнопок + - / * в построителе или с клавиатуры.
Задавать размеры можно одновременно для группы полей, предварительно выделив их (можно с щелчками с нажатым Shift):
Выравнивать поля, объединенные в группу, можно с помощью команд меню Формат/Выровнять/.
Сформированный
отчет Цены
и прибыль,
может быть экспортирован в офисные
программы командами
Публикация
в MS
Word
или
Анализ в MS
Excel
(Сервис/Связи с Office/)
и, сформированный в MS
Access,
выглядит
примерно так:
Главная кнопочная форма
Форма Главная кнопочная форма является титульным листом базы данных и одновременно исходным пунктом для работы с любым объектом программы.
Лучше создавать ее в режиме конструктора форм.
После команды
Создать и выбора режима Конструктор
необходимо включить отображение
заголовка формы – выбрать пункт
Заголовок/Примечание
формы
контекстного меню.
Заголовок Торговые
операции
создается как надпись(Аа
на Панели
элементов),
так же создаются другие надписи. Рамки
групп Справочники
и Отчеты
– с помощью кнопки
Кроме надписей и рамок форма содержит только кнопки: открытия форм, отчетов и выхода.
При создании кнопок
(__|) удобно использовать Мастеров
– кнопка Мастера
должна быть «прижата» -
.
Кнопка Номенклатура будет открывать форму спрНоменклатура и создается мастером Создание кнопок:
Категории – Работа с формой, Действия – Открыть форму,
Открыть форму и спрНоменклатура,
Открыть форму и показать все записи,
Текст: Номенклатура,
Имя: кнСпрНоменклатура.
Точно также создайте кнопку кнСпрКонтрагены с текстом Контрагенты, открывающую форму спрКонтрагены.
На остальных кнопках помещен не текст, а рисунки, выбираемые в мастере.
Действия кнопок отражены в надписях (Аа), их сопровождающих:
Кнопка
Накладные
(ввод и просмотр)
открывает форму Накладная
Кнопка
Приход,
расход, остатки
– просмотр отчета Остатки
товаров
Кнопка Цены, прибыль – одноименный отчет Цены и прибыль.
Кнопка
Выход
- выполняет Действие,
Выйти из приложения Категории
Приложение.
Создаваемые таким образом процедуры обработки события (нажатия кнопки) сохраняются в программном модуле VBA.
Для того, чтобы Главная кнопочная форма открывалась при открытии файла Торговля.mdb, необходимо произвести определенную настройку.
В диалоге Параметры запуска (Сервис/Параметры запуска…) в поле Вывод формы/страницы выбрать Главная кнопочная форма.