Компилирование оглавлений с использованием стандартных стилей заголовков
Если к заголовкам были применены стандартные стили заголовков (от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9), может быть создано оглавление с использованием стилей заголовков.
Для компилирования оглавления при помощи стандартных стилей заголовков:
Убедитесь в том, что заголовки, которые намечается включить в оглавление, отформатированы при помощи стандартных стилей заголовков.
Установите курсор в то место, в котором планируется создать оглавление.
В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.
Выберите вкладку Оглавление.
В списке Вид выберите подходящий для оглавления формат.
Нажмите кнопку ОК.
Средства проверки документов Проверка орфографии
Система Word проверяет документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, используя свой основной словарь, который содержит наиболее употребимые слова. Если обнаруживается слово, отсутствующее в основном словаре, то оно подчеркивается красной волнистой чертой и отображается в диалоге Правописание в сопровождении возможных вариантов для исправления.
Можно проверить орфографию одного слова, выделенного фрагмента текста или всего документа целиком.
Как проверить орфографию
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку
Правописание
стандартной панели инструментов.В меню Сервис выберите команду Правописание.
Каждый раз при появлении очередного слова в поле Нет в словаре выполняйте одно из следующих действий:
|
Чтобы |
|
Нажмите кнопку |
|
Принять вариант написания, предложенный в поле Заменить на, или заменить неправильное слово другим словом, выбранным из списка Варианты, или заменить неправильное слово вариантом, набираемым в поле Заменить на |
|
Заменить |
|
Заменить все вхождения неправильного слова |
|
Заменить все |
|
Добавить слово в словарь пользователя, выбранный в списке Добавлять в |
|
Добавить |
|
Отобразить список слов, предлагаемых на замену, в поле Варианты |
|
Варианты |
|
Оставить слово без изменений |
|
Пропустить |
|
Оставить без изменений все вхождения данного слова при проверке орфографии в данном документе и во всех документах, открываемых в текущем сеансе Word |
|
Пропустить все |
|
Добавить в список Автокоррекция неправильное слово и его исправленный вариант |
|
Автокоррекция |
|
Настраивать проверку орфографии |
|
Опции |
Чтобы вернуться в документ, нажмите кнопку ОК.
Задание 15. Проверьте на орфографию набранный вами текст на протяжении всего занятия.
Автоматическое разделение слов для переноса при наборе
Перенос слов по слогам улучшает внешний вид документа с не выравниваемым текстом и позволяет разместить больше текста на странице. В случае выровненного текста благодаря переносу слов сокращаются промежутки, вставляемые между словами для заполнения строки.
Как автоматически разделять слова для переноса при наборе:
В меню Сервис выберите команду Язык/Расстановка переносов….
Выберите переключатель Автоматическая расстановка переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите или выберите величину промежутка, оставляемого между концом последнего слова в строке и правым полем. Это значение используется для определения, следует ли переносить данное слово. Чтобы переносов было меньше, сделайте зону переноса шире. Чтобы уменьшить неровность правого края текста, сделайте зону переноса более узкой.
В поле Макс. Число последовательных переносов введите или выберите число последовательных строк, в которых можно разделять слова для переноса.
Нажмите кнопку ОК.
Задание 16. Уберите переключатель Автоматический перенос слов в документе и посмотрите, что происходит с текстом.