Создание, редактирование и форматирование текстов средствами текстового процессора Word

1. Цель и задачи лабораторной работы

Лабораторная работа предназначена для получения навыков создания, редактирования и форматирования текстов средствами текстового процессора Word.

При выполнении лабораторной работы необходимо освоить: изменение видов, стилей, размеров шрифтов; изменение масштаба изображения, работу со списками, вставку и форматирование надписей, вставку буквицы, копирование и перемещение объектов, разбивку созданного текста на страницы, нумерацию страниц.

При форматировании текста в равной степени использовать команды главного меню, кнопки панели инструментов, опции контекстного меню отдельных фрагментов текста.

Освоение лекционного материала необходимого для выполнения лабораторной работы, приобретенные навыки проверяются преподавателем путем проверки задания и контрольных вопросов.

2. Содержание лабораторной работы

Задание. Набрать нижеприведенный текст, выполнить его форматирование, пронумеровать страницы полученного документа.

Microsoft Word для Windows – текстовый процессор для среды Windows, облегчающий повседневную работу. Удобная панель инструментов с кнопками для различных действий располагается в верхней части экрана. В ней такие сложные задачи как создание таблиц, колонок, диаграмм решаются нажатием одной кнопки. Вам понравится возможность быстро создавать привлекательные документы. Или автоматически оформлять конверты. Или проверять правописание одним щелчком мыши. Прибавьте к этому интерфейс, документацию и Справку на русском языке. Теперь создание и верстка даже самой сложной книги Вам не покажется тяжелым и долгим делом.

Microsoft Word для Windows облегчает повседневную работу! Вы можете создавать практически любой документ быстрее и проще, чем раньше. Например, перемещение слов, групп слов или целых абзацев выполняется легче, чем прежде – с помощью мыши их можно переместить в любое место страницы. Помимо панели инструментов Word имеет множество других возможностей, которые облегчают

часто используемые, но сложные действия. Облегчен процесс заполнения бланков и типовых писем. Средства поиска файлов помогут найти и просмотреть файлы перед загрузкой. Word также поможет Вам исправить ошибки с помощью встроенной системы проверки орфографии.

Возможность импорта файлов из других приложений сэкономит Ваше время. Познакомьтесь с Microsoft Word для Windows, и Вы увидите, насколько удобен может быть текстовый процессор!

3. Рекомендуемые приемы работы при выполнении лабораторной работы

1. Для форматирования символов используется режим меню Главная-панель инструментов вкладкиШрифт. Диалоговое окноШрифтимеет две вкладки:Шрифт иИнтервал.

С помощью вкладки Шрифт можно изменить гарнитуру, начертание, размер, цвет и другие параметры шрифта.

С помощью вкладки Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить расстояние между символами, положение символов относительно базовой линии строки, а также масштаб представления символов.

Вкладка Интервал включает:

• список Интервал, который содержит значения:Обычный, Разреженный, Уплотненный.Величина (в пунктах), на которую можно увеличить или уменьшить расстояние по горизонтали между символами, задается в полеНа;

• список Смещение, который содержит значения: Нет, Вверх, Вниз.В полеНазадается величина смещения символов (в пунктах) вверх или вниз относительно базовой линии строки;

• список Масштабсимволов.

2. До начала операции с буквицей необходимо позаботиться о том, чтобы абзац, в который надо вставить буквицу, не содержал красной строки.

Для создания буквицы небходимо:

• выделить символы, которые должны быть представлены в виде буквицы;

• выбрать команду Вставка – Текст - кнопкаБуквица;

• в диалоговом окне Буквицавыбрать положение буквицы (чаще используется вариант в тексте);

• в списке Шрифтвыбрать шрифт для буквицы;

• в поле ввода Высота в строкахуказать высоту буквицы (по умолчанию высота буквицы составляет три строки);

• в поле ввода Расстояние от текстазадать расстояние от текста до буквицы (обычно: 0,1 – 0,3 см).

3. Для назначения абзацных форматов используются: горизонтальная линейка или команда Главная-Абзац.

В диалоговом окне команды Абзац на вкладке Отступы и интервалы имеются следующие опции:

• Выравнивание– для выбора вида выравнивания границ абзаца: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине.

• Отступыобъединяет поля:

Слева – для задания расстояния от левого поля страницы до левой границы абзаца;

Справа – для задания расстояния от правого поля страницы до правой границы абзаца;

Первая строка – для задания расстояния от левой границы абзаца до начала первой строки (абзацный отступ).

4. Для построения границ или выполнения заливки фрагмента текста, его необходимо выделить и выполнить команду меню Главная - Абзац – кнопки Границы или Заливка, выбрав соответствующие значения параметров.

5. Для выполнения поиска и замены слов, форматов слов выполнить команду меню Главная - вкладка Редактирование – кнопка Найти или кнопка Заменить, где в диалоговом окне Найти и заменить установить параметры поиска и замены.

6. Для установки параметров страницы, выполнить команду меню Разметка страницы – вкладка Параметры страниц.

7. Для принудительного разбиения на страницы установить курсор в нужное место и выполнить команду меню Разметка страницы - вкладка Параметры страницы – кнопка Разрывы.

8. Для вставки номеров страниц выполнить команду меню Вставка - вкладка Колонтитулы - Номер страницы.

9. Для оформления списка выполнить меню Главная – вкладка Абзац – кнопка Маркеры (создание маркированного списка) или кнопка Нумерация (создание нумерованного списка). Можно использовать режимы Маркеры и Нумерация контекстного меню.

