Сценарии

С помощью этой команды можно исследовать влияние изменения значений параметров на значение формулы. Сценарий – это определенный набор значений.

Задача. Изменим предыдущую задачу: условия те же, задание – составить сценарии для сравнения объемов продаж каждого торгового агента при изменении процента прироста объема продаж: 1-ый сценарий для низкого (3%) прироста, 2-ой сценарий для среднего (5%) прироста, 3-ий сценарий для высокого (10%) прироста.

Рассмотрим решение этой задачи. (Удалите таблицу подстановки, составленную для предыдущей задачи.)

1. В меню Сервис выбрать команду Сценарии. Открылось диалоговое окно Диспетчер сценариев, где сообщается, что сценарии не определены.

2. Щелкнуть по кнопке Добавить. Открылось окно Изменение сценария.

3. В поле ввода «Название сценария» наберите название первого сценария, например, «Минимальный».

4. В поле «Изменяемые ячейки» ввести адрес ячейки, содержащей изменяемый параметр. Для нашей задачи – адрес ячейки, в которой указан процент роста объема продаж. ОК.

5. Открылось окно Значение ячеек сценария. Ввести нужное значение, то есть, 3% или 0,03. ОК.

6. Аналогично создать второй и третий сценарии, назвать их можно «Средний» и «Максимальный».

Чтобы просмотреть каждый сценарий, нужно в меню Сервис выбрать команду Сценарии. В открывшемся окне Диспетчер сценариев выбрать имя сценария для просмотра и щелкнуть по кнопке Вывести.

Чтобы сравнить сценарии, можно в том же окне Диспетчер сценариев использовать кнопки Объединить или Отчет.

4.8 Лабораторная работа Связь таблиц

Часто при работе с электронными таблицами необходимо связать данные из разных таблиц, находящихся на одном листе, на разных листах или в разных файлах.

На примере решения задачи рассмотрим возможности создания таких связей.

Задача. Создать журнал успеваемости учеников одного класса. Для простоты ограничимся тремя предметами. Для каждого предмета отвести отдельный лист рабочей книги, который одержит список класса., текущие оценки и итоговую оценку за четверть.

На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за четверть, заполненная с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

При заполнении листов по предметам условимся о следующем: для каждого предмета столбец А - №, столбец В – фамилия, столбцы С..К – текущие оценки, столбец L – оценки за четверть.

Оценки за четверть вывести по формуле.

Переименовать листы по названиям предметов.

На листе 4 создать таблицу – ведомость итоговых оценок. Сначала переименуем лист в «1 четверть». Затем установим следующие ссылки:

• Заполните в ведомости колонки «№» и «Фамилия». Для этого: в ячейку А2 занесите формулу =<имя листа>!А2 (символ «!» обязателен; А2 – адрес ячейки на листе, к которому обращается ссылка). Скопируйте формулу на соответствующие ячейки столбца А и столбца В.

• Заполните столбец оценками по одному из предметов за 1 четверть. Для этого: в ячейку С3 занесите формулу =<имя листа>!L3. Скопируйте формулу на соответствующие ячейки столбца.

• Аналогично заполните столбцы по другим предметам.