Новые версии ос

Появление Windows XP существенно расширяет возможности работы с ком­пьютером на работе и дома. Обозначение XP (сокращение от слова «experience» — опыт) символизирует тот богатый опыт, который смогут приобрести пользователи Windows, использующие широкий диапазон сервисных средств Интернет. Windows XP поставляется в двух вариантах: Windows XP Professional — для бизнес-пользователей и Windows XP Home Edition — для домашних компьютеров. Важнейшей целью проекта Windows XP является предоставление поль­зователям домашних и офисных компьютеров новых возможностей в следующих направлениях:

Совершенные средства коммуникации. Такие возможности, как переда­ча голосовых сообщений и видеоматериалов, а также совместное использо­вание приложений в реальном масштабе времени, позволят людям общать­ся более эффективно.

Справочная система и консультации экспертов. Когда пользователю по­надобится помощь, он сможет легко вступить в контакт со специалистами и получить доступ к документации и справочным материалам.

Цифровые фотографии и видеоматериалы. Windows XP позволяет без труда создавать, систематизировать и совместно использовать цифровые фото- и видеоматериалы.

Музыка и развлечения. Windows XP обеспечивает наилучшие возможности для поиска, загрузки и воспроизведения высококачественных аудиозаписей.

Концепция «сетевого дома». Windows XP предоставляет возможность совместного использования данных, устройств и подключений Интернет у себя дома.

Информационные технологии создания и обработки текстовых документов. Текстовые редакторы и процессоры

Рассматриваются особенности оформления электронных текстовых документов, предназначенных для получения бумажной копии, передачи заказчику в электронном виде и Web-документов. Анализируются шрифтовые возможности редакторов и методы оформления текста с помощью таблиц, вставок кадров и использования разделов, стилей и шаблонов.

План лекции

1. Электронный офис

2. Текстовые редакторы

3. Web-документы

4. Текстовые документы

5. Шрифты

6. Таблицы

7. Кадр

8. Раздел

9. Стиль

10. Шаблон

Электронный офис

Любая организация состоит из отдельных подразделений (рабочих групп, секторов, отделов и т.п.). Эти офисы могут по необходимости объединяться в более крупные структурные единицы, сотрудники которых выполняют однотип­ные или разнообразные, но связанные между собой задачи. В свою очередь, организации объединяются в более крупные единицы, которые могут поддерживать между собой тесные информационные контакты. Для свободного обмена информа­цией необходимо выработать единые стандарты на выбор программного обеспечения, которые, с одной стороны, обеспечат все требования к программам каждого офиса, с другой — позволят организовать информационную связь между офиса­ми и организациями.

Для выбора такого стандарта рассмотрим, какие задачи стоят перед каждым офисом, в котором решаются финансо­вые или экономические задачи. Во-первых, это обработка входящей и исходящей инфор­мации: ответы на письма, написание отчетов, которые могут включать табличный материал, графики, рисунки и т.д. Во-вторых, сбор и анализ информации за определенный период: отчетность, сводки и т.п. В-третьих, хранение поступившей информации с целью использования ее в дальнейшем, для чего необходимо орга­низовать ее быстрый поиск по различным критериям.

Кроме того, вся работа должна быть скоординирована меж­ду пользователями. Безусловно, должны быть предус­мотрены возможности связи между офисами внутри органи­зации и между организациями внутри более крупных объеди­нений.

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, способные реализо­вать перечисленные требования. Эти пакеты получили на­звание программных пакетов для электронных офисов или офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести MicrosoftOfficeфирмыMicrosoftиLotusNotesфирмыLotusDevelopment. Каждый из офисных пакетов со­держит текстовый процессор (редактор), электронные табли­цы, средства для создания и поддержки баз данных.

Наиболее распространенным в настоящее вре­мя является пакет MicrosoftOffice. Это связано с тем, что фир­ма Microsoft -разработчик системыWindowsи ППП. ВMSOfficeвходят текстовый редактор (процессор)Word, табличный процессорExcel, средство для создания баз дан­ныхAccess, а также специальные программы для организа­ции работы офисов, к которым относятся:

• PowerPoint— средство подготовки презентаций для прове­дения семинаров, конференций и пр.;

• Schedule— встроенный групповой планировщик;

•Exchange— программное средство, предоставляющее пользователям коллективный доступ к информации, воз­можность посылать и принимать почтовые сообщения.

Текстовый редактор и текстовые процессоры предназначеныдля подготовки текстовых документов. Существует много программных средств этого назначения, начиная от самых простых, до очень сложных издательских систем. Названные выше редакторы, как правило, предназначены для набора и редактирования текста программ. При подготовке с помощью компьютера различных деловых документов необходимо использовать текстовые редакторы, занимающие промежуточное положение между простейшими редакторами и издательскими система­ми. К ним относитсяWordforWindowsв пакетеMicrosoftOffice. Часто эти сложные программные сред­ства называются текстовымипроцессорами. С одной стороны, эти редакторы достаточно просты для освоения, с другой —позволяют выполнять многие операции, присущие издательским системам. Подготовка текста на ПК в любом текстовом редакторе состоит из двух частей:

1)ввод текста;

2)редактирование текста.

Ввод текста, как правило, осуществляется с помощью кла­виатуры, хотя возможны и другие варианты, например ввод текста с помощью сканера с дальнейшим преобразованием его в файл и редактированием данного файла с помощью текстового редактора.

При использо­вании MicrosoftWordследует четко определять целевой объект —документэлек­тронныйилипечатный.Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом. В итоге, в качестве средства разработки электронных документовWord не заменяет Web-редакторы.