В ответе получаем 3.
V. Работа с несколькими листами, ссылки на другие листы.
Файл Excel является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый для хранения и обработки данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
В нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице, а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами. Ярлычок активного листа выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.
Ссылка на другой лист Excel осуществляется по формуле. Для этого на листе помещают формулу, по которой данные будут вставляться из другого листа. Действие выполняется автоматически по щелчку мыши на нужном листе и ячейке. Ссылка выделяется Excel восклицательным знаком.
В
нужной ячейке листа «Детские» вводим
знак «=» для ввода формулы. Затем, щелкнув
по ярлычку листа «Начисления»,
переходим на лист «Начисления». В строке формул Excel сразу отражается ссылка:
,
при этом оба листа «Детские» и
«Начисления» в активном состоянии.
Щелчок по нужной ячейке заносит
относительный ее адрес из ссылочного
листа в формулу, а нажатие {Enter}
формирует окончательную связь между
листами. Затем, перейдя назад к исходному
листу, проверяем правильность ввода
формулы и распространяем ее вниз на
необходимый диапазон.
Все изменения в ссылочном листе Excel автоматически заносит и на другие по заданным формульным ссылкам.
Контрольные вопросы
Формула, ее назначение?
Функция, ее назначение?
Создание простейших формул в Excel?
Каким образом можно осуществить автосуммирование?
Мастер функций и его назначение?
Принципы построения формул с помощью мастера функций?
Логические функции, примеры использования?
Межлистовые ссылки?
Как осуществить расчет формул с помощью межлистовых ссылок
Тема 3.3. Графическое отображение данных. Мастер диаграмм.
Графическое отображение данных, диаграммы. Создание диаграммы, Мастер диаграмм. Форматирование диаграмм. Примеры. Связь программ Word и Excel, импорт и экспорт документов.
После завершения занятия студент должен:
Иметь представление о графическом оформлении данных;
Знать:
Принципы использования Мастера диаграмм;
Уметь:
Осуществлять построение и форматирование диаграмм;
.Анализировать, построенные диаграммы
I. Графическое отображение данных
При решении задач очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются диаграммы.
Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежение за изменением их значений и т.д.
Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси X откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y - значения зависимой переменной (функции)
При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:
указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;
определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока ячеек.
При выборе по столбцам X-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока ячеек является строкой X-координат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм.