Изменение размеров ячеек

Поместите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Нажмите кнопку мыши и сдвиньте границу в нужную сторону.

Для задания точных численных размеров ячеек воспользуйтесь командой Главная \ Ячейки \ Формат.

Команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить»; «перетаскивание» данных с помощью мыши

В работе с Excel часто бывает необходимо копировать или переносить данные. Для этого необходимо использовать команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить», находящиеся на вкладке Главная. Рассмотрим на примерах использование этих команд.

Задание 62. Скопируйте содержимое листа 1 на лист 2. Для этого выделите лист 1. В меню включите команду Копировать. Откройте второй лист (щелкните по ярлычку лист 2 в строке состояния). Включите команду Вставить.

Перенесите строку Баланс на две строки ниже. Для этого выделите стоку 16. Выберите команду Вырезать. Выделите строку 18. Включите команду Вставить.

	A	B	C	D	E	F	G
1	Бюджет семьи, 1998 г.
2	Месяцы	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
3	Доходы:
4	Зарплата	1500	1500	1500	1900	1900	1900
5	Премия	500	0	0	0	0	0
6	Прочие	0	0	300	0	200	0
7	Итого доходов
8	Расходы:
9	Продукты	950	970	930	980	900	940
10	Промышл. товары	200	250	190	230	300	280
11	Транспорт	100
12	Квартплата	75
13	Услуги	50	0	0	40	0	30
14	Прочие	30	40	50	35	40	50
15	Итого расходов
16	Баланс

Рис. 7. Исходные данные для таблицы «Бюджет семьи»

В Excel имеется более удобный способ перемещения данных. Вы можете перемещать интервалы ячеек, перетаскивая с помощью мышки рамку выделения.

Задание 63. Перетащите с помощью мышки строку Баланс на прежнее место. Для этого выделите строку 18. Установите курсор мыши на рамку выделенного интервала ячеек (курсор должен принять вид белой стрелки). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите рамку на нужное место (строка 16). Отпустите кнопку мыши.

Автозаполнение, автосумма

Задание 64. Заполните строку Транспорт. Расходы на него не изменяются от месяца к месяцу. Можно было бы скопировать числа, однако быстрее это можно сделать, используя функцию Автозаполнение. Для этого выделите ячейку B11 и перетащите ее маркер заполнения до G11. (Маркер заполнения – белый квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделения. Когда указатель находится на маркере заполнения, он изменяет свой вид со стрелки на черное перекрестье.) Во всех ячейках строки Транспорт получили одно и то же число 100. Функцию Автозаполнение можно также использовать при копировании формул. Заполните строку Квартплата с помощью функции Автозаполнение (расходы на нее также не меняются).

Выделите ячейку В7 и просуммируйте доходы января, нажав на кнопку Автосуммирования ()дважды. Диапазон суммирования будет выбран автоматически. Чтобы выбрать диапазон самостоятельно, необходимо провести через него мышь с нажатой левой кнопкой, а затем нажать клавишу Enter.

Заполните всю строку Итого доходов с помощью функции Автозаполнение. Аналогично заполните строку Итого расходов.

Теперь сосчитаем Баланс как разницу доходов и расходов. Для этого необходимо в строку Баланс ввести формулы.