Создание таблицы средствами текстового п роцессора Word

1. Цель и задачи лабораторной работы

Лабораторная работа предназначена для получения навыков создания, редактирования и оформления таблиц, выполнения простейших вычислений в таблице средствами текстового процессора Word.

Приобретенные навыки проверяются преподавателем путем проверки задания и контрольных вопросов.

2. Содержание лабораторной работы

Задание: подготовить форму накладной, заполнить данными, произвести необходимые расчеты, оформить.

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 187-001

20 мая 2012 г.

Накладная
№	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
1		шт.	100
2		шт.	100
3		шт.	10
4		шт.	20
5		шт.	20
				Итого
				НДС 20%
				Всего

3. Рекомендуемые приемы работы при создании таблиц

После вставки таблицы для удобства выполнения операций с таблицей появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет, объединенные заголовком «Работа с таблицами». Ознакомиться с назначением значков в обеих вкладках.

Операции с внешним видом таблицей объединены во вкладке Конструктор, операции с таблицами – Макет.

С помощью контекстного меню (нажав правую кнопку на выделенном объекте), можно изменить: выравнивание и направление текста, границы и заливку и др.

При выполнении работы обратить внимание на основные правила и приемы работы:

1. Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду Макет Таблица – Отобразить сетку.

2. Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши TABилиSHIFT+TAB.

3. Маркировка элементов таблицы выполняется:

• через панели выделения строк, столбцов, ячеек;

• «горячими клавишами» SHIFT + ←,SHIFT + →,HOME,END;

• выполнить Макет – Таблица – Выделить – Выделить ячейку/ Выделить столбец/ Выделить строку/ Выделить таблицу .

4. Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек:

• выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, выполнить Макет – Строки и столбцы –Вставить сверху/ снизу/ слева/ справа;

• выполнить Макет – Строки и столбцы – Удалить ячейки (со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удалить всю строку, удалить весь столбец)/ столбцы/ строки/ таблицу.

5. Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):

• двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или Макет – Размер ячейки–Автоподбор (по содержимому, по ширине окна, фиксированная ширина столбца);

• удерживая клавиши SHIFTи перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов,CTRL + SHIFT– только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. При удержанииALTпри перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;

• установить мышь на правой границе ячейки и тянуть, удерживая левую кнопку;

• изменить положение маркеров столбцов на линейке;

• выделить изменяемый столбец – Макет – Размер ячейки– установить значения параметров.

6. Объединение (разбивка) ячеек:

• выделить ячейку/набор ячеек;

• выполнить Макет – Объединить –Объединить/ Разбить ячейки.

7. Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец, строку или ячейку и перетащить (+ CTRL– копировать).

8. Сортировка содержимого таблицы и текста:

• выполнить Макет – Данные – Сортировка;

• указать в поле «Сортировать»и в поле«Затем» номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;

• указать тип сортировки – текст, число, дата;

• установить вид сортировки данных «По возрастанию»или«По убыванию».

9. Нумерация ячеек:

• выделить ячейки для нумерации ;

• выполнить Главная- Абзац - Нумерованный список.

10. Для выполнения расчетов в таблице ввести формулу в ячейку одним из вариантов:

1-й вариант:

• установить курсор в ячейку;

• выполнить Вставка – Текст – Экспресс-блоки – Поле;

• из списка «Категории»выбрать«Формулы» и из списка«Поля»выбрать

• «= (Formula)»;

• в поле «Формула»ввести выражение, подлежащее вычислению; в поле«Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

2-й вариант:

• установить курсор в ячейку;

• выполнить Макет – Данные – Формула;

• выбрать в поле «Вставить функцию»необходимое для выполнения расчетов имя функции или самостоятельно набрать расчетную формулу;

• в поле «Формат числа»установить необходимый формат представления результата.

11. Установка контура и разделительных линий:

• выделить таблицу или ее часть;

• выполнить Конструктор – Стили таблиц– Заливка– указать нужный тип.

12. Сборка списка таблиц позволяет собирать список таблиц с названиями и номерами страниц. Для создания списка:

• курсор поместить на место вставки списка;

• выполнить Ссылки – Названия – Список иллюстраций – в списке «Название» выбрать «Таблица».

