7. Система вспомогательных таблиц удк: функции и область применения

3.1.4 вспомогательные таблицы УДК: Часть таблиц УДК, определяющих правила образования комбинированных классов и применяемые в таблицах специальные знаки (ГОСТ 7.90-2007).

В УДК к вспомогательным таблицам относятся таблицы общих и специальных определителей, а также таблицы специальных знаков.

Таблицы УДК делятся на основные и вспомогательные. Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. В основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т. д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные — используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию.

Специальные определители. Служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей.

1. В УДК используются специальные определители трех видов:

- определители с дефисом -1/-9 (кроме -0) выполняющие в основном аналитическую или дифференцирующую функцию, служат для обозначения элементов, составных частей, свойств и других признаков предметов, выраженных основным индексом УДК, при котором приведена таблица этих определителей, и его непосредственными подразделениями.

- определители с точкой ноль .01/.09 более разнообразны по применению и содержанию и часто разработаны с большей степенью детализации, чем -1/-9. Они содержат такие повторяющиеся характеристики, как аспект рассмотрения, деятельность, процессы, операции, машины и оборудование.

- определители с апострофом '1/'9 выполняют, главным образом, синтетическую или интегрирующую функцию и служат для создания комплексно-предметной нотации путем объединения отдельных составляющих элементов, компонентов и других характеристик; в одних случаях эти элементы явно представлены в качестве полностью приведенных таблиц, в других - образуются из соответствующих подразделений основного индекса при помощи параллельного подразделения '1/'9 ? .1/.9.

2. Все три вида специальных определителей могут быть применены:

- в виде единичных определителей какого-либо одного типа в комбинации однотипных определителей.

Специальные определители с дефисом и точкой ноль выполняют двоякую роль:

1) специальный определитель в соединении с начальным индексом раздела, в котором он приведен, обозначает общее понятие данной отрасли знания

2) тот же определитель в соединении с любым детальным индексом данного раздела выполняет аналитическую функцию, уточняя конкретное понятие, выраженное этим индексом.

Специальные определители чаще всего разрабатываются и используются в основной таблице и приводятся непосредственно в разделе, в котором применяются. Во вспомогательных таблицах общих определителей специальные определители разрабатываются и применяются реже, главным образом в определителях формы и места.

Выделяются вертикальной чертой на полях таблиц так, чтобы их легко можно было обнаружить.

Общие определители

Отражают общие, применяемые по всей таблице категории и признаки (время, место, язык, форма и т. д.) и служат для стандартного обозначения этих общих категорий и признаков. Они могут присоединяться к любому индексу основной таблицы УДК, однако отдельно от индекса, самостоятельно, они не употребляются.

Определители языка содержат классификацию языков. Они используются также для обозначения многоязычных документов и переводов с различных языков. Отличительный символ определителей языка =.

Определители языков рекомендуется использовать только в тех случаях, когда целесообразно указание языка издания. Чаще всего они используются при индексировании словарей и многоязычных справочников.

Определители народов близки к языковым определителям. Они образуются из общих определителей языка, помещенных в круглые скобки, т. е. (=...) и служат для обозначения национальности, народностей или этнических групп.

Определители формы имеют отличительный символ (0...) Они служат для классификации документов и других источников информации по форме и характеру изложения: учебник, статья, отчет, справочник, патент и т. д. Имеются обозначения и для географических материалов, карт, трехмерных изображений (макеты, муляжи), для изложения вопроса в историческом аспекте.

Определители места имеют отличительный символ (1/9). В отличие от определителей формы они никогда не начинаются с цифры 0. Они применяются для индексирования публикаций о природных явлениях, экономике, промышленности и т. п., где требуется географическая конкретизация, более или менее точная локализация.

Определители времени имеют отличительный символ "...". Эти определители служат для образования подразделений по хронологическому принципу. Хронологическая дата обозначается путем заключения в кавычки обычного обозначения года арабскими цифрами.При помощи хронологических определителей обозначаются не только отдельные даты, но и периоды, эпохи. Для обозначения периода, охватывающего ряд лет, пользуются знаком распространения / (косая черта), соединяющим начальную и конечную даты.