14. Факторы неэффективности при управлении предприятиями. Применение информационных систем для управления предприятиями. Точки зрения на процесс управления экономическим объектом.

Типичные факторы неэффективности – проблема рос предприятий, решаемые с помощью использования грамотно построенной ИС.

1. Избыточный объем незавершенного производства (теряется большое кол-во денег)

2. Избыточные складские запасы

3. Низкая степень использования производственных ресурсов

4. Завышенные материальные затраты (при начале производства необходимо просчитывать заранее)

5. Низкое качество продукции

6. Низкий уровень обслуживания клиентов

7. Неточности в определении в себестоимости продукции и ценообразования

8. Недостаточный уровень логистики и организации хранения товаров и материалов

9. Проблемы учета и управления финансами

Таким образом, внедрение ИС должно способствовать решению перечисленных недостатков, а не просто автоматизировать процесс.

Цели применения ИС на предприятии:

1. Принятие управленческих решений

2. Аналитическая обработка данных (носит обширный характер, может принимать системы для вышестоящих уровней). Текущие стратегические задачи.

3. Сбор и организация хранения данных

Для любой организации существует несколько точек зрения на происходящие процессы:

1. Финансовая – при которой описание процессов предприятия производится с точки зрения движения денежных потоков. Имеет ряд денежных ограничений

2. Логистическая – с которой процессы предприятия рассматриваются с точки зрения движения материальных потоков

3. Производственная (технологическая) – производится функциональное описание бизнеса, т.е. описание с точки зрения последовательности и правил реализации производственных функций.

15. Корпоративные информационные системы: отличительные особенности.

КИС – это система управления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивающая принятие согласованных и обоснованных управленческих решений на базе качественной информации, получаемой с помощью современных информационных технологий.

Особенности КИС:

1. Работа в режиме реального времени

2. Оперативный учет и управление всеми ресурсами предприятия (материальные, финансовые, информационные, человеческие)

3. Накопление и обработка данных в едином информационном производстве.

4. Быстрый и удобный доступ к информации. Наличие инструментов анализа данных

5. Надежная защита данных

6. Возможность работы в системе удаленного пользователя

16. Стандарт управления «Объемно-календарное планирование – mps». Особенности реализации. Анализ достоинств и недостатков.

Формируется план продаж (объем с разбивкой по календарным периодам). По нему формируется план пополнения запасов (за счет производства или закупки) и оцениваются финансовый результат по периодам, в качестве которых используется финансовые периоды планирования.

Технологии MРS нерациональны по складским запасам, т.к. подразумевает наличие максимальных ресурсов на складе.

17. Стандарт управления «статистическое управление запасами – sic». Понятие «Bill of material».

Активизирует работу склада. Формируется страховой запас, т.е. минимальный объем материалов для поддержания производства в аварийном случае. Размер его определяется суточной потребностью и точкой заказа, при снижении до которой необходимо спланировать заказ с поставщиком. Формируется уровень пополнения – это то количество товаров на складе, выше которого не рекомендуется повышать уровень складского запаса конкретного товара. И приобретаемые, и производимые изделия могут быть назначены к SIC-системе заказов. Всякий раз, когда уровень заказов падает ниже точки заказов, определенной главной записью изделия, SIC планирует производство или приобретает дополнительное количество комплектующих. Для SIC системы необходима информационная поддержка в виде ИС, которая будет отслеживать все материалы, находящиеся в производстве. (или по выпускаемой продукции, или по отгрузке со склада).

Необходимо отслеживать ситуацию по различным складам, участкам производства, т.к. их параметры разные. Особенно необходима SIC-система при производстве продукции сезонного или цикличного характера. При этом характеристики склада надо оценивать по статистике предыдущих периодов.

SIC хорошо работает в случае выпуска однородной продукции.

BOM, или спецификация изделия, предназначена для выпуска сложной неоднородной продукции. При этом структура изделия представляется в виде древовидной конструкции, которая представляет собой заявки на поставку материалов.

Все однотипные изделия, встречающиеся на каждом уровне BOM, суммируются и помещаются в таблицу в виде единой цифры, таким образом определяется суммарная потребность материалов по всему изделию.