13. Преобразование текста в таблицу:

• выделить строки, предназначенные для преобразования;

• отключить сетку командой Макет -Таблица – Отобразить сетку;

• выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица– Преобразовать в таблицу.

4. Последовательность выполнения лабораторной работы

1. Вставить таблицу из 6 граф и 9 строк, выполнив Вставка – Таблицы - Таблица – Вставить таблицу.

2. Пронумеровать первые пять строк первой графы (Главная - Абзац –Нумерованный список), исключив из номера точки.

3. Добавить в начало таблицы строку, объединить все ячейки и набрать «Накладная».

4. Выполнив команду меню Макет – Размер ячейки, установить:

• высота строки заголовка таблицы – 3 см.;

• высота строки с названиями граф – 1,5 см.;

• высота строк с данными – 1 см.;

• ширина первой графы – 0,8 см.;

• ширина второй графы – 4 см.;

• ширина третьей графы – 2 см.;

• все остальные графы – выровнять по ширине.

1. Заполнить значениями все графы таблицы (кроме последней).

2. Выровнять графы, содержащие числа, по правой границе, заголовки таблицы и граф - по центру ячейки, названия в итоговых строках – по левой границе, используя Макет – Выравнивание с выбором соответствующей кнопки.

3. Последнюю графу «Сумма» (f) вычислить по формулам. Формулы записывать в каждую строку отдельно. Для вставки формулы выполнить команду менюМакет – Данные - Формула. Строки таблицы нумеровать подряд, начиная со строки заголовка. Графы таблицы, начиная с первой, именовать латинскими буквами по порядку (a,b,c, …). Пример формулы:= е3*d3.Для подсчета суммы по всем товарам (Итого) использовать формулу: =Sum (ABOVE).

4. Просмотреть формулы и при необходимости откорректировать, используя клавиши Shift + F9 (для одной формулы) илиAlt + F9 (для всех формул).

5. Для пересчета одной ячейки использовать клавишу F9; для пересчета всех формул таблицы выделить всю таблицу и нажать клавишуF9.

6. Расчертить табличную часть накладной линиями, выполнив Конструктор – Стили таблиц - Границы.

7. Выделить «шапку» таблицы (наименования граф) и затенить ее, выполнив Конструктор – Стили таблиц - Заливка.

8. Установить название «Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № …», выполнив Ссылки – Названия – Вставить название.

9. Установить дату, выполнив Вставка – Текст – Дата и время.

10. Отсортировать таблицу по возрастанию цены, а затем – по наименованию товаров. Для этого выделить строки таблицы с данными и выполнить Макет – Сортировка.

11. Оформить оформительскую (нижнюю) часть накладной.

12. Создать новую таблицу инструментом Нарисовать таблицу (Вставка – Таблицы – Таблица – Нарисовать таблицу)на основе первой таблицы этой работы. Заполнить ее данными, отформатировать, вставить название.

13. Внести в текст новую таблицу (пустую) из Excel, используя инструментДобавитьтаблицу Excel (Вставка – Таблицы – Таблица – Таблица Excel).Вставить название таблицы.

14. Создать список всех созданных таблиц, выполнив Ссылки – Названия – Список иллюстраций.

15. Отчитаться по выполненной работе.

5. Контрольные вопросы

1. Способы создания таблиц в тексте.

2. Как выровнять текст в таблице?

3. Как установить размеры столбцов и строк?

4. Как выровнять высоту строк (ширину столбцов)?

5. Как изменить ширину столбца, высоту строк?

6. Как выполнить вычисления в таблице?

7. Как выполнить итоговые вычисления в таблице?

8. Как просмотреть формулы?

9. Как отсортировать данные в таблице?

10. Как создать список таблиц?

11. Как вставить название таблицы?

12. Как отформатировать элементы таблицы (название, строки, столбцы)?

13. Как объединить (разбить) ячейки таблицы?

14. Как вставить строку (несколько строк) в таблицу?

15. Как удалить строку (строки) из таблицы?

Лабораторная работа 4