Создание презентации с помощью шаблона

Альтернативный способ создания презентации — использование го­товых шаблонов , предлагаемых программой PowerPoint. Они представ­ляют собой набор уже спроектированных слайдов с определенным ди­зайном, подобранными шрифтами, фоном, анимационными эффектами и другими параметрами. Для создания такой презентации не требуется больших временных затрат, так как достаточно заменить подготовлен­ным материалом все блоки-примеры из шаблона, который вы решили использовать.

Возможно, вам придется просмотреть несколько вариантов, чтобы выбрать наиболее подходящий к теме проекта и его целевой аудитории. Для этого презентацию нужно создать и запустить режим просмотра клавишей F5. Либо просто оценить внешнее оформление по изображе­нию первого слайда в области предварительного просмотра.

Итак, для создания презентации с помощью шаблона выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Создать.

В области Доступные шаблоны и темы (Available Templates and Themes) представлены варианты создания презентаций, а также ша­блоны с ресурса Microsoft Office Online, на котором можно найти множество шаблонов оформления, не вошедших в состав установ­ленных по умолчанию (при этом у вас должно быть настроено под­ключение к Интернету).

Предположим, что вы определились с будущим стилем презентации и остановили свой выбор на одном из встроенных шаблонов. В дан­ной книге мы рассмотрим пример использования шаблона «Класси­ческий фотоальбом».

2. Выберите пункт Образцы шаблонов (Sample templates) и в открыв­шемся списке щелкните по миниатюре Классический фотоальбом. Изображение слайда появится на панели предварительного просмо­тра в правой части окна (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Выбор встроенного шаблона PowerPoint для создания презентации

3. Щелкните по кнопке Создать. Шаблон будет открыт в окне про­граммы. Можно приступать к редактированию слайдов.

Если из представленных встроенных шаблонов PowerPoint вам ни один не подходит, загрузите дополнительные шаблоны с сайта Office. com, воспользовавшись одним из способов поиска:

• в области Доступные шаблоны и темы полистайте предлагаемые в группе Шаблоны Office.com (Office.com Templates) варианты ша­блонов, разработанные для конкретных ситуаций (примеры готовых календарей, грамот, сертификатов, диаграмм, сгруппированные по различным тематикам);

• введите слово или фразу в поле справа от названия группы Шабло­ны Office.com (например, слово «Отчеты») и щелкните по кнопке . Начать поиск (Start searching). Если в базе шаблонов Office.com есть примеры презентаций, соответствующие данной теме, они ото­бразятся на странице результатов поиска;

• щелкните по названию шаблона и по кнопке Создать. Шаблон будет открыт в окне программы.

Применение темы ко всей презентации или к выделенным слайдам

Для настройки внешнего вида слайдов специально предназначена вкладка Дизайн ленты инструментов. В PowerPoint можно найти боль­шое разнообразие тем оформления. Выполните следующие шаги, чтобы применить определенный стиль ко всей презентации.

1. В обычном режиме на вкладке Дизайн в группе Темы (Themes) вы­берите тему оформления документа, которую необходимо приме­нить, при этом:

• чтобы предварительно просмотреть, как выглядит слайд после применения определенной темы, наведите и задержите указа­тель мыши на ее эскизе;

• чтобы просмотреть дополнительные темы, на вкладке Дизайн в группе Темы щелкните по кнопке Дополнительно (More).

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

• чтобы применить встроенную тему, в разделе Встроенные (Built-In) щелкните по теме, которую необходимо использовать;

• чтобы применить созданную или существующую тему, которая была изменена и сохранена, в разделе Пользовательские (Cus­tom) выберите нужную тему.

ПРИМЕЧАНИЕ Меню Пользовательские доступно в коллекции тем, только если создана одна или несколько настраиваемых тем. Описание на­стройки параметров темы и ее сохранения приводится в последую­щих подразделах.

Если данную тему требуется применить исключительно к выделен­ным слайдам презентации, выполните следующие действия.

1. В обычном режиме или в режиме сортировки выделите слайды, к которым хотите применить тему. Это выполняется щелчком мыши с нажатой клавишей Ctrl.

2. На вкладке Дизайн в группе Темы наведите указатель мыши на вы­бранную тему (раскрыв при необходимости весь список кнопкой Дополнительно) и щелкните правой кнопкой мыши.

3. Выберите в раскрывшемся контекстном меню команду Применить к выбранным слайдам (Apply to Selected Slides).

ПРИМЕЧАНИЕ Такое действие целесообразно, если, например, вы хотите визуаль­но отделить какой-либо материал от остальной презентации.

Если вид слайдов после применения новой темы вас не устроил, щелкните по кнопке Отменить (Undo) на панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна, и предыдущая тема оформления будет вос­становлена.