Правило 6. Инспекторы будут применять профилактику

Инспекторы будут уделять больше внимания профилактике нарушений. С такой целью по каждому виду контроля будут ежегодно утверждать программу профилактики причинения вреда. По новому закону к профилактическим мероприятиям относят:

• информирование;

• обобщение правоприменительной практики;

• меры стимулирования добросовестности;

• объявление предостережения;

• консультирование;

• самообследование;

• профилактический визит.

Так, если у контрольного органа будет информация о возможном нарушении закона, работодателю объявят предостережение и предложат принять меры по соблюдению правовых норм. При этом компания не обязана будет направлять инспектору сведения или документы. В итоге у работодателя появится возможность своевременно исправить недочет и избежать ответственности.

При профилактическом визите инспектор проведет беседу по месту деятельности компании или с помощью видеоконференцсвязи. Работодатель может отказаться от профилактического визита. Об этом надо уведомить инспектора не позднее чем за три рабочих дня до такого визита.

Кроме того, теперь независимые аккредитованные организации вправе проверять, как компания соблюдает закон. Если нарушений не выявят, работодателю выдадут заключение. В период его действия плановые проверки в отношении работодателя проводить не будут.

Вот и подошел к концу урок. Чтобы закрепить новые правила и с легкостью их применять в своей практике, давайте потренируемся. Для этого всего лишь нужно определить, верное или неверное утверждение.

 

Самое важное

10 Рабочих дней теперь займет документарная или выездная проверка.

Узнать о проверке, следить за ее ходом и взаимодействовать с инспектором можно электронно.

Как по новым правилам проверяет гит и Роскомнадзор и за что назначают наказание

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

3 УРОК ИЗ 3

За какие ошибки штрафы от Роскомнадзора выросли и какие документы оформить, чтобы пройти проверку на отлично

Автор: Юлия Жижерина, директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву

Работа с персональными данными пугает всех, ведь за каждую ошибку в обработке или хранении такой информации компанию накажут до 75 тыс. руб., тем более Роскомнадзор ввел новые правила по обработке. Но это вас не коснется, если сможете показать документы, которые захочет увидеть проверяющий, и будете знать ответы на самые актуальные вопросы по проверке. На уроке вместе разберем новые штрафы и какие документы показать ведомству, чтобы их избежать. А тех, кто дойдет до конца урока — ждет подарок.

Какие ошибки стали дороже стоить

В этой части урока мы не хотим вас пугать большими штрафами от Роскомнадзора, которые действительно выросли в два раза. Лучше мы вместе определим, на что обращать внимание, чтобы не допускать ошибок, которые могут привести к потере денег.

Персданные обрабатываются вне закона или не в тех целях, для которых их собирали. Работодателя оштрафуют на сумму до 100 тыс. руб., если персданные обрабатываются  в целях, которые отличаются от тех, что есть в законе. А повторное нарушение обойдется компании до 300 тыс. руб., то есть в шесть раз дороже, чем раньше.

Обрабатывать персональные данные можно только в случаях, которые определяет закон. Для работодателя их два. Первый — обработка данных, которая необходима, чтобы выполнить условия договора с сотрудником, например, трудового, ученического, о материальной ответственности. Второй — выполнение обязанностей, которые установил закон. Это случаи, когда вы передаете персданные сотрудников, например, в ПФР, налоговую и военкоматы.

Цели обработки персональных данных тоже нельзя определить произвольно — их ограничивает закон. Причем перечень закрытый. Так, обрабатывать данные можно для соблюдения законов, помощи в трудоустройстве, чтобы обеспечить личную безопасность работников, обеспечивать сохранность имущества. Самое распространенное нарушение, за которое штрафуют в этом случае — хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета. Так что проверьте шкаф, пока к вам не пришел Роскомндзор.

Обработка персданных без согласия или с нарушением состава сведений в согласии. Новый штраф за обработку персданных без согласия или ошибки в нем вырос вдвое — до 150 тыс. руб. Появился штраф и за повторное нарушение — до 500 тыс. руб. Вы вправе обрабатывать персданные работника и без его согласия, если действуете исключительно в рамках закона. Однако лучше не рисковать и получать согласия у всех сотрудников сразу при приеме на работу. Поскольку даже номер личного мобильного телефона и адрес электронной почты сотрудника закон получать не требует, а значит, уже для этого понадобится согласие. При этом информация о номере телефона и электронной почте пригодится, чтобы заполнить личные карточки Т-2 или отправлять расчетные листки. 

Учтите, что штрафуют не только за то, что согласий на обработку персданных нет в принципе. Если в них не окажется обязательных сведений, компанию тоже оштрафуют — эти нарушения считаются равнозначными.

Нет политики обработки персданных на сайте организации. Штраф за то, что не опубликовали политику обработки персданных или опубликовали, но в закрытом доступе, тоже удвоили. Раньше можно было обойтись и предупреждением. Однако теперь за это — только штраф на сумму до 60 тыс. руб. Это нарушение обычно вводит в ступор работодателей, у которых нет официального сайта компании. Тогда возникает вопрос, где публиковать эту политику и зачем она вообще нужна. На самом деле все просто. Утверждать политику обработки персональных данных должны только те работодатели, которые собирают персональные данные посетителей на своем официальном сайте. Например, если на сайте есть форма обратной связи или возможность регистрации. Поскольку в такой ситуации вы собираете как минимум имена и электронные адреса посетителей, которые тоже относятся к персональным данным.

Отказ уточнять, блокировать или уничтожать персданные. Максимальный штраф за то, что не услышали работника и отказались по его требованию уничтожать или блокировать его персданные, вырос больше чем в 10 раз. Штраф за первое такое нарушение вырос вдвое — до 90 тыс. руб. Если проверяющие в течение года поймают компанию на такой же ошибке, то заплатить придется уже 500 тыс. руб.

Поздравляем, вы прошли половину урока. Самое время сделать физминутку и закрепить новые знания. А отработаем навыки в игровой форме.

Чтобы точно пройти проверку без штрафов, будьте готовы предоставить проверяющему документы, которые он захочет увидеть. Какие именно — расскажем в следующей части урока.