6.1.6.4. Додавання елемента до списку автозаміни

1. Виберіть команду в меню Сервис/Автозамена.

2. Встановіть прапорець Заменять при вводе.

3. У полі Заменить введіть слово або словосполучення, в якому часто зустрічається друкарська помилка, наприклад, введіть прецендент.

4. У полі На введіть правильне написання цього слова, наприклад, введіть прецедент.

5. Натисніть кнопку Добавить.

Примітка. Під час введення будь-якого слова з першого стовпця (наприклад, прецендент) і пропуску або будь-якого іншого розділового знака воно автоматично замінюється правильним написанням, вказаним у другому стовпці (наприклад, прецедент).

6.1.6.5. Додавання елемента до списку автозаміни під час перевірки орфографії

1. Натисніть кнопку Правописание.

2. Під час виявлення помилки або друкарської помилки, що часто трапляється, виберіть правильний варіант написання зі списку запропонованих.

3. Щоб додати виявлену друкарську помилку і правильний варіант написання до списку слів, що автоматично виправляються, натисніть кнопку Автозамена.

Порада. Ще простіше додати елемент до списку автозаміни у режимі автоматичної перевірки орфографії: натисніть правою кнопкою миші на слово, підкреслене червоною хвилястою лі- нією, і виберіть у контекстному меню команду Автозамена, а потім правильний варіант написання. Якщо для виділеного слова відсутні варіанти правильного написання, команда Автозамена не з’явиться у контекстному меню.

6.1.6.6. Додання, видалення та зміна слів у допоміжному словнику

1. Виберіть команду Сервис/Параметры у меню, а потім вкладку Правописание.

2. Натисніть кнопку Словари.

3. Виберіть словник, до якого потрібно внести зміни. Пересвід­чіться в тому, що прапорець, відповідний цьому словнику, встановлений.

4. Натисніть кнопку Заменить.

5. Додайте, видаліть або змініть слова словника.

Після введення кожного нового слова натискайте клавішу Enter, щоб воно розташовувалося в окремому рядку.

6. Після того, як усі зміни будуть внесені, збережіть їх за допомогою кнопки Сохранить.

7. Після закриття файла словника він може бути використаний у черговій перевірці орфографії.

Примітка. Під час зміни допоміжного словника Word відмикає автоматичну перевірку правопису. Після закриття файла словника автоматичну перевірку правопису можна знов увімкнути.

6.1.6.7. Зміна мови, що використовується за замовчуванням, під час перевірки орфографії

1. Встановіть і активізуйте додатковий словник для потрібної іноземної мови.

2. Виберіть команду в меню Сервис/Язык, а потім команду Выбрать язык.

3. Виберіть потрібну мову в списку Пометить выделенный текст как.

4. Натисніть кнопку По умолчанию.

Примітка. Потрібно пам’ятати, що зміна мови, яка використовується за замовчуванням, може вплинути на інші параметри Word, наприклад, на формат дат, чисел і грошових одиниць.

6.1.7. Форматування тексту

Під форматуванням розуміють операції, зв’язані з оформленням і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування можливі тільки для виділених фрагментів.

Розрізняють три основні операції форматування:

• форматування символів;

• форматування абзаців;

• форматування сторінок.