- •Информатика курс лекций Оглавление
- •Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации
- •Информатика и информационные технологии
- •Назначение и области применения эвм. Персональный компьютер
- •Классификация по типоразмерам
- •Классификация по совместимости
- •Классификация по типу используемого процессора
- •Состав вычислительной системы
- •Аппаратное обеспечение
- •Устройства ввода данных
- •Устройства вывода данных
- •Устройства хранения данных
- •Устройства обмена данными
- •Программное обеспечение. Уровни программного обеспечения
- •Базовый уровень
- •Системный уровень
- •Сервисный уровень
- •Прикладной уровень
- •Система bios
- •Системные программы
- •Сервисные программные средства
- •Операционные системы
- •Состав операционной системы
- •Назначение программ оболочек
- •Операционная среда
- •Архитектура клиент-сервер, рабочая группа
- •Операционные среды сервера и рабочей станции
- •Метафора рабочего стола в Windows
- •Основные термины Windows и их значение
- •Значки и ярлыки объектов
- •Функции операционной среды
- •Прочие функции операционных систем
- •Стандартные программы в составе Windows
- •Новые версии ос
- •Информационные технологии создания и обработки текстовых документов. Текстовые редакторы и процессоры
- •Web-документы
- •Текстовые документы
- •Таблицы
- •Создание электронных презентаций средствами Microsoft PowerPoint
- •Обработка данных средствами электронных таблиц ms Excel
- •Табличные процессоры
- •Основные понятия электронных таблиц
- •Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Вычисления в электронных таблицах
- •Ссылки абсолютные и относительные
- •Копирование содержимого ячеек
- •Автоматизация ввода
- •Использование стандартных функций
- •Построение диаграмм и графиков
- •Технологии анализа данных в Microsoft Excel
- •Технология подбора параметра
- •Сценарный подход
- •Таблицы подстановки
- •Поиск решения
- •Статистический анализ и прогнозирование
- •Построение базы данных
- •Базы данных. Microsoft Access
- •1. Краткая характеристика Microsoft Access
- •2. Функциональные возможности ms Access
- •3. Характеристика сферы применения «настольных» субд
- •Локальные и глобальные компьютерные сети
- •Общие сведения о сетевых взаимодействиях
- •Локальные вычислительные сети
- •Назначение и тип сервера
- •Корпоративные сети
- •Интернет
- •Услуги Интернет
- •Браузер и его назначение
- •Электронный адрес
- •Службы Интернет
- •Основные понятия www
- •Основы и методы защиты информации
- •Компьютерная безопасность
- •Методы защиты от компьютерных вирусов
- •Несанкционированное проникновение
- •Защита от удаленного администрирования
- •Средства защиты данных на путях транспортировки
- •Алгоритмизация и программирование
- •Решение задачи на эвм
- •Этапы создания программных средств
- •Языки программирования
- •Компиляторы и интерпретаторы
- •Уровни языков программирования
- •Поколения языков программирования
- •Языки программирования высокого уровня
- •Языки программирования баз данных
- •Языки программирования для Интернета
- •Интегрированные системы программирования
- •Среды быстрого проектирования
- •Архитектура программных систем
- •Объектно-ориентированное программирование
- •Проектирование программ
- •Использование универсальных пакетов
- •Системы обработки данных
- •Основные тенденции и перспективы развития информатики и информационных технологий
- •Искусственный интеллект
- •Экспертные системы
- •Нейронные системы
- •Системы извлечения знаний
- •Краткий словарь терминов
- •Список сокращений
Таблицы
Таблицы —это простой и быстрый способ размещения содержимого документа по строкам и столбцам. Содержимое таблицы может включать в себя числа, текст, графическую информацию и любую комбинацию этих элементов. ТаблицаWordпредоставляет особую структуру и методы для работы с такой информацией.
В Wordможно использовать таблицы не только для наглядного размещения информации, но также для составления документа данных, который используется в функции слияния. Можно использовать в таблицахWordдаже формулы, создавая несложные электронные таблицы для автоматизации вычислений. Кроме того, таблицы полезны для оформления любых документов, содержимое которых имеет клеточную структуру. Бланки (формы) с заполняемыми полями также легко создаются с помощью таблиц. Овладение мастерством создания и редактирования таблиц совершенно необходимо для полноценной работы сWord.
В MicrosoftWordесть специальное меню, команды которого предназначены для построения и оформления таблиц. Достаточно сообщитьWord, где в документе необходимо поместить таблицу и сколько столбцов она должна иметь, иWordсоздаст для вас готовую таблицу. После того как таблица создана, можно заполнять ее содержимым, не заботясь о величине или формате ячеек.Wordпозволяет преобразовывать содержимое документа в табличную форму. Возможна и обратная операция —Wordможет преобразовать таблицу в обычную текстовую форму, убрав табличную разметку.
В таблицах Wordвысота каждой строки таблицы изменяется по мере того, как заносится в эту строку содержимое, и, наоборот, уменьшается, когда это содержимое удаляют. ТаблицыWordмогут иметь разную ширину столбцов для разных строк таблицы. Наконец,Wordпредоставляет средства для вставки линеек вокруг любой части содержимого таблицы, вокруг любой части таблицы, вокруг всех ячеек таблицы или вокруг всей таблицы.
