Графа и коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностях

Если сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, сведения об этом надо указать в СЗВ-ТД. Информация нужна в ПФР, чтобы работник мог выйти на пенсию досрочно.

Если сотрудник трудится в районе  Крайнего Севера, то в отчете по такому работнику укажите код «РКС» в новой графе 4. Если же работник выполняет свои трудовые обязанности на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера, то в СЗВ-ТД укажите код «МКС».

Правительство в Постановлении от 16.11.2021 № 1946 упорядочило перечень территорий, которые относятся к районам Крайнего сервера, и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.

Будьте внимательны, когда заполняете новую графу. Не указывайте код, если организация находится в северной местности, а сотрудник трудится в регионе, который не находится на Крайнем Севере, или местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»

Раздел с информацией о работодателе, который сдает отчет, дополнили. Теперь там будет место, куда вносить информацию, если бывший работодатель сотрудника больше не стоит на учете в Пенсионном фонде из-за реорганизации.

Новый раздел заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель. Просто так, по желанию работника, исправлять отчеты за других работодателей нельзя. Раздел нужен именно для тех случаев, когда была реорганизация и обратиться к бывшему работодателю сотрудник не может, так как компании, в которой он работал, больше нет.

Пример

Директор ООО «Солнышко» договорился с директором ООО «Луна», что они объединят усилия и создадут новое юридическое лицо ООО «Звезда» с помощью реорганизации в форме слияния. Если через время выяснится, что кадровик ООО «Луна» отправил отчет СЗВ-ТД с ошибкой по сотруднику, то исправлять ее будет специалист по кадрам ООО «Звезда». Потому что два прошлых работодателя больше не стоят на учете в ПФР. С момента завершения реорганизации ООО «Звезда» — правопреемник этих работодателей.

Учтите, что исправить сведения в СЗВ-ТД, если произошла ликвидация компании, по новому правилу не получится. Не вы вносите исправления за бывшего работодателя в этом случае. Если случилась ликвидация, а в справке СТД-ПФР работник нашел ошибку, то ему нужно обратиться с трудовой книжкой или другими документами, в которых есть информация, которую нужно исправить, в Пенсионный фонд. Когда документов нет, то придется обращаться за архивной справкой и потом идти в ПФР.

Вот и все изменения  в отчете СЗВ-ТД, которые вам нужно учесть в своей работе. В примере ниже желтым выделили последние правки в отчете. 

Самое важное

Если сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к нему, сведения об этом надо будет указать в СЗВ-ТД

При заполнении СЗВ-ТД, когда сотрудника принимаете на работу или переводите, вам придется указать код выполняемой работником функции

За каждую просрочку отчета директора компании могут оштрафовать на сумму до 500 руб.