Построение диаграмм

Для построения диаграммы необходимо выделить ячейки с данными, которые нужно представить на диаграмме включить вкладку Вставка и выбрать тип диаграммы.

После того как диаграмма построена, ее можно перемещать и редактировать. Для этого нужно щелкнуть на ней указателем мыши. Вокруг нее появится рамка с маркерами (режим выделения). «Зацепив» указателем мыши за маркер, вы можете изменить размер диаграммы. «Зацепив» же курсором за части диаграммы или за область диаграммы, можно переместить части или всю диаграмму соответственно. В режиме выделения можно удалить диаграмму нажатием клавиши Delеte.

Щелчок правой кнопкой мыши в окне диаграммы вызывает контекстное меню с командами редактирования. Щелчок вне поля диаграммы снимает режим редактирования. Если диаграмма готова – снимите выделение щелчком вне поля диаграммы.

Задание 71. Постройте диаграмму, отражающую зависимость текущего вклада и накоплений в долларах от времени. Выделите диапазон ячеек (I3:O5). Включите команду Вставка \ Гистограмма. Выберите простую гистограмму (см. рис. 8). Гистограмма будет построена. Не хватает только названия. Включите вкладку Макет и выберите кнопку Название диаграммы. Введите название как на рисунке.

Справа от диаграммы расположена Легенда – обозначение, какому цвету столбика соответствуют те или иные данные.

Щелкните указателем мыши вне поля диаграммы. Выделение снимется, маркеры исчезнут. Построение диаграммы завершено.

Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы. Выберите команду Тип диаграммы. Выберите тип диаграммы, отличный от прежнего. Нажмите ОК. Посмотрите результат. Аналогично просмотрите несколько типов диаграмм и вернитесь к прежнему типу  гистограмме. Поместите диаграмму под соответствующей таблицей.

Далее построим круговую диаграмму, отражающую структуру расходов семьи в январе.

Задание 72. Выделите диапазон ячеек (А10:В15). На вкладке Вставка выберите Круговую диаграмму, сделайте заголовок и расположите диаграмму как на рис. 8.

Подготовка таблицы к печати

Прежде чем распечатать таблицу, необходимо ее разместить постранично. Проблема заключается в том, что страница рабочей книги много больше стандартного листа и не умещается на нем. Excel разбивает таблицу на части, соответствующие стандартным листам. Чтобы посмотреть эту разбивку и внести изменения, необходимо сделать следующее.

Включите Вид \ Страничный режим. Вы увидите где проходит граница страниц. Если она пересекает таблицу и диаграмму то переместите ее так чтобы этого не было. Можно также подвинуть границы столбцов и сместить диаграмму.

Задание 73. Используя перечисленные выше приемы, добейтесь того, чтобы на первой странице для печати располагалась таблица доходов и расходов с соответствующей диаграммой, а на второй  таблица «Накопления» с диаграммой.

Рассмотрим еще несколько полезных функций.

Выравнивание

Текст в ячейке по умолчанию выравнивается по левому краю. Однако вы можете включить выравнивание по правому краю и по центру. Для этого выделите ячейку и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Задание 74. Наберите в свободной ячейке текст и попробуйте на нем действие разных режимов выравнивания.