Названия

К таблицам, графике, выделенному тексту и другим элементам можно добавить пронумерованные названия, например, "Таблица 6. Международные воздушные линии". При удалении, перемещении или добавлении элементов, имеющих названия, можно очень легко изменить номера названий. Если элемент имеет название, то на него можно ссылаться в перекрестной ссылке.

Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Допускается автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу при его вставке. Можно также вручную добавлять названия к уже существующим элементам документа. Поскольку элемент имеет название, то на него можно ссылаться в перекрестной ссылке или включить его в указатель рисунков, каждый из которых можно очень просто изменять.

Как добавить название таблицы, рисунка, формулы или другого элемента:

1. Выберите элемент, к которому требуется добавить название.

2. В меню Вставка выберите команду Название. Появится диалог Название. Word отобразит метку и номер элемента в поле Название.

3. Выполните одно или несколько действий из перечисленных ниже:

• Если метка, номер и местоположение названия устраивают Вас, то перейдите к шагу 4.

• Чтобы добавить текст названия, наберите его в поле Название. Например, если название имело вид Таблица 1, то обновленное расширенное название может иметь следующий вид: Таблица 1. Международные воздушные линии.

Чтобы изменить название, выберите в поле Постоянная часть требуемый тип названия для указанного элемента. По умолчанию используются названия Рисунок, Формула и Таблица.

Чтобы добавить новое название, нажмите кнопку Создать, и в появившемся окне наберите имя нового названия, затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать местоположение названия, выберите значение Под выделенным объектом или Над выделенным объектом в списке Положение.

Чтобы изменить формат номера, используемый для названия, нажмите кнопку Нумерация, в диалоге Нумерация названий выберите требуемый формат нумерации, затем нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку ОК.

Задание 13. Добавьте название к созданной вами таблице.

Указатели и оглавления

Word позволяет включить в документ алфавитный указатель, оглавление и указатель рисунков (например, диаграмм и других элементов). Команда Оглавление и указатели из меню Вставка используется для того, чтобы создать:

Алфавитный указатель, который предоставляет пользователям возможность отыскать некоторые элементы в печатном документе по номерам страниц.

Оглавление, содержащее заголовки в той последовательности, в которой они встречаются в документе.

Указатель рисунков (таблиц, экранов и т.д.), элементами которого являются названия рисунков в том порядке, в каком они встречаются в документе. Можно включить указатели иллюстраций, диаграмм или графики, слайдов и фотографий.

Алфавитный указатель, оглавление, указатель рисунков или указатель другого типа создаются следующим образом: сначала выделяются или вводятся элементы указателя или оглавления, потом выбирается формат, а затем указатель или оглавление компилируется. Если перед включением в документ оглавления Вы создадите указатели, то в этом случае в оглавление будут включены и номера страниц указателей.

Задание 14. Наберите несколько заголовков с использованием стилей (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) и создайте оглавление.