Автом. ИТ в эк. Пособие _2011

161

Рис. 3.220. Форма документа Ведомость на выплату зарплаты

для формирования ведомости по всем сотрудникам очистить поле Подразделение

(Shift+F4);

для автоматического заполнения табличной части нажать на панели инструментов документа на кнопку Заполнить – По задолженности на конец месяца, затем на кнопку

Рассчитать. Табличная часть заполняется суммами, подлежащими выплате (рис. 3.221);

Рис. 3.221. Автоматически заполненная табличная часть документа

кнопкой ОК сохранить и закрыть документ; отразить операцию получения денег на выплату заработной платы в банке:

оформить документ Приходный кассовый ордер (меню Касса → Приходный кассовый ордер). Вид операции – Получение наличных в банке. Сумма – 114204.00 руб. Статья движения денежных средств – Получение наличных в банке (рис. 3.222);

162

Рис. 3.222. Форма документа Приходный кассовый ордер

перейти на закладку Печать и заполнить поля: Принято от – Банка по чеку ФЮ № 123521 от 31.01.2011, Основание – Выплата зарплаты;

кнопкой ОК закрыть и провести документ. Просмотреть проводки (рис. 3.223);

Рис. 3.223. Результат проведения документа Приходный кассовый ордер

закрыть проводки документа; выплатить заработную плату:

вернуться к документу Ведомость на выплату зарплаты (меню Зарплата → Выплата зарплаты → Ведомость на выплату зарплаты). Двойным щелчком мыши открыть документ для редактирования; все сотрудники кроме Масловой Т.М. получили зарплату. Для отражения этого факта

нажать на кнопку Заменить отметку на – Выплачено;

в строке Маслова Т.М. в графе Отметка дважды щелкнуть мышью и выбрать значение

Задепонировано (рис. 3.224);

163

Рис. 3.224. Отредактированные значения поля графы Отметка

записать документ и кнопкой Форма Т-53 открыть печатную форму платежной ведомости

(рис. 3.225);

Рис. 3.225. Печатная форма платежной ведомости с отметкой задепонированной суммы

164

закрыть печатную форму ведомости; отразить произведенные выплаты на основании документа Ведомость на выплату зарплаты:

на панели инструментов документа Ведомость на выплату зарплаты нажать на кнопку

(Ввести на основании) и выбрать Расходный кассовый ордер. Открывается автоматически заполненный документ. Остается указать Статью движения денежных средств – Оплата труда (рис. 3.226);

Рис. 3.226. Форма Расходный кассовый ордер

на закладке Печать указать сотрудника, через которого выдали зарплату – Сидоровой Светлане Сергеевне. Основание – Выплата зарплаты за Январь 2011 г. Приложение – Платежная ведомость № 1 от 31.01.2011г. (рис. 3.227);

Рис. 3.227. Содержание закладки Печать

165

кнопкой ОК закрыть и провести документ; просмотреть проводки документа (рис. 3.228);

Рис. 3.228. Результат проведения документа Расходный кассовый ордер

закрыть проводки документа; отразить возврат депонированной заработной платы в банк:

в Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы

(рис.3.197) нажать на ссылку Депонирование. В открывшемся журнале добавить новый документ. Вид документа – Депонирование организаций (рис. 3.229);

Рис. 3.229. Ввод документа по депонированию заработной платы

На закладке Неполученная зарплата нажать на кнопку Заполнить – Платежными ведомостями. В табличной части отражаются все депонированные суммы (рис. 3.230);

166

Рис. 3.230. Форма документа Депонирование организаций

кнопкой ОК закрыть, провести документ и просмотреть проводки (рис. 3.231);

Рис. 3.231. Результат проведения документа Депонирование организаций

кнопкой ОК закрыть проводки и документ; депонированную зарплату следует вернуть в банк;

открыть новый документ Расходный кассовый ордер (меню Касса → Расходный кассовый ордер). Вид операции – Взнос наличными в банк. Сумма – 9622 руб. Статья движения денежных средств - Взнос наличными в банк (рис. 3.232);

Рис. 3.232. Форма документа Расходный кассовый ордер

167

заполнить закладку Печать. Выдать – Сидоровой Светлане Сергеевне. Основание –

Возврат депонированной зарплаты;

кнопкой ОК закрыть и провести документ. Просмотреть проводки (рис. 3.233).

Рис. 3.233. Результат проведения документа Расходный кассовый ордер

Информация для контроля:

сформировать и просмотреть отчет (меню Зарплата → Анализ начисленных налогов и взносов), рис. 3.234;

Рис. 3.234. Отчет Анализ начисленных налогов и взносов

168

Рис. 3.234. Отчет Анализ начисленных налогов и взносов (Окончание)

169

Рис. 3.235. Стандартный отчет Анализ счета

170

Рис. 3.236. Стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Рис. 3.237. Стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету