9. Проведение морфологического анализа

Одним из продуктивных методов, обеспечивающих систематизированный поиск решений, является морфологический анализ. Метод морфологического анализа основан на комбинаторике – систематическом исследовании всех теоретически возможных вариантов, вытекающих из закономерностей строения (морфологии) анализируемого объекта.

В совершенствуемой системе (объекте) выделяют несколько характерных для нее морфологических признаков (свойств, функций), от которых зависит решение проблемы. По каждому морфологическому признаку составляют списки различных вариантов исполнения этих признаков.

Признаки с их вариантами располагают в форме матрицы (морфологической таблицы), что позволяет лучше представить себе поле поиска. Набор решений (вариантов решений) морфологических признаков из соответствующих строк представляют собой возможный вариант решения проблемы.

Таблица 14 – Морфологическая таблица видов работ аналитической группы финансовой бухгалтерии

Морфологический признак (функции)	Варианты выполнения функций
	1	2	3
Обрабатывать данные отчетности	Без применения технических средств	С применением технических средств (компьютера)
Анализировать показатели отчетности	Ретроспективный анализ	Оперативный анализ	Перспективный анализ
Разрабатывать стандарты расходов	Осуществляется главным бухгалтером-аналитиком	Осуществляется бухгалтером-аналитиком	Осуществляется всеми бухгалтерами аналитической группы
Планировать деятельность организации	Стратегическое планирование	Тактическое планирование	Оперативное планирование
Составлять бюджеты на будущие периоды	На длительный период (более 1 года)	На короткий период (до 1 года)

- Существующий вариант

- Наилучший вариант

Комментарии к таблице 14

Преимуществом обработки показателей с применением технических средств является: повышение точности расчетов, ускорение процедуры обработки, возможность обработки больших массивов. При работе на компьютере, можно уменьшить затраты, т.к. уменьшается вероятность допущения ошибки, а следовательно не нужно будет проводить аналогичные действия дважды. Также сокращается время проведения обработки показателей.

Ретроспективный анализ направлен на решение задач определения эффективности производственно-хозяйственной деятельности путем сопоставления затрат и результатов. Оперативный анализ предполагает оперативную оценку краткосрочных изменений в состоянии анализируемого объекта. Перспективный анализ подразумевает подготовку информации для принятия решений, направленных в будущее. Перспективный анализ предпочтительнее, так как он поможет разработать план дальнейших мероприятий по улучшению состояния организации или решения возникших задач.

Лучшим вариантом будет, если разработкой стандартов расходов предприятия будут заниматься главный бухгалтер-аналитик и бухгалтер-аналитик. Работая вместе, они смогут обсуждать возникшие идеи. Это поможет более объективно оценить ситуацию. А также они затратят меньше времени на выполнение данной функции.

Стратегическое планирование осуществляется на долгосрочную перспективу (свыше 5 лет) и предполагает формулирование целей, задач, масштабы и сферы деятельности организации на качественном уровне и в виде общих количественных ориентиров. Тактическое планирование осуществляется на среднесрочную перспективу (1-5 лет) и определяет ресурсы, необходимые организации для вступления на избранный стратегический путь. Оперативное планирование охватывает текущую деятельность организации и имеет временной горизонт не более одного года. Наилучшим вариантом будет проводить оперативное планирование, так как этого позволит то истечению одного года, создавать новый план, с учетом полученных результатов.

Составлять бюджеты лучше на короткий период, так как со временем могут увеличиться расходы.