Сохранение документа

Для того чтобы сохранить набранный текст в виде документа, нужно в меню кнопки Office выбрать пункт Сохранить и в появившемся окне открыть соответствующую папку, а в поле Имя файла набрать имя сохраняемого документа. Нажать кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на диске под набранным вами именем.

Задание 12. Сохраните набранный вами документ в своей папке.

Операции с фрагментами текста начинаются с выделения этих фрагментов.

Выделение фрагментов текста

Существует несколько способов выделения текста.

Посимвольное выделение.

Задание 13. Поставьте указатель мыши перед словом «Правила», нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, протяните до конца слова «текста». Отпустите кнопку. Три слова будут выделены инверсным цветом. Чтобы снять выделение, щелкните в рабочем поле.

Посимвольное выделение следует применять именно в тех случаях, когда нужно выделить лишь несколько символов. При выделении более крупных фрагментов текста (строки, абзацы и др.) следует применять другие способы выделения.

Построчное выделение. Если указатель мыши сдвинуть левее текста (на левое поле), то он примет форму белой стрелки, направленной вправо. Щелчок в этом положении приводит к выделению целой строки, а перемещение указателя вниз или вверх  к выделению нескольких строк.

Задание 14. Выделите 3, 5, 7 строк построчным выделением.

Задание 15. Попробуйте способы выделения, описанные ниже.

Чтобы выделить слово, поставьте на него указатель и сделайте двойной щелчок. Тройной щелчок выделит целый абзац.

Если вам нужно выделить фрагмент текста, который не умещается на экране, удобно использовать следующий способ: поставьте курсор в начало выделения, нажмите и удерживайте клавишу Shift, поставьте курсор в конец выделяемого фрагмента и отпустите Shift. Фрагмент будет выделен.

Чтобы выделить весь текст, выберите команду Главная\Редактирование\выделить\Выделить все.

Удаление текста и возврат удаленного текста

Чтобы удалить фрагмент текста, необходимо выделить его и нажать клавишу Del. Чтобы восстановить ошибочно удаленный текст, необходимо щелкнуть кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.

Задание 16. Удалите и восстановите фрагмент текста.

Следует отметить, что щелчки по кнопке Отменить отменяют последние действия пользователя по шагам. Это бывает очень полезно, если нужно отменить ошибочное действие.

Перенос текста

Для того чтобы переместить фрагмент текста, его нужно выделить и перетащить указателем мыши.

Задание 17. Переместите фрагмент текста на новое место и обратно.

Копирование текста

Способ первый. Копирование текста осуществляется так же, как и перемещение, но с нажатой клавишей Ctrl. Этот способ удобно использовать при копировании в пределах окна.

Способ второй удобно использовать, когда копируемый фрагмент переносится за пределы окна. В этом случае копирование осуществляется в четыре этапа:

• выделяется копируемый фрагмент документа,

• на вкладке Главная включается команда Копировать,

• указатель мыши устанавливается в то место, куда нужно скопировать текст.

• на вкладке Главная включается команда Вставить.

Команды Копировать и Вставить можно выбирать и в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши.

Задание 18. Попробуйте оба способа копирования.

Процесс редактирования неразрывно связан с поиском ошибок. Здесь Word может существенно помочь.