Режимы отображения презентации

В одной из предыдущих глав при рассмотрении интерфейса про­граммы PowerPoint говорилось о том, что с помощью кнопок в нижнем левом углу главного окна вы можете переключаться в разные режимы просмотра презентации. В данном разделе мы подробно рассмотрим функции этих режимов, а также некоторые практические шаги, описы­вающие действия пользователя.

Один из способов выбора нужного режима – кнопки на вкладке Вид.

Исходя из конкретной задачи, которую нужно решить в текущий момент работы над проектом, вы можете выбрать наиболее удобный ре­жим представления слайдов на экране:

• Обычный (Normal) – режим отображения по умолчанию при откры­тии и создании новой презентации. В процессе работы над презен­тацией переключение в данный режим осуществляется щелчком по кнопке в строке состояния или кнопке Обычный на вкладке Вид;

• Сортировщик слайдов (Slide Sorter) – режим, отображающий об­щий вид презентации. Переключение происходит щелчком по кноп­ке в строке состояния или по кнопке Сортировщик слайдов на вкладке Вид;

• Страницы заметок (Notes Page) – режим ввода и редактирования заметок к слайдам. Переключение в данный режим осуществляется щелчком по кнопке Страницы заметок на вкладке Вид;

• Режим чтения (Reading View) – представление для проведения презентации на компьютерах других пользователей. Переключиться в данный режим можно щелчком по кнопке в строке состояния или по кнопке Режим чтения на вкладке Вид;

• Показ слайдов (Slide Show) – представление для проведения пре­зентации на большом экране для аудитории. Переключение в дан­ный режим осуществляется щелчком по кнопке в строке состоя­ния или по кнопке С текущего слайда (From Beginning) на вкладке Показ слайдов. В этом случае слайд-шоу начнется именно с того слайда, который был выделен в любом из других режимов, даже если выделенный слайд не является первым по номеру в данной презен­тации.

Быстрое анимирование объектов

Чтобы при показе презентации различные объекты бросались в гла­за, неожиданно появлялись, двигались, меняли цвет и яркость, растворя­лись на слайде, можно назначить им специальные эффекты анимации.

Например, вы желаете, чтобы фотографии и надписи плавно воз­никли на экране друг за другом. Чтобы добавить анимацию объектам, выполните следующие шаги.

1. Выделите первый объект на слайде, которому нужно добавить ани­мацию.

2. Перейдите на вкладку Анимация и раскройте список Стили анима­ции (Animations Styles) для отображения коллекции эффектов.

3. В группе Вход (Entrance) наведите указатель мыши на эффект Вы­цветание (Fade), и он будет продемонстрирован в области редакти­рования слайда.

4. Назначьте объекту этот эффект щелчком мыши. Рядом с левым верхним углом объекта отобразится значок с цифрой «1», показы­вающий, что данный объект появится на слайде первым.

5. Повторите шаги 1-4 для остальных объектов в том порядке, в кото­ром они должны быть продемонстрированы при показе презентации.

Настройка собственных эффектов перехода для слайдов

Практически в любой современной презентации, демонстрируемой аудитории, присутствуют интересные переходы от одного слайда к дру­гому, делающие ее похожей на увлекательный видеофильм. Это означает, что слайды не просто последовательно сменяют друг друга, как плакаты, а появляются в процессе движения, возникают из какой-либо фигуры, замещаются или накладываются один на другой.

Эффекты перехода можно настраивать для каждого слайда по от­дельности, применять ко всем, а также назначать для избранных слай­дов, выделенных на панели слайдов.

В описываемый пример создания презентации на основе шаблона «Классический фотоальбом» уже добавлены эффекты переходов, но при желании вы можете настроить собственные.

Чтобы изменить эффект перехода для конкретного слайда, выпол­ните следующие действия.

1. Выделите слайд, для которого нужно изменить анимационный пере­ход. Например, вы хотите, чтобы слайд плавно появлялся вместо предыдущего справа.

2. Перейдите на вкладку Переходы и в группе инструментов Переход к этому слайду (Transition to This Slide) щелкните по эффекту По­явление (Wipe).

Чтобы установить одинаковые переходы ко всем слайдам презента­ции, выполните приведенные выше шаги, а затем воспользуйтесь кноп­кой Применить ко всем (Apply To All), расположенной на вкладке Пере­ходы. Чтобы установить одинаковые переходы для избранных слайдов презентации, выделите на панели слайдов нужные, удерживая клавишу Ctrl, а затем повторите настройку эффекта согласно вышеописанной по­следовательности.