13. Дайте определение понятию «контрольно-кассовое оборудование». Объясните значение контрольно-кассового оборудования в торговле. Охарактеризуйте основные виды контрольно-кассового оборудования.

Контрольно-кассовое оборудование – это оборудование, предназначенное для выполнения кассовых опера­ций, регистрации расчетов за реализованные товары, для сбора, хранения и выдачи финансовой информации, печати платеж­ных документов а также контроля за совершением кассовых операций со стороны администрации магазина и государства.

Современное контрольно – кассовое оборудование позволяет:

• Упростить расчеты с покупателями, уменьшить время на расчеты с покупателем, сделать расчеты более наглядными;

• Повышают производительность труда контролеров-кассиров

• Контролировать правильность расчетов с покупателями руководством организации и государственными контролирующими органами;

• Получать данные о проведенных расчетах, в том числе и в разрезе по секциям, кассирам, часам работы магазина и другую коммерческую информацию;

• Проводить расчеты с выдачей документа, подтверждающего оплату покупки, фиксировать сведения обо всех расчетных операциях в памяти (энергонезависимое хранение информации в денежных и операционных счетчиках при выключении питания);

• регистрировать итоговую ежедневную информацию в фи­скальной памяти с исключением возможности ее изменения;

• Вводить и хранить в памяти аппарата данные с клавиатуры, ПЭВМ, сканера, электрон­ных весов;

• исключает возможности хищения денег

• выводить данные и результаты обработки денежной инфор­мации на индикатор (кассира, покупателя) и чековую ленту;

• Частично автоматизировать расчеты (продажа товаров по кодам, штрих-кодам) и т.д.

основные виды контрольно-кассового оборудования

Автономные КСА – это простейшие модели КСА, не может подключаться к компьютерно-кассовой системе. Подходит для небольших торговых объектов.

Пассивные КСА — это аппараты, которые подключаются к компьютерной системе, но не могут управлять ею. Они наделены встроенной энергонеза­висимой памятью для хранения прайс-листа товаров и нако­пления данных о продажах. Имеют не большую память — от 8 тыс. до 40 тыс. наименований Их достоинства — низкая цена, простота использования кассирами, относитель­ная автономность работы. Недостатки — ограниченный объем памяти, низкая скорость обмена данными, необходимость пре­кращения работы кассы для пополнения прайс-листа (для не­которых моделей), обмен данными необходимо производить с каждой кассой отдельно. Такие аппараты пригодны для неболь­ших непродовольственных магазинов с двумя-тремя кассирами и небольшим ассортиментом.

Активные КСА в режиме online. – работает в составе компьютерно-кассовой системы управляя при этом ее работой. Кассы в процессе продаж сами запрашивают данные о товаре у компьютерной системы. Обра­боткой поступающих запросов занимается специализированное программное обеспечение, так называемый «кассовый сервер» или «сервер торгового оборудования». Прайс-лист хранится на этом сервере, данные о продажах кассы регистрируют там же. Обмен данными между сервером и товароучетной программой упрощен. Их достоинства — неограниченный объем прайс-листа по числу товарных позиций, простота и высокая скорость обме­на данными между товароучетной программой и сервером, нет необходимости остановки касс для обмена данными, продажи регистрируются в виде контрольной ленты. Недостатки — низ­кая живучесть кассового комплекса в случае выхода из строя кассового сервера, ограниченные возможности по организации скидок. Система пригодна для любых магазинов с невысокой интенсивностью продаж.

Специальная компьютерная система (СКС) — это система, построенная на базе средств вычислительной техники, кассо­вых суммирующих аппаратов (КСА) и каналов связи. Она пред­назначена для выполнения кассовых операций, автоматизации обработки данных при реализации товаров (выполнении работ, предоставлении услуг), для учета, накопления, сохранения этих данных, выдачи финансовой информации, а также для печати (оформления) платежных документов (СТБ 1364.1). Ее достоин­ства — неограниченный объем данных, гибкость в настройках, простота внедрения и гибкость системы скидок, высокая ско­рость обслуживания покупателей. Недостатки — высокая стои­мость, недостаточная гибкость подстройки под изменения зако­нодательства. Могут применяться в любом магазине.

Фискальные регистраторы (ФР) представляют собой высо­коскоростные кассовые аппараты, способные работать в соста­ве специальной компьютерной системы, т. е. подключаться к внешнему компьютеру, на котором установлено любое кассовое программное обеспечение, адаптированное для работы с таки­ми аппаратами. Фискальный регистратор имеет порт для связи с компьютером, разъемы денежного ящика, подключения табло покупателя и шнура питания. Это наиболее гибкий в управле­нии класс устройств, которые могут применяться в любых мага­зинах. Их достоинства — сравнительно невысокая стоимость орга­низации рабочего места (ФР, компьютер, табло покупателя, денеж­ный ящик), гибкость — управляющее программное обеспечение не требует сертификации и внесения в реестр, может удовлетворить любые потребности заказчика. Недостатки — достаточно высокая цена на само устройство, да и построение рабочего места иногда вызывает затруднения (например, выбор компьютера).