Копіювання таблиці з Office Excel 2007 і Office Word 2007
Виконайте одну з наступних дій :
Щоб скопіювати таблицю з листа Office Excel 2007, клацніть лівий верхній елемент таблиці, яку треба скопіювати, а потім перетягнете курсор, щоб виділити таблицю.
Щоб скопіювати таблицю з документу Office Word 2007, клацніть таблицю, яку треба скопіювати, а потім в групі Робота з таблицями на вкладці Макет в групі Таблиця клацніть стрільцеві поряд з кнопкою Виділити, потім виберіть пункт Виділити таблицю(див. Рис 11).
Мал. 11 Вставити таблицю.
2. На вкладці Головна в групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.
Мал. 12. Буфер обміну
У презентації Office PowerPoint 2007 виберіть слайд, в який треба скопіювати таблицю, а потім на вкладці Головна натисніть кнопку Вставити(див. Рис 12).
Рада. Можна також копіювати і вставляти таблицю з презентації в лист або документ.
Створення таблиці
Виберіть слайд, в який треба додати таблицю.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу (см. Рис 13).
Рис.13 Панель інструментів
Курсор перетвориться на олівець .
Для позначення зовнішніх меж таблиці перетягнете курсор по діагоналі до потрібного розміру, а потім перетягуйте курсор, щоб створити стовпці і рядки(див. Рис 14).
Мал. 14 Позначення зовнішніх меж
Щоб стерти лінію в осередку, в рядку або стовпці, в групі Робота з таблицями на вкладці Конструктор в групі Намалювати межі виберіть варіант Гумка або натисніть і утримуйте клавішу SHIFT(див. Рис 15).
Мал. 15 Режим " Конструктор"
Курсор перетвориться на гумку .
Клацніть лінію, яку треба стерти.
Після закінчення створення таблиці клацніть осередок, а потім введіть потрібний текст.
Вставка таблиці з Office Excel 2007
Можна створити нову таблицю Office Excel 2007 в програмі Office PowerPoint 2007 або скопіювати існуючу таблицю з Office Excel 2007 або Office Word 2007 і вставити в презентацію.
При вставці нової таблиці Office Excel 2007 в презентацію можна використати переваги функціональності таблиць Excel. Проте якщо змінити тему(Тема. Поєднання кольорів теми, шрифтів теми і ефектів теми. Тему можна застосувати до файлу як єдиний елемент.) презентації, тема таблиці не оновиться, оскільки таблиця являється впровадженим OLE(OLE. Технологія зв'язку програм, що дозволяє застосуванням спільно використати дані. Усі програми Microsoft Office підтримують технологію OLE, що дозволяє спільно працювати з даними за допомогою впровадження і зв'язування об'єктів.) -объектом(Впроваджений об'єкт. Дані, що містяться у файлі-джерелі і вставлені у файл призначення у вигляді об'єкту. Після впровадження об'єкт стає частиною файлу призначення. Зміни, що вносяться у впроваджений об'єкт, відбиваються у файлі призначення.) . Також не можна редагувати таблицю, використовуючи можливості Office PowerPoint 2007.
Виберіть слайд, в який треба вставити таблицю.
На вкладці Вставка в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця, а потім виберіть пункт Таблиця Excel. (див. Рис 16)
Мал. 16 Панель інструментів
Для додавання тексту в елемент таблиці клацніть цей осередок, а потім введіть текст.
Після цього клацніть в області поза таблицею.
Рада. Для редагування таблиці Excel після клацання за її межами клацніть таблицю двічі.