- •6.1.18.1. Додавання межі
- •6.1.18.2. Додавання межі до таблиці, абзацу чи до виділеного тексту
- •6.1.18.3. Додавання межі до сторінки в документі
- •6.1.18.4. Додавання межі чи лінії до графічного об’єкта
- •6.1.18.5. Видалення межі
- •6.1.18.6. Видалення межі зі сторінки в документі
- •6.1.18.7. Видалення меж таблиці, абзацу чи виділеного тексту
- •6.1.20.2. Створення стовпчиків
- •6.1.20.3. Зміна стовпчиків
- •6.1.20.4. Видалення стовпчиків
- •6.1.21. Створення структури документа
- •6.1.21.1. Організація нового документа в режимі структури
- •6.1.21.2. Зміна структури заголовка
- •6.1.21.3. Створення багаторівневого нумерованого списку
- •6.1.21.4. Форматування тексту в режимі структури
- •6.1.21.5. Друк структури
- •6.1.21.6. Зміна формату багаторівневого списку
- •6.1.22. Створення змісту та предметного покажчика
- •6.1.22.1. Створення змісту
- •6.1.22.2. Створення змісту з використанням убудованих стилів заголовків
- •6.1.22.9. Включення слів і фраз до предметного покажчика
- •6.1.22.10. Форматування елементів предметного покажчика
- •6.1.22.11. Зміна та видалення елементів предметного покажчика
- •6.1.23. Робота з кількома документами
- •6.1.23.1. Як створити чи відкрити другий документ
- •6.1.23.2. Переключення між документами
- •6.1.23.3. Як керувати розташуванням кількох документів на екрані
- •6.1.23.4. Як переглянути всі відкриті документи
- •6.1.23.5. Переміщення та копіювання тексту з документа в документ
- •6.1.23.6. Збереження кількох документів
- •6.1.24. Перегляд виправлень у кількох версіях документа
- •6.1.24.1. Уведення і виділення змін у документі
- •6.1.24.2. Настроєння параметрів виправлень
- •6.1.24.3. Як прийняти чи скасувати виправлення
- •6.1.24.4. Використання версій документа
- •6.1.25. Використання спеціальних символів
- •6.1.25.1. Що таке спеціальні символи?
- •6.1.25.2. Вставка символу
- •6.1.25.3. Як вставити спеціальний символ
- •6.1.25.4. Присвоєння символам комбінацій клавіш
- •6.1.25.5. Призначення деяких спеціальних символів
- •6.1.26. Пошук і заміна тексту
- •6.1.26.1. Пошук тексту
- •6.1.26.2. Використання параметрів пошуку
- •6.1.27. Табулятори й інтервали
- •6.1.27.1. Що таке табулятори?
- •6.1.27.2. Зміна табуляторів, використовуваних за замовчуванням
- •6.1.27.3. Створення користувальницьких позицій табуляції
- •6.1.27.4. Переміщення і видалення встановлених позицій табуляції
- •6.1.27.5. Зміна міжрядкового інтервалу
- •6.1.28. Поля сторінки та розділи
- •6.1.28.1. Розділ
- •6.1.28.2. Розбивка на розділи
- •6.1.28.3. Як установити поля сторінки
- •6.1.28.4. Як указати розмір і орієнтацію сторінки
- •6.1.28.5. Як вказати джерело подання паперу
- •6.1.29. Колонтитули
- •6.1.29.1. Створення колонтитула
- •6.1.29.2. Видалення колонтитула
- •6.1.29.3. Встановлення зв’язку з колонтитулом попереднього розділу
- •6.1.29.4. Створення різних колонтитулів для частин або розділів документа
- •6.1.29.5. Перегляд; зміна та форматування колонтитулів
- •6.1.29.6. Включення номера та назви розділу в колонтитул
- •6.1.29.7. Зміна відстані між основним текстом і колонтитулом
- •6.1.29.8. Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
- •6.1.30. Виноски
- •6.1.30.1. Вставляння виносок
- •6.1.30.2. Звичайна виноска
- •6.1.30.3. Кінцева виноска
- •6.1.31. Нумерація сторінок
- •6.1.31.1. Вилучення номерів сторінок
- •6.1.32. Перегляд і друк документів
- •6.1.32.1. Нормальний режим перегляду
- •6.1.32.2. Режим перегляду сторінок
- •6.1.32.3. Режим попереднього перегляду перед друкуванням
- •6.1.32.4. Як зробити так, щоб документ мав однаковий вигляд на екрані і на папері
- •6.1.32.5. Виправлення тексту в режимі попереднього перегляду
- •6.1.32.6. Підгонка сторінок
- •6.1.32.7. Друк документів
- •6.1.32.8. Зміна параметрів друку
- •6.1.32.9. Друк діапазону сторінок
- •6.1.32.10. Друк чернетки документа
- •6.1.32.11. Друк сторінок документа в зворотному порядку
- •6.1.32.12. Друк кількох копій
- •6.1.32.13. Друк тільки парних чи непарних сторінок
- •6.1.32.14. Друк заданих сторінок і розділів
- •6.1.32.15. Друк кількох документів одночасно
- •6.1.32.16. Друк даних, введених в електронну форму
- •6.1.32.17. Відміна друку
- •6.1.32.18. Перегляд стану принтера та файлів, що друкуються
- •6.1.32.19. Зміна настроювань принтера
- •6.1.33.1. Що таке Web-сторінка
- •6.1.33.2. Редагування документів Web
- •6.1.33.3. Вставка гіперпосилання
- •6.2. Контрольні запитання та теми для обговорення
- •6.3. Завдання для самостійної роботи
- •6.4. Завдання для перевірки знань
- •6.5. Основні терміни та визначення
6.1.23.1. Як створити чи відкрити другий документ
Працюючи з одним документом, можна створити новий чи відкрити вже існуючий. Для цього виконайте всі дії, необхідні для створення документа чи для його відкриття. Коротенько нагадаємо, що потрібно зробити.
для створення документа, що базується на шаблоні Normal, натисніть кнопку Создать стандартної панелі інструментів;
для того щоб створити документ на основі іншого шаблону чи за допомогою майстрів Word, виберіть команду Файл/Создать...;
для відкриття вже створеного документа виберіть команду Файл/Открыть..., чи натисніть кнопку Открыть стандартної панелі інструментів.
Після виконання однієї з цих дій з’явиться нове вікно, що містить ваш документ. І немає значення, створений цей документ щойно чи зберігається на диску, — ви можете редагувати та роздруковувати його. Відкривайте додаткові документи доти, доки не забезпечите себе всім необхідним для роботи.
6.1.23.2. Переключення між документами
Під час роботи з кількома документами одночасно лише один з них може бути активним у даний момент. Активний документ видно на екрані (хоча інші теж можуть бути виведені на екран). Рядок заголовка активного документа виділяється темнішим кольором, і якщо документи розташовуються один за одним, то активний документ завжди перебуває поверх інших вікон. Але найважливіше — команди редагування застосовуються тільки до активного документа.
Для переключення між документами виконуються такі дії.
1. Відкрийте меню Окно. Там, унизу є список усіх відкритих документів, причому назва активного в даний момент документа позначена галочкою.
2. Виберіть з цього списку той документ, до якого ви хочете перейти. Для цього клацніть мишею на його назві чи наберіть на клавіатурі порядковий номер документа.
Після цього обраний документ стане активним і відображатиметься поверх інших.
6.1.23.3. Як керувати розташуванням кількох документів на екрані
Word надає кілька способів розташування документів у вікні. Активний документ може займати усе вікно, при цьому всі інші документи будуть тимчасово сховані. Можна вивести на екран кілька документів одночасно, і кожний з них перебуватиме у своєму невеликому вікні. Вікно документа може перебувати в одному з трьох станів:
Максимізований. Займає всю робочу площину, решта документів невидима. При цьому назва активного документа з’являється в рядку заголовка Word угорі екрана;
Мінімізований (згорнутий). Перетворюється в маленьку піктограму, розташовану внизу екрана Word;
Відновлений. Документ розташовується у вікні середнього розміру. Назва документа — вгорі рядка заголовка вікна документа, а не вікна Word, як у максимізованому стані.
6.1.23.4. Як переглянути всі відкриті документи
Word має команду, що дає змогу переглядати відразу всі відкриті документи. У меню Окно виберіть команду Упорядочить все, щоб розташувати вікна всіх відкритих документів на екрані. Коли ви це зробите, кожен відкритий документ з’явиться на екрані в невеликому вікні, що не перекривається іншими. Якщо ви відкрили занадто багато документів, ці вікна будуть надто маленькими, і ви навряд чи зможете працювати з ними. Цей режим перегляду вельми корисний, коли необхідно побачити відразу всі відкриті документи й вибрати один, щоб з ним працювати.