- •Работник забрал трудовую книжку из отдела кадров. Чем это может обернуться для компании
- •Программа вебинара
- •Материалы журнала «Кадровое
- •Работодатель выдает сотруднику трудовую книжку на руки
- •Нельзя выдать трудовую книжку на руки сотруднику
- •Что делать, если работник пошел в ПФР с трудовой и там документ
- •Как оформить дубликат, если трудовую потерял работник или
- •Как действовать, если работнику завели новую трудовую, а он
- •Какие графы в журнале учета трудовых книжек срочно нужно
- •Какие факультативные графы лучше указать в журнале учета
- •Как закрыть старую книгу и начать вести новую
- •Что делать со старой книгой учета после перехода на новую
- •Как поступить, если пропустили трудовую книжку в книге учета
- •Нужно ли регистрировать дубликаты трудовых в книге учета
- •Ответственность за отсутствие книги учета
- •Можно ли выдавать новые бланки трудовых и вкладышей бесплатно
- •Можно ли удержать сумму за бланк из зарплаты
- •Можно ли оформить трудовую книжку, если новый бланк принес
- •Что делать, если приобрели бракованные бланки
- •Нужно ли вносить запись о военной службе в бумажную и электронную трудовую
- •Как обезопасить компанию, если работник хочет забрать трудовую книжку
- •Что делать, если работник не принес трудовую при приеме, а при увольнении требует
- •Ответственность за задержку трудовой книжки или СТД-Р
- •Можно ли дать посмотреть трудовую сотруднику по его
- •Где хранить трудовые книжки
- •письмо
- •Роман Кондратюк,
Как обезопасить компанию, если работник хочет забрать трудовую книжку
1.Получить заявление, ст. 62 ТК.
2.Зафиксировать, когда и кому выдали трудовую в специальном журнале или разделе книги учета.
3.Отслеживать, вернет ли сотрудник документ.
Что делать, если работник не принес трудовую при приеме, а при увольнении требует вернуть
документ
Убедитесь, что у сотрудника не было стажа — справка СТД-ПФР.
Если стаж был, при приеме на работу ему нужно было выдать новую трудовую книжку, ст. 65 ТК.
Если не оформили, сделайте это сейчас и выдайте при увольнении.
Ответственность за задержку трудовой книжки или СТД-Р
Помимо штрафа до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
За весь период задержки работнику придется выплатить средний заработок, ст. 234 ТК.
! Если докажете, что сотрудник забрал трудовую книжку, но не вернул, через суд штраф можно оспорить,
определение 3-го КСОЮ от 19.01.2022 N 88-167/2022.
Можно ли дать посмотреть трудовую сотруднику по его
заявлению
Раньше сотрудника обязательно знакомили с записями в Т-2, которые дублировали записи в трудовой.
Кроме того, сотрудник расписывался в трудовой при увольнении.
Порядок № 320н таких требований не содержит.
Однако это не обязывает показывать сотруднику его трудовую книжку до увольнения. Но! Он может запросить заверенную копию, даже без оснований.
Где хранить трудовые книжки
Незаполненные бланки нужно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые позволяют обеспечить их сохранность, п. 41 Порядка № 320н.
Трудовые книжки и дубликаты, которые работники не получили при увольнении, вкладывают в конверт, который подшивается в личное дело. А при наличии большого количества невостребованных трудовых книжек их изымают из дел и составляют отдельную опись. То есть хранят отдельно в алфавитном порядке, п. 43 Порядка № 320н.
Работодателю целесообразно создать условия для надлежащего хранения трудовых книжек действующих работников самостоятельно. Например, в шкафу, запирающемся на ключ.
Если есть возможность, используйте для этих целей несгораемый
письмо
Роструда
от 14.02.2022
N ПГ/01311-6-1
Роман Кондратюк,
Заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»,
kondratuk@action-media.ru
Спасибо за внимание!