Вкладки для работы с образцами документов

На вкладке Вид в группе Режимы образцов находятся кнопки пере­хода к дополнительным вкладкам, открыть которые можно щелчком левой кнопки мыши. Настройка и использование образцов позволяет применить единое оформление (тему, цвета, шрифты, эффекты), ори­ентацию и параметры страницы, вставку элементов для всех слайдов в презентации.

Вкладка Образец слайдов (Slide Master) предназначена для измене­ния дизайна и макета образцов слайдов. С помощью элементов управле­ния на данной вкладке вы можете:

• применять единое оформление ко всем слайдам, воспользовавшись инструментами группы Изменить тему (Edit Theme);

• добавлять дополнительные образцы слайдов, при необходимости включить в презентацию несколько стилей или разные темы. Для это­го служит кнопка Вставить образец слайдов (Insert Slide Master );

• добавлять в состав встроенных макетов пользовательские макеты для текущего образца при помощи кнопки Вставить макет (Insert Layout);

• добавлять в образцы слайдов эмблемы компании и другие рисунки (рис. 2.14). Это можно сделать простым копированием рисунка в буфер обмена из другого файла и вставкой его в заглавный слайд-образец командой контекстного меню Рисунок (Picture). Затем не­обходимо проследить, в какие макеты рисунок добавился автомати­чески. Если в каком-либо макете он отсутствует, следует выделить его и повторить операцию вставки;

• включить в макет содержимое, выбрав нужный служебный элемент в раскрывающемся списке Вставить заполнитель (Insert Place­holder).

Вкладка Образец выдач (Handout Master) предназначена для из­менения дизайна и макета выдач, то есть раздаточного материала для аудитории, содержащего печатные копии слайдов или их структуру. С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• изменять ориентацию выдачи (книжная или альбомная), используя раскрывающийся список Ориентация выдач (Handout Orientation);

• задавать число слайдов на странице или представление в виде струк­туры. Выберите нужный параметр из раскрывающегося списка Чис­ло слайдов на странице (Slide Per Page);

• устанавливать фон, выбрав вариант из списка Стили фона (Back­ground Styles). В списке предлагается несколько заготовок: от свет­лых тонов до темных. Данный параметр связан с цветовой схемой (параметр Цвета) и темой презентации (параметр Тема). Если из­менить цветовую схему, то заготовки фона будут приведены в соот­ветствие с ней. Кроме того, выполнив команду Стили фона  Фор­мат фона (Background Styles  Format Background), вы откроете диалоговое окно, в котором можно в качестве фона выбрать свой рисунок, контрастность, резкость, художественные эффекты и т. п. (см. главу 4).

Рис. 2.14. Вкладка Образец слайдов. Добавление эмблемы компании для образцов слайдов

Вкладка Образец заметок (Notes Master) предназначена для изме­нения дизайна и макета страниц авторских заметок. С помощью элемен­тов управления на данной вкладке вы можете:

• щелкая по кнопке Параметры страницы (Page Setup), открывать диалоговое окно, в котором устанавливаются размер слайдов, ши­рина и высота страницы, нумерация, положение области редакти­рования слайда на странице и ориентация самой страницы заметок. Изменение ориентации можно также выполнить с помощью само­стоятельных команд на вкладке инструментов;

• включать отображение на странице заполнителей, например даты и номера страницы, установив соответствующие флажки. Кстати, отображение копии слайда — это параметр, установленный по умол­чанию, но если вы хотите исключить его из заметок, сбросьте фла­жок Образ слайда (Slide Image) или просто щелкните по изображе­нию и нажмите клавишу Delete;

• менять размер текстового поля и образца слайда, используя направ­ляющие точки по краям и в центре каждой границы объекта. Для этого.

1. Щелкните по объекту.

2. Установите указатель мыши на направляющую точку, при этом он примет вид двунаправленной стрелки.

3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните в нужном направ­лении;

• изменять начертания шрифта для текстовых элементов, щелкнув по кнопке Шрифты (Fonts) и выбрав нужный в раскрывающемся спи­ске (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Вкладка Образец заметок. Изменение шрифта для текстовых элементов страниц заметок

Чтобы выйти из режима образцов, в котором вы работаете, щелкните по кнопке Закрыть режим образца (Close Master View) на вкладке ин­струментов. Откроется вкладка Главная, и программа перейдет в обыч­ный режим редактирования слайда.