- •5.5. Основні терміни та визначення
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •6.1. Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •6.1.1. Основні поняття
- •6.1.2. Встановлення, запуск і вихід із ms Word 2000
- •6.1.3. Вікно редактора Microsoft Word 2000
- •6.1.4. Адаптація до вимог користувача
- •6.1.5. Уведення і редагування тексту
- •6.1.6. Перевірка орфографії
- •6.1.6.1. Автоматична перевірка правопису під час уведення
- •6.1.6.2. Активізація та використання допоміжного словника
- •6.1.6.3. Додання у допоміжний словник нових слів під час перевірки орфографії
- •6.1.6.4. Додавання елемента до списку автозаміни
- •6.1.6.5. Додавання елемента до списку автозаміни під час перевірки орфографії
- •6.1.6.6. Додання, видалення та зміна слів у допоміжному словнику
- •6.1.6.7. Зміна мови, що використовується за замовчуванням, під час перевірки орфографії
- •6.1.7. Форматування тексту
- •6.1.7.1. Форматування символів
- •6.1.7.2. Форматування абзаців
- •6.1.7.3. Форматування сторінок
- •6.1.8. Автоформат
- •6.1.8.1. Автоматичне форматування документів і повідомлень
- •6.1.8.2. Увімкнення та відімкнення автоматичних змін
- •6.1.8.3. Рівні форматування
- •6.1.9. Робота з абзацами
- •6.1.9.1. Відступи та інтервали
- •6.1.9.3. Обрамлення абзаців
- •6.1.10. Форматування сторінки
- •6.1.11. Розставляння переносів
- •6.1.11.1. Автоматичне розставляння переносів
- •6.1.11.2. Вставляння м’яких переносів
- •6.1.11.3. Вставка нерозривних дефісів
- •6.1.11.4. Примусове розставляння переносів
- •6.1.12. Стилі та шаблони
- •6.1.12.1. Поняття стилю
- •6.1.12.2. Присвоєння стилю тексту
- •6.1.12.3. Створення нового стилю
- •6.1.12.4. Зміна стилю
- •6.1.12.5. Створення шаблону
- •6.1.12.6. Зміна шаблону
- •6.1.12.7. Швидке створення листів, записок та інших документів
- •6.1.13. Створення та зберігання документів
- •6.1.13.1. Створення документів
- •6.1.13.2. Збереження документа
- •6.1.13.3. Завантаження документа
- •6.1.13.4. Закриття файла
- •6.1.15. Підсумкова інформація
- •6.1.15.1. Автоматичне збереження документів
- •6.1.15.2. Захист збереженого документа за допомогою пароля
- •6.1.15.3. Призначення пароля
- •6.1.15.4. Закриття документа
- •6.1.16. Використання графіки
- •6.1.16.1. Розміщення графіки
- •6.1.16.2. Використання кадрів
- •6.1.16.3. Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •6.1.16.4. Вставка елемента списку автотексту
- •6.1.16.5. Зміна елемента списку автотексту
- •6.1.16.6. Створення приміток
- •6.1.17. Робота з таблицями
- •6.1.17.1. Що таке таблиця?
- •6.1.17.2. Програми Office для створення таблиці
- •6.1.17.3. Як вставити таблицю?
- •6.1.17.4. Робота в таблиці
- •6.1.17.5. Редагування і форматування таблиці
- •6.1.17.6. Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
- •6.1.17.7. Переміщення та копіювання рядків і стовпців
- •6.1.17.8. Як змінити ширину стовпця Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •6.1.17.9. Зміна висоти рядка в таблиці
- •6.1.17.10. Поділ комірки на кілька комірок у таблиці
- •6.1.17.11. Об’єднання кількох комірок в одну
- •6.1.17.12. Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці
- •6.1.17.13. Нумерація комірок у таблиці
- •6.1.17.14. Рамки таблиці
- •6.1.17.15. Перетворення існуючого тексту в таблицю
- •6.1.17.16. Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці
- •6.1.17.17. Перетворення таблиці в текст
- •6.1.17.18. Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею
- •6.1.17.19. Дублювання заголовка таблиці на наступних сторінках
- •6.1.17.20. Розрив рядка таблиці
- •6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці
- •6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел
- •6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці
- •6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми
- •6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць
6.1.7.1. Форматування символів
Під час форматування символів можна змінити шрифти, розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з’явиться вікно діалогу Шрифт (рис. 6.8), у якому можна встановити такі параметри:
шрифт (вибирається зі списку шрифтів);
стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний та ін.);
розмір шрифта;
підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
колір символів;
ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений). У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту у ви- браних параметрах.