Для вставки дополнительного элемента в список поместить курсор в конец пункта, после которого необходимо сделать вставку, и нажать Enter.

10. Для вставки надписи выполнить команду меню Вставка – вкладка Текст – кнопка Надпись.

11. Для форматирования надписи выделить ее и в появившемся режиме меню Работа с надписями - Формат установить соответствующие параметры (размер, заливка, контуры, положение и др.)..

12. Копирование и перемещение фрагмента текста можно выполнять:

• используя буфер обмена, выполнить команду меню Главная – вкладка Буфер обмена -кнопка Копировать(Вырезать)иГлавная – вкладка Буфер обмена -кнопка Вставить;

• перетаскиванием фрагмента мышью с нажатой левой клавишей (для копирования + Ctrl);

• специальным перетаскиванием мышью с нажатой правой клавишей.

13. Для проверки правописания набранного текста выполнить команду меню Рецензирование – Правописание.

14. Для вставки специальных символов выполнить команду меню Вставка – Символ.

4. Последовательность выполнения лабораторной работы

1. Набрать три абзаца текста задания. Набор выполнять, начиная с самого начала строки.

2. Проверить правописание.

3. Сохранить документ в своей папке в файле с названием РедакторWord.doc.

4. Увеличить объем документа, вставив еще две копии набранного текста.

5. Добавить заголовок: Возможности редактора Word.

6. Сохранить документ в своей папке с названием ФорматированиеWord.doc.

7. Установить для всех абзацев текста абзацный отступ (в первой строке каждого абзаца), равный 1,5 см.

8. Отформатировать заголовок, установив:

шрифт Arial, размер – 14 пт, полужирный, буквы – все прописные, цвет – красный, разрядка – 5 пт.

9. Отформатировать первый абзац:

• шрифт Arial, размер – 11 пт, полужирный курсив;

• буквы в слове конвертыоформить как надстрочные знаки;

• буквы в слове интерфейс оформить как подстрочные знаки.

1. Отформатировать второй абзац:

• шрифт TimesNewRoman, размер – 12 пт, обычное начертание;

• выделить небольшой фрагмент жирным шрифтом.

1. Отформатировать третий абзац:

• шрифт TimesNewRoman, размер – 12 пт, обычное начертание;

• для любого фрагмента этого абзаца применить: начертание – курсив, разрядка – 2 пт;

• слова времяипроцессороформить следующим образом: буквы – малые прописные, полужирный курсив, разрядка – 3 пт.

1. Отформатировать четвертый абзац, установив шрифт TimesNewRoman, размер – 12 пт, курсив.

1. Отформатировать пятый абзац, установив шрифт Arial, размер – 12 пт, цвет – синий.

2. Пятый абзац с помощью клавиши Enterразрезать на несколько абзацев, которые оформить как маркированный список. Установить для списка следующие параметры:

• положение номера – 1,9 см,

• отступ текста - 0,5 см,

• символ после номера – пробел.

Для установки параметров выделить список, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать действие Изменить отступы в списке.

1. Отформатировать шестой абзац:

• шрифт CourierNew, размер – 12 пт, подчеркивание – одинарное;

• слова импорта ивремяоформить следующим образом: буквы – все прописные, шрифт – полужирный, разрядка – 3 пт, масштаб – 200 %.

1. Отформатировать седьмой абзац, установив шрифт TimesNewRoman, размер – 12 пт, буквы – малые прописные, цвет – зеленый, подчеркивание – красной волнистой линией.

2. Отформатировать восьмой абзац, установив шрифт Arial, размер – 14 пт, полужирный курсив.

3. Отформатировать девятый абзац:

• шрифт Times New Roman, размер – 12 пт.

• отдельные слова этого абзаца должны иметь формат: полужирный курсив, подчеркнутый, лиловый цвет.

1. Создать буквицу у первого абзаца с расположением ее внутри абзаца. Определить размер буквицы.

2. Разбить текст на страницы. Разрывы страниц вставить после третьего и седьмого абзацев. Номер страницы ставить в правом верхнем углу. На первой странице номер не проставлять, для этого в верхнем колонтитуле в группе Параметры отметитьОсобый колонтитул для первой страницы.

3. Создать надпись размером 2 см х 6 см. Набрать в ней текст «MS Word –отличный редактор». Слова«MS Word»вставить, используя приложениеWordArt. В надпись вставить какой- либо специальный символ, задать цвет, увеличить размер.

4. Надпись поместить во второй абзац с обтеканием ее со всех сторон.

5. Сохранить выполненную работу и отчитаться перед преподавателем.

5. Контрольные вопросы

1. Как форматировать символы текста?

2. Как создать буквицу?

3. Как определить границы абзаца?

4. Как выполнить обрамление и заливку фрагментов текста?

5. Как копировать/перемещать фрагменты текста?

6. Как выполнить поиск и замену слов в тексте?

7. Как разбить текст на страницы?

8. Как пронумеровать страницы?

9. Какие бывают списки? Как оформить списки?

10. Как вставить надпись? Как установить размер надписи?

11. Как отформатировать надпись (заливка, рамка)?

12. Как проверить правописание?

При ответах на контрольные вопросы давать вариант действий с использованием кнопок панелей инструментов и опций контекстного меню отдельных объектов и фрагментов текста.

Лабораторная работа 3