Автом. ИТ в эк. Пособие _2011
.pdf21
кнопкой закрыть Отчет о текущих настройках ведения учета, вернуться к стартовому помощнику;
нажать на кнопку (Заполнено и проверено);
стартовый помощник устанавливает признак (Флаг) на разделе Отчет о текущих настройках и переходит к разделу Статьи затрат;
нажать на кнопку (Пропустить) и перейти к заполнению раздела Номенклатура
(рис. 2.34).
Рис. 2.34. Переход к заполнению справочника Номенклатура
2.5. Заполнение основных справочников
Задание 2.8.
Заполнить справочник Номенклатура
Решение:
в стартовом помощнике нажать на ссылку Номенклатура (рис. 2.34). Открывается форма справочника Номенклатура (рис. 2.35);
Рис. 2.35. Форма справочника Номенклатура
22
двойным щелчком мыши открыть группу Материалы;
кнопкой (Добавить) открыть форму ввода нового элемента (номенклатурной позиции) и заполнить ее в соответствии с рис. 2.36;
Рис. 2.36. Форма элемента справочника Номенклатура
особенности заполнения реквизита Единица измерения значением упак (упаковка):
кнопкой (Выбрать (F4)) поля реквизита открыть справочник Классификатор единиц измерения (рис. 2.37);
Рис. 2.37. Форма списка справочника Классификатор единиц измерения
на панели инструментов формы справочника нажать на кнопку Подбор из ОКЕИ и тем
самым открыть Общероссийский классификатор единиц измерения (рис. 2.38);
23
Рис. 2.38. Форма справочника Общероссийский классификатор единиц измерения
в разделе Экономические единицы найти наименование Упаковка и дважды щелкнуть по нему мышью; кнопкой ОК сохранить новый элемент справочника (рис. 2.39);
Рис. 2.39. Форма элемента справочника Классификатор единиц измерения
закрыть Общероссийский классификатор единиц измерения; выбрать наименование Упаковка из Классификатора единиц измерения (рис. 2.40);
Рис. 2.40. Форма списка справочника Классификатор единиц измерения
кнопкой ОК формы элемента справочника Номенклатура (рис. 2.36) сохранить номенклатурную позицию Бумага (рис. 2.41);
24
Рис. 2.41. Форма списка справочника Номенклатура
открыть группу Услуги справочника Номенклатура и добавить новый элемент Транспортные услуги. Установить флаг Услуга (рис. 2.42);
Рис. 2.42. Форма элемента Транспортные услуги
закрыть справочник Номенклатура;
нажать на кнопку (Заполнено и проверено);
стартовый помощник устанавливает признак (Флаг) на разделе Номенклатура и
переходит к разделу Номенклатурные группы;
нажать на кнопку (Пропустить) и перейти к заполнению раздела Склады
(рис.2.43).
25
Рис. 2.43. Переход к заполнению справочника Склады
Задание 2.9.
Заполнить справочник Типы цен номенклатуры
Решение:
открыть справочник Типы цен номенклатуры (меню Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Типы цен номенклатуры). Три типа цен уже есть. Они были созданы автоматически при установке программы; добавить новые типы цен: Мелкооптовая, Розничная (рис. 2.44);
Рис. 2.44. Формы элементов и списка справочника Типы цен номенклатуры
закрыть справочник Типы цен номенклатуры.
26
Задание 2.10.
Заполнить справочник Склады
Решение:
в стартовом помощнике нажать на ссылку Склады (рис. 2.43); открыть существующий элемент Основной склад и заполнить реквизит Ответственное лицо:
Иванов Иван Иванович;
добавить новый элемент Розничный склад. Ответственное лицо – Иванов Иван Иванович, Вид склада - Розничный. Тип цен - Розничная (рис. 2.45);
Рис. 2.45. Формы элементов и списка справочника Склады
закрыть справочник Склады;
нажать на кнопку (Заполнено и проверено);
стартовый помощник устанавливает признак (Флаг) на разделе Склады и переходит к разделу Контрагенты (рис. 2.46).
Рис. 2.46. Переход к заполнению справочника Контрагенты
27
Задание 2.11.
