- •5.5. Основні терміни та визначення
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •6.1. Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •6.1.1. Основні поняття
- •6.1.2. Встановлення, запуск і вихід із ms Word 2000
- •6.1.3. Вікно редактора Microsoft Word 2000
- •6.1.4. Адаптація до вимог користувача
- •6.1.5. Уведення і редагування тексту
- •6.1.6. Перевірка орфографії
- •6.1.6.1. Автоматична перевірка правопису під час уведення
- •6.1.6.2. Активізація та використання допоміжного словника
- •6.1.6.3. Додання у допоміжний словник нових слів під час перевірки орфографії
- •6.1.6.4. Додавання елемента до списку автозаміни
- •6.1.6.5. Додавання елемента до списку автозаміни під час перевірки орфографії
- •6.1.6.6. Додання, видалення та зміна слів у допоміжному словнику
- •6.1.6.7. Зміна мови, що використовується за замовчуванням, під час перевірки орфографії
- •6.1.7. Форматування тексту
- •6.1.7.1. Форматування символів
- •6.1.7.2. Форматування абзаців
- •6.1.7.3. Форматування сторінок
- •6.1.8. Автоформат
- •6.1.8.1. Автоматичне форматування документів і повідомлень
- •6.1.8.2. Увімкнення та відімкнення автоматичних змін
- •6.1.8.3. Рівні форматування
- •6.1.9. Робота з абзацами
- •6.1.9.1. Відступи та інтервали
- •6.1.9.3. Обрамлення абзаців
- •6.1.10. Форматування сторінки
- •6.1.11. Розставляння переносів
- •6.1.11.1. Автоматичне розставляння переносів
- •6.1.11.2. Вставляння м’яких переносів
- •6.1.11.3. Вставка нерозривних дефісів
- •6.1.11.4. Примусове розставляння переносів
- •6.1.12. Стилі та шаблони
- •6.1.12.1. Поняття стилю
- •6.1.12.2. Присвоєння стилю тексту
- •6.1.12.3. Створення нового стилю
- •6.1.12.4. Зміна стилю
- •6.1.12.5. Створення шаблону
- •6.1.12.6. Зміна шаблону
- •6.1.12.7. Швидке створення листів, записок та інших документів
- •6.1.13. Створення та зберігання документів
- •6.1.13.1. Створення документів
- •6.1.13.2. Збереження документа
- •6.1.13.3. Завантаження документа
- •6.1.13.4. Закриття файла
- •6.1.15. Підсумкова інформація
- •6.1.15.1. Автоматичне збереження документів
- •6.1.15.2. Захист збереженого документа за допомогою пароля
- •6.1.15.3. Призначення пароля
- •6.1.15.4. Закриття документа
- •6.1.16. Використання графіки
- •6.1.16.1. Розміщення графіки
- •6.1.16.2. Використання кадрів
- •6.1.16.3. Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •6.1.16.4. Вставка елемента списку автотексту
- •6.1.16.5. Зміна елемента списку автотексту
- •6.1.16.6. Створення приміток
- •6.1.17. Робота з таблицями
- •6.1.17.1. Що таке таблиця?
- •6.1.17.2. Програми Office для створення таблиці
- •6.1.17.3. Як вставити таблицю?
- •6.1.17.4. Робота в таблиці
- •6.1.17.5. Редагування і форматування таблиці
- •6.1.17.6. Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
- •6.1.17.7. Переміщення та копіювання рядків і стовпців
- •6.1.17.8. Як змінити ширину стовпця Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •6.1.17.9. Зміна висоти рядка в таблиці
- •6.1.17.10. Поділ комірки на кілька комірок у таблиці
- •6.1.17.11. Об’єднання кількох комірок в одну
- •6.1.17.12. Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці
- •6.1.17.13. Нумерація комірок у таблиці
- •6.1.17.14. Рамки таблиці
- •6.1.17.15. Перетворення існуючого тексту в таблицю
- •6.1.17.16. Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці
- •6.1.17.17. Перетворення таблиці в текст
- •6.1.17.18. Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею
- •6.1.17.19. Дублювання заголовка таблиці на наступних сторінках
- •6.1.17.20. Розрив рядка таблиці
- •6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці
- •6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел
- •6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці
- •6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми
- •6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць
6.1.17.20. Розрив рядка таблиці
Виділіть рядок, що з’явиться на наступній сторінці.
Натисніть Ctrl + Enter.
6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці
1. Виділіть таблицю.
2. Виберіть команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а потім — вкладку Строка.
3. Зніміть прапорець Разрешить перенос строк на следующую страницу.
6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел
1. Виділіть комірку, в якій відображатиметься сума.
2. Виберіть команду Формула в меню Таблица.
3. Якщо виділена комірка знаходиться в самому низу стовпця чисел, Word пропонує формулу =SUM(ABOVE). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно.
Якщо виділена комірка розташована праворуч від краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно.
Якщо між фігурними дужками видно коди поля — наприклад, {=SUM(LEFT)} — замість дійсної суми, Word відображає коди поля. Щоб відобразити результати коду поля, виберіть команду Параметры в меню Сервис, виберіть вкладку Вид, а потім зніміть прапорець Коды полей.
Якщо даний стовпець чи рядок містить порожні комірки, Word не робитиме підсумовування всього стовпця чи рядка. Для підсумовування всього рядка чи стовпця введіть нулі в порожні комірки.
Щоб швидко підсумувати рядок чи стовпець чисел, виділіть комірку, в якій міститиметься сума, а потім натисніть кнопку Автосумма на панелі інструментів Таблицы и границы.
6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці
1. Виділіть комірку, в яку буде поміщений результат.
2. Виберіть команду Формула в меню Таблица.
3. Якщо Word пропонує непідходящу формулу, видаліть її з поля Формула.
4. У списку Вставить функцию виберіть функцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.
Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки А1 і В4 уведіть =SUM(а1, b4).
5. У поле Формат числа уведіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00 %.
Word вставляє результат обчислення в обрану комірку у вигляді поля. Змінивши посилання на комірки, результати обчислень можна оновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.
6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми
Якщо є таблиця, що використовується як список, можна легко ввести і відредагувати дані за допомогою форми.
1. Виділіть таблицю.
У таблиці повинні бути присутні заголовки стовпців. В іншому разі Word використовує перший рядок як заголовки стовпців.
2. На панелі інструментів Базы данных натисніть кнопку Форма данных.
3. Виберіть потрібні параметри.
6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць
Word пропонує безліч заготовлених форматів таблиць, за допомогою яких ви легко зміните зовнішній вигляд своєї таблиці.
Помістіть курсор у будь-яку комірку таблиці.
Виберіть команду Таблица/Автоформат. З’явиться діалогове вікно Автоформат таблицы (рис. 6.19). Це те саме діалогове вікно, що ви могли бачити, клацнувши на кнопці Автоформат у діалоговому вікні Вставка таблицы, коли створювали таблицю, як описано на початку цього уроку.
Рис. 6.19
У списку Форматы представлені усілякі формати таблиць. Ви можете прокрутити цей список, причому виділений формат з’явиться в ділянці Образец.
Клацайте на назвах форматів доти, доки не виберете по- трібний.
Натисніть кнопку ОК. Обраний формат буде застосований до вашої таблиці.