- •1.Общие сведения
- •2.Запуск и завершение Access
- •3.Окно базы данных
- •4.Этапы проектирования базы данных
- •5.Создание новой базы данных
- •5.1.Создание пустой базы данных
- •6.Создание таблицы
- •6.1.Определение структуры таблицы
- •Присвоение имен полям и выбор типа данных
- •Установка первичного ключа
- •7.Работа с данными в режиме таблицы
- •7.1.Передвижение по листу с данными
- •7.2.Заполнение таблицы информацией
- •8.Работа со столбцами
- •9.О связях между таблицами
- •10.Размещение и сортировка информации
- •11.Работа с фильтрами
- •12.Основы создания запросов
- •12.1.Конструктор запросов
- •13.Работа с формами
- •13.1.Проектирование формы с диаграммой
- •13.2.Создание составной формы
- •14.Отчеты
- •14.1.Создание отчета
- •14.2.Редактирование отчета
- •14.3.Создание почтовых наклеек
- •14.4.Создание элементов формы и отчета
- •14.5.Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты
- •15.Макросы
- •15.1.Создание макросов
- •15.2.Выполнение макросов
- •16.Обмен данными
- •16.1.Экспорт данных
- •16.2.Импорт данных
- •16.3.Связь с таблицами
- •19.2.Лабораторная работа №2
- •19.3.Лабораторная работа №3
- •19.4.Лабораторная работа №4
- •19.5.Лабораторная работа №5
- •19.6.Лабораторная работа №6
- •19.7.Лабораторная работа №7
- •19.8.Лабораторная работа №8
- •19.9.Лабораторная работа №9
- •19.10.Лабораторная работа №10
14.5.Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты
Для выполнения добавления вычисляемых выражений в формы и отчеты:
Откройте форму (отчет) в режиме Конструктора.
Выберите команду Вид – Панель элементов.
Выберите пиктограмму Поле панели элементов.
Выберите мышью пустое место в любой области формы или отчета (например, область примечаний или колонтитулов).
Для появившегося нового поля укажите необходимые свойства:
откройте окно свойств поля (команда Вид – Свойства);
для свойства «Данные» введите начиная со знака «=» нужное выражение, заключив имена полей БД в квадратные скобки. В качестве выражения может быть использована как встроенная функция (например, “=DATE()” – системная дата), так и любое действие над значениями полей с использованием арифметических или других операций;
для свойства «Формат поля» выберите из списка тип вычисляемых данных.
В случае необходимости вставьте рядом с полем элемент Надпись и заполните его нужным текстом.
Перейдите в режим формы (отчета).
15.Макросы
15.1.Создание макросов
Макрос представляет собой совокупность определенных команд управления (макрокоманд), используемых для автоматизации часто повторяющихся действий.
В окне База данных щелкните на вкладке Макрос.
В открывшемся окне щелкните на кнопке Создать. Появится окно Макрос.
В столбце «Макрокоманда» щелкните на кнопке выпадающего списка и выберите из него действие, которое должно быть автоматизировано (например, открытие формы).
В области «Аргументы макрокоманд» укажите необходимые для этой макрокоманды аргументы (например, имя формы, отображаемый режим и т.п.). Аргументы макрокоманд указывают, к какому объекту применить макрокоманду, и задают условия выполнения действий. Большинство может быть также выбрано из выпадающего списка.
Если макрос будет содержать более чем одну макрокоманду, то в столбце «Макрокоманда» укажите эти действия в необходимом порядке.
В столбце «Примечание» можно описать назначение каждой макрокоманды.
Сохраните макрос.
15.2.Выполнение макросов
Существует несколько методов запуска макросов на выполнение:
Из окна База данных: дважды щелкните на имени макроса или выберите кнопку Запуск.
Из меню: в меню Сервис выберите команду Макрос – Запуск макроса и из раскрывающегося списка выберите нужный макрос (или введите его имя).
Из окна Макрос: щелкните на пиктограмме с восклицательным знаком (Запуск) или в меню Макрос выберите команду Запуск.
При помощи кнопки: добавьте в форму кнопку и назначьте ей макрос либо с помощью свойства Нажатие кнопки, либо путем выбора опций Разные и Запуск макроса в Мастере кнопок.
При открытии базы данных: для того, чтобы какой-либо макрос выполнялся автоматически при каждом новом открытии заданной базы данных, этот макрос необходимо сохранить под именем AutoExec.
16.Обмен данными
MS Access позволяет осуществлять обмен данными с другими СУБД и с другими базами данных MS Access, с программами работы с электронными таблицами (Excel и Lotus), а также импортировать и экспортировать данные из текстовых файлов. Кроме того, с помощью этих средств можно копировать объекты из одной базы данных MS Access в другую.