Заполнить справочник Контрагенты
Решение:
в стартовом помощнике нажать на ссылку Контрагенты (рис. 2.46). Открывается одноименный справочник; создать в списке контрагентов группы: Поставщики и Покупатели:
на панели инструментов справочника Контрагенты нажать на кнопку (Добавить группу (Ctrl+F9)). Заполнить отрывшуюся форму наименованием группы (рис. 2.47);
Рис. 2.47. Группы справочника Контрагенты
ввести сведения о покупателе ООО «Континент»:
двойным щелчком мыши открыть группу Покупатели. Кнопкой (Добавить) открыть форму ввода нового элемента. Заполнить закладку Общие в соответствии с рис. 2.48;
Рис. 2.48. Значения реквизитов закладки Общие элемента ООО «Континент» справочника Контрагенты
28
перейти на закладку Адреса и телефоны. В реквизите Юридический адрес по кнопке (Выбрать) открыть форму записи адреса, в которой заполнить реквизиты Регион, Город,
Улица, Номер дома (рис. 2.49);
Рис. 2.49. Форма записи адреса ООО «Континент»
кнопкой ОК записать и закрыть форму. Ответить утвердительно на предложение программы автоматически изменить Фактический адрес по Юридическому. Заполнить реквизит Телефон: 91-32-23; перейти на закладку Счета и договоры. В разделе Банковские счета добавить реквизиты
расчетного счета покупателя (рис. 2.50);
Рис. 2.50. Форма элемента справочника Банковские счета ООО «Континент»
29
кнопкой ОК записать и закрыть форму. В разделе Договоры контрагентов кнопкой
(Изменить текущий элемент (F2)) открыть и отредактировать Договор контрагента
(рис.2.51);
Рис. 2.51. Форма элемента справочника Договоры ООО «Континент»
кнопкой ОК записать и закрыть форму. Форма справочника Контрагенты должна соответствовать рис. 2.52;
Рис. 2.52. Форма элемента справочника Контрагенты ООО «Континент»
кнопкой ОК записать и закрыть форму;
30
ввести сведения о прочих контрагентах. Используя вышеприведенный пример создать новых контрагентов по следующим данным:
покупатели: заполнить по табл. 2.1 и получить результат, соответствующий рис. 2.53; поставщики: заполнить по табл. 2.2 и получить результат, соответствующий рис. 2.54;
|
|
|
Таблица 2.1 Сведения о прочих покупателях |
|||
Краткое |
Симонов ИП |
|
Юпитер ЗАО |
|
|
|
наименование |
|
|
|
|
|
|
Полное |
ИП Симонов Сергей Семенович |
ЗАО «Юпитер» |
|
|
||
наименование |
|
|
|
|
|
|
Юр./физ. лицо |
Физ. лицо |
|
|
Юр. лицо |
|
|
Документ |
Паспорт РФ, 1405 № 456123, |
ИНН/КПП - 3123105810/312301001, |
||||
|
выдан отд. № 2 ОПВС УВД г. |
ОКПО - 72382666 |
|
|
||
|
Белгорода, 15.01.2009, код: 312- |
|
|
|
||
|
019, ИНН - 462900066649 |
|
|
|
|
|
Юридический и |
308009, |
Белгородская |
обл, |
308009, Белгородская обл, Белгород г, |
||
фактический |
Белгород г, Преображенская ул, |
Б.Хмельницкого пр-кт, дом № 56 |
|
|||
адрес |
дом № 88 |
|
|
|
|
|
Телефон |
91-77-07 |
|
|
99-85-58 |
|
|
Основной |
40702800000010205558 в |
ОАО |
40702800000010305687 |
в |
ОАО |
|
банковский счет |
"СЕВЕРИНВЕСТБАНК" |
г. |
"БЕЛГОРОДПРОМСТРОЙБАНК" г. |
|||
|
Белгород, БИК 041403747 |
|
Белгород, БИК 041403737 |
|
|
|
Наименование |
Основной договор |
|
Основной договор |
|
|
|
договора |
|
|
|
|
|
|
Вид договора |
С покупателем |
|
С покупателем |
|
|
|
Валюта |
Руб. |
|
|
Руб. |
|
|
расчетов |
|
|
|
|
|
|
Вид |
Разовый |
|
|
Долгосрочный |
|
|
взаиморасчетов |
|
|
|
|
|
|
Тип цен |
Мелкооптовая |
|
Основная цена продажи |
|
|
Рис. 2.53. Список покупателей справочника Контрагенты