1. Понятие информации. Свойства и требования к экономической информации. Классификация экономической информации.

Информация – общее понятие науки, обозначающая некоторые сведения, совокупность данных и знаний. Всё, что меняет содержание знаний приемника информации относительно того объекта, о кот. поступает информация.

Экономическая информация – это инфа об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Она отражает акты хоз деят-ти и стоимостные показатели, кот циркулируют в эк системе и кот она обменивается с внешней средой.

- исходная и результативная инфа дискретна и носит алфавитно-цифровой вид.

- хар-ся длительностью хранения

- исходная инфа фиксируется в первичных документах, кот не пригодны для автоматического ввода в ЭВМ

- одни и те же данные исп-ся многократно для получения инф-ции в различных эк разрезах для различных служб

Требования:

- точность - достоверность - оперативность

- удобная форма представления информации

2. Понятие информационной системы (ис). Классификационные признаки информации, циркулирующей в ис.

«Информационная система».

Это совокупность средств, методов и персонала, исп для обработки данных.

Эконом информ система – это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обработки информации во времени о деят-ти экономического объекта по запросам пользователя.

1. По функциям управления

- плановая (о параметре объекта на будущий период)

- нормативно-справочная (сод нормативные и справочные данные)

- учетная (хар деят-ть фирмы на опред промежуток времени)

- оперативная (хар производств процессы на текущий период времени)

2) По месту возникновения:

- входная - выходная - внутренняя - внешняя

3) По стадиям образования

- первичная (возникает в процессе деят-ти объекта)

- вторичная ( в результате обработки первичной)

- промежуточная (исп в качестве исходных данных для других расчетов)

- результатная ( исп для выработки управленческих решений)

4) По способу отображения

- текущая (совокупность справочных, цифровых, спец символов для представления на физических носителях)

- графическая

5) По стабильности

- текущая (отражает колич и качеств хар-ки производственно-хоз деят-ти)

3. Принципы построения и функционирования экономических информационных систем. Критерии оценки эффективности экономических информационных систем.

Принцип системного подхода.

Каждое явление или объект рассм-ся во взаимосвязи с другими объектами и процессами как единое целое, а не совокупность частей.

Принцип решения новых задач

В систему должны постоянно вводиться новые задачи, что обеспечивает её эффективность

Принцип первого руководителя

Самые ответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы принимает руководитель.

Принцип типовости проектных решений

Разработчик системы должен стремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

Принцип непрерывного развития

Система должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагировать на новые задачи, обеспечивать возможность совершенствования уже решаемых задач.

Принцип совместимости

При разработке информ системы должен быть реализован интерфейс, благодаря которому она сможет взаимодействовать с другими системами.

Принцип модульности

Системы строятся из набора функционально-независисмых модулей, обладающих законченностью и устойчивостью к изменениям.

Принцип разработки «сверху вниз»

Система рассматривается как древовидная структура, состоящая из функционально связанных блоков.

Принцип эффективности

Принцип единой информационной базы

Многочисленные задачи управления могут решаться, базируясь на единой информационной базе.

Принципы функционирования

- соответствие ( инф система должна соот-ть своему функциональному назначению с заданной степенью эффективности. Критерии эффективности должны быть количественными)

- регламентность (необходимо, чтобы большая часть информации, поступающей в систему, обрабатывалась со строгой периодичностью)

- самоконтроль (система должна работать непрерывно, обнаруживая и исправляя ошибки в данных и процессах их обработки)

- интегральность (однократный ввод информации в систему и её многократное и многоцелевое пользование)

- адаптивность (способность изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата)

Критерии оценки эффективности экономических информационных систем.

Величина, кот выбирается в качестве критерия эффективности, должна удовлетворять след требованиям:

1. Прямо зависеть от процесса проектирования информационной системы

2. Давать наглядное представление об одной из целей информац системы

3. Иметь сравнительно простой алгоритм расчета необходимых эк показателей.