25. Проект, жизненный цикл проекта, его участники и окружение

Жизненный цикл проекта

Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд последовательных ступеней развития Промежуток времени между моментом появления проекта (или идеи) и моментом его ликвидации (завершения) называется жизненным циклом проекта. Жизненный цикл проекта делят на фазы, фазы — на стадии, стадии — на этапы.

Состав и содержание четырех фаз жизненного цикла проекта следующий.

Фаза начальная (концептуальная). Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

-сбор исходных данных и анализ существующего со стояния (предварительное обследование);

-выявление потребности в проекте;

-определение проекта (цели, задачи, результаты, основные требования, ограничения, критерии, уровень риска, окружение проекта, потенциальные участники, требуемое время ресурсы, средства и др.);

-разработка бизнес-плана;

-определение и сравнительная оценка альтернатив;

-представление предложений, их апробация и экспертиза;

-утверждение концепции и получение одобрения для разработки следующей фазы.

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации.

Общее содержание этапов работ этой фазы:

-назначение руководителя проекта и формирование ко­манды проекта, в первую очередь основных членов команды

-установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта и дру­гих важнейших участников;

-развитие концепции и разработка основного содержа­ния проекта (конечные результаты и продукты, стандарты ка­чества, структура проекта, основные работы, требуемые ресур­сы;

-структурное планирование (декомпозиция проекта, ка­лендарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, процедуры управления проектом и техника контроля, определение и рас­пределение рисков);

-организация и проведение подрядных торгов, заключе­ние субконтрактов с основными исполнителями;

-представление проектной разработки, получение одоб­рения на продолжение работ.

Фаза реализации. Главное содержание этой фазы — вы­полнение основных работ проекта, необходимых для достиже­ния цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

-организация выполнения работ;

-детальное проектирование и технические спецификации;

-оперативное планирование работ;

-установление системы информационного контроля над ходом работ;

-организация и управление материально-техническим обеспечением работ, предусмотренных проектом.

Фаза завершения. На этой фазе проекта достигается ко­нечная цель, подводятся итоги и разрешаются конфликты, за­крывается проект. Участники проекта

Участники проекта:

-Заказчик

-Инвестор

-Проектировщик

-Поставщик

-Подрядчик

-Руководитель проекта (проект-менеджер)

-Команда проекта

-Лицензиар

-Банк

Окружение проекта

Проект имеет ряд свойств, например:

-проект возникает, существует и развивается в опреде­ленном окружении, называемом внешней средой;

-состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элемен­ты (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;

-проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделенными элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

При осуществлении проекта условно выделяют внеш­нее окружение проекта и внутреннее (собственно «проект»).

Внешнее окружение проекта состоит из двух слоев: ближнее окружение — это среда предприятия, в рамках кото­рого осуществляется проект, и дальнее окружение, то есть окружение самого предприятия.

Среда предприятия (ближнее окружение проекта) вклю­чает также факторы воздействия на проект, как руководство, финансы, сбыт, изготовление продукции, обеспечение сырьем, материалами, оборудованием, инфраструктуру.

Среди факторов ближнего окружения проекта главная роль в формировании цели проекта и основных требований к нему принадлежит руководству предприятия. Оно обобщает отдельные требования экспертов и исходит из стратегии разви­тия организации.

Остальные факторы конкретизируют требования к проек­ту и условия его выполнения в соответствии с реальной ситуа­цией на предприятии.

Дальнее окружение проекта (окружение предприятия) оказывает влияние на проект, как через предприятие, так и не­посредственно. Причем, чем масштабнее проект, тем более су­щественно это влияние.

Окружение предприятия составляют политика, экономика, общество, законы и право, наука и техника, культура, природа, экология, инфраструктура. Многие факторы внешнего окруже­ния важны для любого проекта.

Внутреннее окружение проекта рассматривает условия реализации проекта — такие, как стиль руководства, орга­низацию, участников, команду, коммуникации, информа­ционное и другое обеспечение.