- •Создание текстовых документов в текстовом процессоре word (часть II)
- •1. Bызoв процессора
- •Работа с таблицами Создание таблицы
- •Редактирование таблиц Добавление ячеек в таблице
- •Изменение высоты строки
- •Изменение ширины столбца
- •Добавление столбцов в таблице
- •Добавление строк в таблице
- •Вычисления в таблице
- •Формулы
- •Пример создания формулы
- •Редактирование формул
- •Выделение элементов в формулах
- •Ввод произвольного текста
- •Возвращение формулы в документ
- •Графики и диаграммы
- •Добавление диаграммы к документу Word
- •Создание диаграммы
- •Создание диаграммы из таблицы Word
- •Пример построения графика - диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Ссылки, названия и закладки Перекрестные ссылки Создание перекрестной ссылки
- •Содержание Справки Word
- •Названия
- •Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам
- •Указатели и оглавления
- •Компилирование оглавлений с использованием стандартных стилей заголовков
- •Средства проверки документов Проверка орфографии
- •Автоматическое разделение слов для переноса при наборе
- •Проверка текста, написанного на другом языке
- •Главные документы
- •Создание главного документа
- •Удаление вложенного документа
- •Объединение вложенных документов
- •Разбиение вложенного документа на две части
- •Печать главного документа
- •Выход из программы
Разбиение вложенного документа на две части
Как разбить вложенные документы на две части:
В режиме просмотра главного документа поместите курсор на заголовок или в то место вложенного документа, с которого Вы хотите разделить его на две части.
Нажмите кнопкуРазбить вложенный документ на панели инструментов Главный документ.
Не забудьте сохранить внесенные изменения командой Сохранить из меню Файл.
В процессе сохранения главного документа создается новый вложенный документ и ему присваивается имя, основанное на первых символах первого заголовка нового вложенного документа.
Задание 19. Разбейте созданный вами документ на две части.
Печать главного документа
Чтобы напечатать весь главный документ, разверните вложенные документы и перейдите в обычный режим, после чего печатайте документ обычным способом. Чтобы указать, какие именно разделы документа требуется напечатать, выполните следующие действия.
1. Перейдите в режим главного документа.
2. Разверните вложенные документы.
3. Чтобы вывести на экран только ту часть документа, которую требуется напечатать, разверните нужные заголовки и сверните ненужные.
4. В меню Файл выберите команду Печать.
5. Задайте нужные параметры печати.
Если Вы хотите отобрать материал для печати, откройте главный документ и перейдите в режим просмотра главного документа. Раскрывайте или закрывайте заголовки до тех пор, пока не получите нужный вид документа. Для этого в режиме просмотра структуры нажмите нумерованную кнопку Показать заголовок панели инструментов Структура, соответствующую уровню выводимого заголовка. Чтобы увидеть все девять уровней, нажмите кнопку . Свернутый текст обозначается бледной линией под заголовком.
В меню Файл выберите команду Печать. Установите необходимые параметры печати и нажмите кнопку ОК.
Самостоятельная работа
Задание 20. Пользуясь описанными выше правилами, сконструируйте формулы, приведенные ниже со следующими параметрами шрифта: обычный – 18; крупный индекс – 12; мелкий индекс – 10; крупный символ – 22; мелкий символ –12
Задание 21. Пользуясь описанными выше правилами создайте таблицу предложенную ниже, осуществите в ней вычисления, и на ее основе создайте диаграмму.
№ |
Ф.И.О. |
Выработка по кварталам | |||
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
Всего | ||
1. |
Иванов А.С. |
20 |
40 |
50 |
|
2. |
Петров С.С. |
40 |
30 |
50 |
|
3. |
Сидоров А.Т. |
40 |
50 |
40 |
|
Выход из программы
Прежде чем завершить работу с процессором покажите выполненную самостоятельную работу преподавателю. Для того чтобы закончить работу в процессоре, необходимо войти в меню Файл и выбрать пункт Выход.
Задание 20. Выйдите из программы, удалите файлы, созданные вами в процессе работы.
Вопросы для самоконтроля
Какими способами можно создать таблицу.
Как добавить ячейки в созданную таблицу.
Как изменить ширину столбца таблицы.
Как изменить высоту строки таблицы.
Каким способом можно добавить строки в созданную таблицу.
Что необходимо сделать для создания математических формул.
Как можно осуществить редактирование созданной математической формулы.
Какие типы диаграмм позволяет создавать MS WORD.
Как создать диаграмму на основе уже созданной таблице.
Как осуществить редактирование диаграммы.
Как изменить тип диаграммы на основе созданной.
Как осуществить вставку диаграммы в документ.
Для каких целей в текстовом процессоре MS WORD используются средства проверки документа.
Как создать текст документа, чтобы слова переносились целиком (без дефиса).
Для какой цели используется средства MS WORD "главный документ" и как создать "главный документ".
Создание текстовых документов
в текстовом процессоре Word
(Часть II)