Вычисления в таблице. Достаточно часто таблицы в документах используются для представления чисел, а также вычисления и вывода их сумм и результатов других операций. Таблицы в Word позволяют облегчить и автоматизировать такого рода вычисления. Особенно часто применяются такие вычисления с помощью таблиц, например, в деловых отчетах, счетах, проектах и т. п. Программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, разрабатываются специально для выполнения различных расчетов по данным, представленным в табличной форме. Word позволяет импортировать таблицу или часть таблицы, созданной в Microsoft Excel. Тем не менее, бывает очень полезной возможность производить некоторые несложные вычисления в таблицах прямо в Word. Word позволяет вставлять в любое место любой таблицы вашего документа формульные поля. С помощью этих полей можно производить вычисления и вставлять в таблицу их результаты.
Кадр
Кадрпредставляет собой единый объект, заключающий в себе фрагмент какого-либо содержимого. С помощью кадров можно выделять части документа и располагать их в любом удобном месте страницы, создавая, таким образом, страницы со сложной композицией. Кадр представляет собой прямоугольный или квадратный объект, который может заполняться почти любым содержимым, допустимым в документахWord. Кадр обладает определенным фиксированным местоположением либо относительно краев страницы, либо относительно определенного абзаца. Для кадров можно выбирать оформление линейками и заливкой, а также разрешать обтекание текста вокруг кадра или, наоборот, запрещать размещение текста по бокам кадра.
Раздел
Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от друга по оформлению элементов страницы.
В ситуациях, когда документ содержит несколько частей, для которых потребуется различное число колонок текста. Различают верхние или нижние колонтитулы, различая величины полей для размещения на них тех или иных элементов и т. д. Для того чтобы дать возможность устанавливать различные параметры оформления для различных частей документа, Wordпозволяет делить документ на разделы. Внутри каждого раздела можно устанавливать эти параметры совершенно независимо.
Стиль
Любой документ Word изначально строится на двух стилях, которые хранятся в шаблоне документа. Стили в Word предназначены для оформления содержимого документа. С помощью назначения стилей можно мгновенно устанавливать множество параметров оформления текста, абзаца или группы абзацев вместе с их содержимым. Word использует стили для оформления особых элементов документа, таких как номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, оглавление (содержание) и различные указатели (индексы).
Wordсодержит два типа стилей: стили абзацев и стили символов. Стиль абзаца устанавливает внешний вид строк и содержимого для целого абзаца. Стиль символов устанавливает параметры форматирования содержимого внутри абзаца.
Шаблон
В шаблонахдокументов хранится содержимое (текст, изображения и пр.), параметры оформления страницы, элементы автотекста, стили, макросы, модифицированные меню, настройка клавиатуры и панелей инструментов, а также пользовательские панели инструментов. Все это, собранное в одном шаблоне, определяет внешний вид и методы работы с каким-нибудь одним видом документов (например, отчетами). Иными словами, шаблон документа —это план строительства документа. Когда дается команда создать новый документ на основе шаблона,Wordсразу же располагает на странице, добавляет и форматирует материал. Все документыWordоснованы, в конечном счете, на шаблоне Обычный (Normal). В шаблоне «Обычный» хранятся стандартные описания встроенных стилейWordи стандартная настройка меню, клавиатуры и панелей инструментов. Поскольку шаблон «Обычный» лежит в основе любого документа, его называют «общим» (или «глобальным») шаблоном. Создавая документ, можно выбрать дополнительный, специальный шаблон, который будет вместе с шаблоном «Обычный» определять условия создания и работы с документом. Специальные шаблоны документов (то есть все шаблоны, кроме шаблона «Обычный») позволяют настраиватьWordна конкретные условия работы и требования к конечному результату.
Специальный шаблон может включать в себя некое содержимое, общее для всех документов данного типа, а также определять такую настройку панелей инструментов, меню и клавиатуры, которая лучше всего подходит для работы над этим типом документов. Как правило, специальные шаблоны документов включают в себя некое содержимое, уже имеющее определенное форматирование. Это содержимое, отформатированное и расположенное на странице так, как указано в шаблоне, будет вставляться в любой документ, который вы создаете на основе этого специального шаблона. Например, все письма, созданные на основе шаблона писем, обладают общими параметрами оформления и стандартными текстовыми элементами.
Один из самых простых способов создать шаблон —это создать базовый документ и сохранить его как шаблон. Создав базовый документ и сохранив его как шаблон, затем можно строить другие аналогичные документы, используя в них созданный шаблон. Это позволит не тратить каждый раз время на настройку аналогичных документов.
Макроспредставляет собой набор действий, необходимых для выполнения какой-либо одной задачи. Макросы лежат в основе настройкиWordпод конкретного пользователя, так как представляют собой удобный способ встраивания вWordдополнительных команд и свойств. Весьма удобно также, чтоWordсохраняет созданные вами макросы в шаблонах документов. Коротко говоря, макросы позволяют создать свой собственныйWord.
Любой макрос выполняет последовательность инструкций, направленную на решение какой-либо задачи. Другими словами, каждый макрос —это как бы еще одна встроенная командаMicrosoftWord, но важное отличие состоит в том, что такие «команды» вы можете создавать сами. Макросы позволяют намного облегчить и ускорить ручную работу над документом, давая вам возможность обратить больше внимания на творческую сторону работы. Одно из самых ценных свойств макросовWord— это то, что они совершенно равноправны с обычными командамиWord.