Структура управления предприятием

Для магазина я выбрал линейную структуру организации. Данная структура наиболее удобна для небольшого предприятия, предполагает дисциплинированность, ответственность и чёткую систему единоначалия, несмотря на высокие требования квалификации руководителя.

Должностные инструкции магазина

Должностная инструкция директора магазина.

Основные обязанности:

1.  Организация и управление эффективной работой персонала магазина.

2.  Выполнение в случае необходимости обязанностей любого сотрудника магазина.

3.  Контроль работы всего персонала магазина.

4.  Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина.

5.  Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.

6.  Оформление и своевременное продление необходимых для работы магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.

7.  Решение вопросов по инкассации.

8.  Ведение документации магазина, составление и отправка файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности.

9.  Обеспечение установленного режима работы магазина.

10. Начисление, получение и выдача зарплаты персоналу магазина

11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок.

12. В дни отсутствия товароведа директор выполняет его обязанности в соответствие с должностной инструкцией товароведа.

13. Контролирует правильное выполнение всеми сотрудниками магазина своих должностных обязанностей. При необходимости проводит инструктажи, собрания, обучение и тренинги.

Должностная инструкция товароведа

1. Общая часть:

1.1.Товаровед должен иметь ВПО или СПО.

1.2. Подчиняется директору магазина.

1.3. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями директора, правилами внутреннего распорядка, настоящей инструкцией.

2. Должен знать:

2.1. Постановления, приказы правительства РФ, УР, регламентирующие деятельность торговли.

2.2. Правила внутреннего распорядка.

2.3. Закон «О защите прав потребителей»

2.4. Ассортимент реализуемых товаров, дефекты, брак.

2.5. Порядок проведения инвентаризации на предприятии.

2.6. Инструкции о порядке приемки товаров по количеству и качеству.

2.7. Технологический процесс товародвижения, источники товароснабжения в магазине.

2.8. Условия поставки, хранения и транспортировки ТМЦ, правила размещения и выкладки.

3. Должностные обязанности:

3.1. Должен руководствоваться действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями директора магазина, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией.

3.2. Знать и уметь применять все правила торговли, ГОСТ и общие требования «информация для потребителя», основные характеристики и сроки годности реализуемых в магазине товаров.

3.3. Владение программой 1С и работа в ней.

3.4. Перед подачей заявки поставщику, анализировать продажи товаров.

3.5. Контролировать НТД на товар.

3.6. Решает вопросы, связанные с товароснабжением магазина, принимает меры к бесперебойному обеспечению товарами в соответствии с ассортиментным перечнем.

3.7. Несет ответственность за учет, наличие на предприятии сертификатов соответствия на реализуемые товары, осуществляет приемку и контроль по приемке товара от поставщика на его соответствие показателям качества, наличие упаковочного ярлыка.

3.7. Своевременно решает вопросы, возникшие в работе с поставщиками.

3.8. При несоответствии количества и качества товара составляет соответствующие акты, доводит их до поставщиков, выясняет причины и устраняет их.

3.9. Осуществляет контроль за качеством реализуемых товаров, соблюдением норм и правил.

3.10. Контролирует наличие товарных запасов.

3.12. формирует розничные цены на товары.

3.13. Участвует в проведении ревизий.

4. Имеет право:

4.1.Получать заработную плату, льготы, премии, повышение квалификации.

4.2. Получать от руководства и сотрудников магазина информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения по проведению мероприятий, направленных на повышение производительности и улучшения условий труда.

4.4. подписывать документы в пределах компетенции.