4. Контрольные вопросы

1. Как задать формат чисел?

2. Какие могут быть форматы чисел?

3. Какие форматы стоимостных данных можно задать?

4. Как изменить высоту (ширину) строки (столбца)?

5. Как установить высоту (ширину) строки (столбца)?

6. Как задать положение числа (текста) в ячейке?

7. Как задать заголовок над несколькими ячейками?

8. Как установить перенос по словам в наименованиях граф таблицы?

9. Как выровнять текст в наименованиях граф таблицы?

10. Как построить диаграмму?

11. Как изменить тип диаграммы?

12. Как изменить данные, используемые для построения диаграммы?

13. Как изменить подписи, легенду , название диаграммы?

14. Как вставить (удалить) названия осей?

Лабораторная работа 8

Создание презентации средствами программы Power Point

1. Цели и задачи лабораторной работы

Лабораторная работа предназначена для изучения возможностей и получения навыков работы с программой Power Point

Освоение лекционного материала, необходимого для выполнения лабораторной работы, приобретенные навыки проверяются преподавателем при помощи контрольных вопросов и просмотра файла с выполненным заданием.

2 . Содержание лабораторной работы

Задание. Создать презентацию лабораторных работ, выполненных в первом семестре.

3. Рекомендуемые приемы работы при создании презентации

Запуск программы осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: Программы – Microsoft Office – PowerPoint. При запуске программы, в верхней части экрана появится панель вкладок. На вкладках этой панели имеются инструменты, помогающие создавать презентацию.

Окно PowerPoint 2007

1. Режимы работы в Power Point

Переключение режимов работы осуществляется с помощью команды Вид – Режимы просмотра презентации и следующих кнопок:

1. обычный режим: нажатие кнопки ;

2. режим сортировщика: ;

3. страницы заметок: ;

4. режим показа: .

Переключения доступны в любом режиме, кроме режима «показ». Выход из режима «показ» осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.

В обычном режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить фоном и текстовыми комментариями.

В режиме сортировщика миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра.

В режиме заметок на каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками

В режиме показа демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом.

2. Добавление новых слайдов

Добавление слайдов осуществляется командой Главная – Новый слайд или правым щелчком мыши – Добавить слайд. Также, добавить новый слайд можно в любое место презентации, предварительно выделив слайд, после которого нужно добавить новый.

3. Разметка слайда

Различные объекты на слайд можно помещать произвольно, а можно воспользоваться готовыми макетами слайдов (авторазметкой). Для вызова списка возможных макетов необходимо выполнить команду Вид – Образец слайдов. В состав слайда могут быть включены: изображения, графики, таблицы, маркированные списки, организационные диаграммы, а также их сочетания. Для возврата в обычный режим отображения слайдов, нужно выбрать команду Вид – Обычный.

4. Цветовое оформление слайдов

Способы оформления слайдов:

1. применение шаблона оформления слайда. Для вызова стандартных шаблонов оформления необходимо выполнить командуДизайн – Темы. В группеТемы можно выбрать подходящий шаблон оформления. Предложенные шаблоны оформления можно применить как для всех слайдов презентации, так и для выделенных слайдов. При наведении указателя мыши на шаблон, щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать командуПрименить ко всем слайдамилиПрименить к выделенным слайдам.

2. работа с фоном. Фон слайда задаётся командойДизайн – Фон. Можно выбрать подходящий внешний вид слайда из спискаСтили фона. Также, можно щёлкнуть по значку в нижней части панелиФон. Появится окноФормат фона. Можно использовать один цвет в качестве фона, либо использовать разнообразные заготовки перехода цветов, либо уже оформленные подложки. Всё это можно найти, выбрав командуДизайн – Фон–Способы заливки.