Рис. 6.8
6.1.7.2. Форматування абзаців
Для форматування абзаців використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац із вставкою Отступы и интервалы (рис. 6.9).
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить серединою сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч).
Опція Отступ дає можливість встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу.
Рис. 6.9
6.1.7.3. Форматування сторінок
Під час уведення і друкування тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогу Параметры страницы, яке має ряд вкладинок (рис. 6.10).
Вкладинка Поля дає змогу встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів. Поле Образец цієї вкладинки показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля, коли друкуватиметься.
Вкладинка Размер бумаги дає можливість вибрати стандартні розміри зі списку форматів, які підтримує Word. Якщо жоден зі стандартних розмірів не підходить, то слід вибрати у списку форматів елемент Специальный і для нього вказати ширину та висоту. В полі Ориентация потрібно зазначити орієнтацію документа Книжная (рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) або Альбомная (рядки паралельні довгій стороні аркуша). В разі зміни орієнтації документа з книжної на альбомну використовується розмір верхнього і нижнього полів для правого та лівого поля. У разі переходу з альбомного на книжковий формат праве та ліве поля стають відповідно верхнім і нижнім.
Рис. 6.10
У полі Образец зображується зразок, який відповідає вибраним параметрам.
Стиль форматування. Розглянуті раніше команди форматування впливають безпосередньо на виділені фрагменти. Тому їх називають командами безпосереднього форматування. Цей спосіб зручний у тих випадках, коли потрібно змінити формат одного чи кількох абзаців. Однак якщо потрібно надати єдиної форми всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з власним іменем. Наприклад, форматуючи книгу, слід один раз зазначити, як оформити заголовок книги, заголовки розділів і сам текст. Тоді під час оформлення доку- мента не потрібно вникати в тонкощі оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слід розкрити список стилів панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний. Для створення нового стилю можна взяти за зразок будь-який оформлений абзац. Для цього цей абзац потрібно виділити, відкрити список стилів, увести в рядку введень цього списку ім’я, під яким буде збережено стиль, і натиснути клавішу Enter.
Будь-який стиль, який є в списку, можна змінити. Для цього слід виділити абзац, сформатований відповідно зі змінами, відкрити список стилів, зазначити назву змінюваного стилю та натиснути клавішу Enter. Після появи на екрані запиту про підтвердження зміни стилю слід натиснути кнопку ОК. Ширші можливості для створення і модифікації стилів дає команда Формат/ Стиль і вікно діалогу Стиль (рис. 6.11).
Рис. 6.11
Вибір елемента в полі Список визначає, які елементи виводитимуться у списку Стили (всі стилі, стилі користувача або використовувані стилі). Вибравши певний елемент, у полі Абзац можна побачити зовнішній вигляд абзацу під час його форматування вибраним стилем, у полі Символы — рядок символів, форматований вибраним стилем, а в полі Описание — короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмір, мова, міжрядковий інтервал та інші параметри). Вікно має кнопки Создать (створити новий стиль), Изменить (змінити існуючий стиль), Удалить (вилучити стиль). Натиснувши кнопку Создать, відкриваємо вікно Создать стиль, у якому можна зазначити параметри створюваного стилю. Поле Имя означає ім’я створюваного стилю, поле Основан на стиле визначає стиль, на основі якого створюється даний. Кнопка Формат відкриває список основних параметрів формату, які можна визначити.
Встановлений прапорець Добавить в шаблон додає новий стиль до шаблону, з яким працює документ.