Как по новым правилам проверяет гит и Роскомнадзор и за что назначают наказание

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

2 УРОК ИЗ 3

Как поменялись правила проверок ГИТ

C июля вступил в силу новый закон о проверках. Он вводит новые правила, виды контроля и способы взаимодействия с инспектором. Чтобы работать по новому закону было легко и понятно, на этом уроке разберем правила, которые коснутся вашей работы.

Правило 1. У гит появились новые формы контроля

Теперь у ГИТ появилось больше возможностей контролировать вашу работу. Дело в том, что помимо традиционных проверок, инспекторы смогут проводить инспекционный визит, наблюдение за соблюдением обязательных требований и выездное обследование. Что означает каждый — сейчас разберем.

Инспекционный визит. Новый закон разрешил инспекторам приходить в компании, чтобы проводить производственный осмотр и опрос сотрудников, потребовать документы, которые должны быть в компании.

Не пустить инспектора не получится. Он вправе навестить вас даже без предупреждения. Зато его визит не может быть дольше одного рабочего дня. 

Инспектор сможет проверять компанию дистанционно, а не приезжать к вам в офис. Для этого он будет звонить по видеосвязи, например по Skype или предложит пообщаться по телефону ч. 5 ст. 56 Закона о контроле. Подстраиваться в этом вопросе вам придется под инспектора. Подготовили советы, как пройти проверку по скайпу.  

Свой визит инспектор согласует с прокуратурой. Это правило не работает, если такое посещение связано с тем, что компания не выполнила вовремя предписание или есть нарушение, которое угрожает жизни и здоровью работников.

Наблюдение за соблюдением обязательных требований. Инспекторы внимательно следят за тем, как компания исполняет требования законов. Получает информацию об этом ГИТ с помощью межведомственного информационного взаимодействия, а также на основе данных, которые вы сами посылаете инспекторам.

Что, если проверяющие заметят, что компания своими действиями или бездействием нарушает законы? Тогда ГИТ направит работодателю предостережение о недопустимости нарушений или примет решение о проверке.

Выездное обследование. При такой форме контроля инспектор посещает компанию. Однако в ходе обследования, в отличие от инспекционного визита, проверяющий в течение одного рабочего дня будет заниматься осмотром общедоступных производственных объектов. Информировать о выездном обследовании инспектор не обязан.

Правило 2. Срок проверок сократился

10 рабочих дней теперь займет документарная или выездная проверка. Раньше у проверяющих было в два раза больше времени. Однако учтите, что в указанный срок документарной проверки не включается время, которое потратил работодатель, чтобы предоставить контролеру нужные документы и пояснения.

Для выездной проверки малого предприятия сохранили сокращенный срок — в общей сложности максимум 50 часов, микропредприятия — 15 часов. Если у компании есть обособленные подразделения в нескольких субъектах РФ, срок выездной проверки устанавливают по каждому из них отдельно.

Правило 3. Узнать о проверке, следить за ее ходом и взаимодействовать с инспектором можно электронно

Цифровизация все больше внедряется в сферу трудового права и кадрового делопроизводства. Вот и взаимодействие с ГИТ законодатель тоже старается перенести на электронную площадку. В своей работе учтите два изменения.

Первое. План проверок перенесли на новый электронный ресурс. Теперь план проверок смотрите в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий. В реестр вносят сведения о профилактических и контрольно-надзорных мероприятиях, которые инспекторы проводят в отношении компании, о согласовании мероприятий с прокуратурой, действиях и решениях инспектора по итогам проверочных мероприятий.

Единый реестр синхронизируют с порталом «Госуслуги», где сможете отслеживать всю информацию о предстоящих проверках и видеть принятые решения в личном кабинете компании. Проводить проверку, которую не внесли в Единый реестр, закон запрещает. В противном случае результаты мероприятия сможете признать недействительными.

Второе. Получать и направлять документы в ГИТ нужно через электронку. Инспектор все документы, которые составляет в ходе проверки, должен оформлять в электронной форме и заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом, о своих действиях и принятых решениях инспектор информирует компанию по электронной почте, в личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги» или в Едином реестре.

В переходный период — до 31 декабря 2023 года — инспектор вправе направлять документы и сведения на бумаге, если нет возможности информировать в электронной форме. Также вы можете просить присылать документы в бумажном виде.

Теперь не только ГИТ направляет вам документы в электронной форме, но и вы ей. Сможете это сделать через личный кабинет компании на портале «Госуслуги» или с помощью сервиса «Предоставление сведений в рамках контрольно-надзорной деятельности» на сайте Онлайнинспекция.ру, если авторизируетесь с помощью аккаунта компании на портале «Госуслуги».

Правило 4. Разрешили выполнить требования инспектора позже

Не успеваете выполнить предписание, которые дал инспектор? Не стоит переживать, нужно просто за пять рабочих дней до окончания срока, который дал инспектор в отношении предписания, направить в ГИТ ходатайство. К нему приложите документы, которые покажут, что к исполнению вы уже приступили и даже часть выполнили, но не все.

Ходатайство инспектор будет рассматривать 10 дней. Продлить период исполнения инспектор вправе на срок до года.

Правило 5. Обжаловать решения можно через досудебный порядок

Жаловаться на проверку сразу в суд не получится. Жалобу на решения инспектора подавайте соответствующему руководителю по подчиненности или главному государственному инспектору труда РФ. Саму жалобу можно будет подать только в электронной форме на Госуслугах. На бумаге жалобу не примут. Ответ по жалобе получите также через портал.

Жалобу следует подписать усиленной квалифицированной подписью. Общий срок для обжалования — 30 календарных дней. 10 рабочих дней — если оспариваете предписание.

Госорган рассмотрит жалобу за 20 рабочих дней. В исключительных случаях ведомство может продлить этот срок еще на 20 рабочих дней, но перечня таких ситуаций в законе нет.

Осталось совсем немного до конца урока. Давайте сделаем небольшую, но полезную паузу. Чтобы лучше запомнить новые сроки, о которых говорили в уроке, давайте потренируемся в игре.

Соотнесите сроки с действиями, к которым они относятся. А после нажмите в правом нижнем углу на галочку, чтобы проверить свой результат.