Тема 24 Структура і характеристики професійної програми торговельного менеджменту “1с: Підприємство. Торгівля і склад”.
"1C:Торгівля + Склад" призначена для обліку будь-яких видів торгівельних операцій. Завдяки гнучкості і настроюваності, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів.
Основні
переваги:
Автоматизація будь-яких торгівельних і складських операцій
Робота з розподіленими інформаційними базами
Надійність і безпека
Гнучкість і настроюваність
Робота з торгівельним обладнанням
Сучасний інтерфейс
Відвертість і доступність
Розвинені засоби адміністрування
Автоматизація будь-яких торгівельних і складських операцій
"1C:Торгівля + Склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства.
Типова конфігурація дозволяє:
вести облік складських запасів товарів і їх руху
виконувати комплектацію і розкомплектацію
оформляти закупівлю і продаж товарів
вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками
формувати необхідні первинні документи
оформляти рахунки-фактури і автоматично будувати книгу продажу і книгу купівель
виконувати резервування товарів і контроль оплати
вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі
вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення
вести облік виданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату
У "1C:Торгівля + Склад" ви можете:
працювати з взаємопов'язаними документами
виконувати автоматичний розрахунок цін списання товарів
вести весь облік по декількох фірмах і складах
вести облік товарів в різних одиницях вимірювання, а грошових коштів - у різних валютах
отримувати найрізноманітнішу звітність і аналітичну інформацію про рух товарів і грошей
автоматично формувати бухгалтерські проводки.
Надійність і безпека
"1C:Торгівля + Склад" містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:
можливість заборони користувачам “прямого” видалення інформації
спеціальний режим видалення даних з контролем перехресних посилань
установка заборони редагуваннядрукарських форм документів
“замкнення” системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.
Гнучкість і настроюваність "1C:Торгівля + Склад" може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві. До складу системи входить Конфігуратор, який дозволяє при необхідності настроїти всі основні елементи системи:
редагувати існуючі і створювати нові необхідні документи довільної структури
змінювати екранні і друкарські форми документів
створювати журнали для роботи з документами і довільно перерозподіляти документи по журналах для ефективної роботи з ними
редагувати існуючі і створювати нові довідники довільної структури
редагувати властивості довідників: змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду,діапазон перевірки унікальності коду і інше
створювати регістри для обліку коштів будь-яких необхідних розрізах
створювати будь-які додаткові звіти і процедури обробки інформації
описувати поведінку елементів системи па вбудованій мові.
Робота з торгівельним обладнанням "1C:Торгівля + Склад"забезпечує роботу з торгівельним обладнанням: контрольно-касовими машинами, чековими принтерами,- сканерами і принтерами штриха-кодів. “Інтелектуальна” взаємодія з торгівельним обладнанням дозволяє, наприклад, заповнювати документи шляхом зчитування штриха-кодів товарів сканером.
Сучасний інтерфейс Нова версія "1C:Торгівля + Склад" слідує сучасним стандартам призначеного для користувача інтерфейса:
“поради дня” підкажуть вам ефективні прийоми роботи і зручні можливості системи
службові вікна вміють “прикріплятися” до меж головного вікна програми
головне меню системи містить “іконки” команд; такі ж “іконки” розміщені на кнопках панелей інструментів
кнопки панелей інструментів можуть бути позначені не тільки малюнками, але і текстом.
Відвертість і доступність "1C:Торгівля + Склад" містить різноманітні засоби для зв'язку з іншими програмами. Можливість імпорту і експорту інформації через текстові файли дозволить обмінюватися даними практично з будь-якою програмою. Крім цього, вбудована мова містить засоби роботи з файлами формату DBF. Також "1C:Торгівля + Склад"підтримує сучасні засоби інтеграції додатків: ОLЕ, ОLЕ Аutomation і DDЕ. Використання цих засобів дозволяє:
керувати роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову програми - наприклад, формувати звіти і графіки в Місrosoft Ехсеl
отримувати доступ до даних "1C:Торгівля + Склад" з інших програм вставляти в документи і звіти "1C:Торгівля + Склад" об'єкти, створені іншими програмами - наприклад, розміщати в первинних документах логотип фірми розміщати в документах і звітах малюнки і графіки.
Засоби адміністрування "1C:Торгівля + Склад" включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:
вести список користувачів системи
призначати користувачам паролі на вхід в систему
призначати користувачам права на доступ до інформації, що обробляється
формувати індивідуальні інтерфейси користувача, включаючи меню і панелі інструментів
переглядати список працюючих користувачів
ІНТЕРФЕЙС РОБОЧОГО ВІКНА ПРОГРАМИ «1С ТОРГІВЛЯ І СКЛАД 7.7» Після запуску програми при її першому запуску після установки на екрані може з'явитися повідомлення «Провести початкове заповнення інформаційної бази?». Відповісти «Так». Якщо на екрані з'явиться вікно «Помічник початку роботи», закрити його по кнопці «Скасувати». На запит «Зберегти дані під час роботи з помічником дані?» Відповісти «Ні». Вікно «Настроювання параметрів обліку» закрити по кнопці «Закрити». Вікно «Користувач» закрити по кнопці «Закрити» Якщо на екрані з'явиться запит «Відкрити поточний період?» Відповісти «Так». Вікно «Ради дня» закрити по кнопці «Закрити». Вікно «Путівник» закрити по кнопці «Закрити» у верхньому правому куті вікна. Якщо на екрані з'явиться вікно «Оновлення», закрити вікно по кнопці «Закрити» у верхньому правому куті екрану. Інформаційне вікно (знаходиться внизу екрана, в ньому відбиваються виконані програмою дії) закрити по кнопці «закрити» у верхньому лівому кутку вікна. Таким чином, на екрані має бути порожнім вікно програми. Розглянемо його складові. 1 рядок - рядок заголовка; в ній відбито назву конфігурації (1С Підприємство Торгівля і склад Редакція 9.2). 2 рядок - рядок меню, в ньому зібрані в різні пункти всі об'єкти програми (довідники, документи, звіти, константи, режими настройки програми і т.д.). Використовуючи меню, можна виконати будь-яку дію в програмі. Як і в будь-якій програмі, написаній під Windows, в 1С торгівлі та склад 77 можна одне і те ж дію виконати трьома способами: 1. використовуючи меню 2. використовуючи піктограми 3. використовуючи клавіатуру У меню ліворуч від пункту показана відповідна піктограма, праворуч - комбінація клавіш. 3, 4 рядки - панелі інструментів (стандартна і форматування); вони можуть бути відсутніми на екрані або знаходитися в іншому місці екрану (збоку, знизу). Змінити список панелей інструментів можна через пункт меню Сервіс-> Панелі інструментів. Нижня рядок вікна називається "рядком стану". Цей рядок використовується для видачі різної інформації в процесі роботи з програмою. ОТРИМАННЯ ДОПОМОГИ В ПРОГРАМІ Вбудовану підказку можна отримати в пункті меню «Допомога». Пункт «Допомога» описує структуру крана програми. Пункт «Зміст» описує об'єкти 1С «Торгівлі і склад 7.7». Пункт «Загальний опис» описує призначення і використання об'єктів 1С «Торгівлі і склад 7.7». Пункт «Помічник початку роботи» дозволить правильно в необхідній послідовності заповнити первинні дані. Пункт "Путівник по конфігурації" призначений для початкового освоєння програми. Путівник розроблений для типової конфігурації програми. Сторінки Путівника містять опис об'єктів типової конфігурації з точки зору їх використання для відображення господарських операцій організації в програмі. Описи об'єктів конфігурації згруповані по розділам торгового обліку. Крім тексту, що пояснює порядок відображення в обліку того чи іншого факту господарської діяльності організації, сторінки містять піктограми для переходу до відповідних об'єктів типової конфігурації: налаштувань, довідників, документів, журналів, звітів. Пункт «Додатки до опису» містить історію розвитку 1С «Торгівлі і склад 7.7». Пункт «Про систему 1С« Підприємство »містить інформацію про варіанти випуску програм, комплектах постачання, функціональних можливостях. Пункт «Про програму» містить відомості про встановлену версії платформи і конфігурації.